ЗВЕДЕНИЙ ГРАФІК РУХУ НОСІЇВ ІНФОРМАЦІЇ З ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЇЇ ОПЛАТИ

Назва документа	Здавання документа оперативними працівниками і службами			Передавання документів обліковими працівниками			Передавання документів в обчислювальний центр		Одержання  документів сектором обліку праці та її оплати
	Строк здавання документа	Відповідальний за здавання в строк	Кому передають документ	Строк здавання документа	Відповідальний за передавання	Кому передають документ	Строк здавання документа	Кому передають документ	Від кого	Строк одержання
Табель обліку робочого часу	1-го числа	Майстер дільниці	Обліков­цю цеху	1-го числа	Обліковець цеху	Сектору обліку праці та її оплати	2-го числа	Сектору приймання	Сектору випуску	2-го числа до 16.00
Наряд на відрядну роботу	Щодня за поперед­ній день	Те саме	Те саме	Щодня за поперед­ній день	Те саме	Те саме	Щодня на 2-й день після одер­жання	Те саме	Те саме	Щодня на 2-й день після здавання до 16.00
Рапорт виробітку	1,11, 21-го числа	»	»	2,12, 22-го числа	»	»	3, 13, 23-го числа до 12.00	»	»	3, 13, 23-го числа до 15.00

 

 

Таблиця 7

ГРАФІК ДОКУМЕНТООБІГУ З РУХУ МАТЕРІАЛІВ НА СКЛАДІ

Назва первинного документа	Отримання, складання та передавання документа		Використання та обробка документа					Надходження документа до бухгалтерії та обробка його
	Відповідальна особа за отримання і складання документа	День передавання на обробку	Служба, яка приймає документ			Операція з документом	Кому та коли передано документ	Час приймання		Операції з документом	Кому та коли потрібно передати
Оприбуткування
Рахунок постачальника	Касир	У день одержання	Відділ матеріально-тех­нічного забезпечення	Контроль-акцепт та ін.			Бугал-терії		Щодня до 15.00	Підготовка до оплати	На 2-й день після одержання передається об­числювальному центру
Витрати
Лімітно-забірна картка	Комірник	11, 21, 1-го числа	Відділ матеріально-тех­нічного забезпечення		Контроль ліміту видачі		Те саме		12, 22, 3-го числа	Перевірка за­писів, контроль оформлення	Те саме

 

 

Найважливішими показниками є строки здавання (передавання) документів і особи та структурні підрозділи, які відповідають за їх додержання.

Для обґрунтування графіка, а також прискорення документообігу та облікового процесу з найважливіших документів спочатку складають індивідуальні схеми руху (оперограми) документів. У цих графіках за технологічною послідовністю вказують усі роботи від початку складання до здавання в архів. Крім того, такий графік дає змогу визначити загальну кількість днів і годин роботи, виконавців, операції та інші моменти оброб­ки (табл. 8).

Таблиця 8

РУХ НАРЯДУ НА ВІДРЯДНУ РОБОТУ

Зміст роботи	Час на складання та переміщення документа	Місце складання чи обробки	Відповідальна особа	Час на обробку та виконання робіт, год.
Заповнення реквізитів:
назва робіт, номер деталі або операції, код витрат	За день до початку роботи	Цех, дільниця, бригада, ферма	Обліковець цеху, ферми, дільниці	1
розряд роботи, розцінка, норма часу, підписи	Три години після одержання від обліковця	Відділ організації праці та її оплати	Нормувальник	2
прізвище, табельний номер, дата початку роботи, строки виконання	Протягом зміни після одержання нарядів	Контора цеху	Обліковець цеху	5
Ознайомлення з нарядом та підпис працівника, що погодився виконати роботу	Після закінчення зміни	Робоче місце працівника	Майстер, бригадир	6
Здавання в архів	Після повного використання	Бухгалтерія	Старший бухгалтер сектору	10

Важливим елементом організації документообігу на етапі поточного обліку є зберігання документів після обробки та здавання в архів.

Документи до складання місячного балансу мають перебувати в розпорядженні і в підзвіті осіб, які їх використовували в обліку. Після цього їх зшивають у пакунки-папки і зберігають у поточному архіві бухгалтерії. По закінченні поточного року всі документи здають в архів господарства відповідно до загального положення про формування архівних матеріалів. Для цього в кожному секторі обліку виділяють відповідальну особу для оформлення цих операцій.

Відповідно до принципу періодичності (або облікового періоду), який визначає необхідність поділу безперервної діяльності господарюючого суб’єкта на звітні періоди, для виявлення результатів діяльності та складання різних форм бухгалтерської фінансової і внутрішньогосподарської, статистичної й інших видів звітності, а також оперативних, тактичних та стратегічних потреб управління необхідна заздалегідь продумана система руху носіїв бухгалтерської облікової інформації для одержання підсумкових (узагальнюючих) даних.

За характером і змістом окремі види робіт у процесі руху носіїв облікової інформації на цьому етапі не відрізняються від двох попередніх етапів — первинного та поточного обліку.

Організація облікового процесу на підсумковому етапі полягає в складанні бухгалтерського балансу періоду. Зразок форми балансу поданий у табл. 9

Таблиця 9

БАЛАНС ПЕРІОДУ (ОБОРОТНА ВІДОМІСТЬ) ЗА ПЕРІОД З ____ 200__ р. до ____ 200__ р.

№ рахунку	Назва аналітичних та синтетичних рахунків	Залишок на початок		Зміна за період («+», «–»)		Залишок на кінець
		А	П	Д-т	К-т	А	П
Рахунки класів 1—6 (балансові)
Разом
Рахунки класів 7—9 (доходів і затрат)
Разом
Усього

До підготовчих робіт з узагальнення даних бухгалтерського обліку належать такі:

1. Закриття рахунків класів 8 та 9;

2. Закриття рахунків класу 7;

3. Визначення фінансового результату;

4. Розрахунок залишків на рахунках класів 1—6;

5. Складання бухгалтерського балансу періоду.

При потребі в даних конкретного значення, наприклад, щодо загальної суми витрат на капітальний ремонт або загальної суми поточних зобов’язань за певний період тощо, то такі дані одержують через складання накопичувальних відомостей.

---

Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 324; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!