ГРАФІК НАДХОДЖЕННЯ ДО БУХГАЛТЕРІЇ ПЕРВИННИХ ДОКУМЕНТІВ З ОБЛІКУ МАТЕРІАЛІВ
| Назва документа | Особа, яка подала | Строки подання | Порядок подання | Приймальник | Строки перевірки документа | Примітки |
| Прибутковий ордер | Завідувач складом | Щодня за попередній день | Особисто | Старший бухгалтер | У процесі приймання | |
| Лімітно-забірна картка | Те саме | Те саме | Те саме | Те саме | Те саме | |
| Вимога | » | Щодня | » | » | » |
Приймання бухгалтерських документів бухгалтерією та обчислювальним центром від матеріально відповідальних осіб підтверджується підписом про приймання в супровідному документі — ярлику — або записом у спеціальних книгах. Організація приймання документів на бухгалтерську обробку залежить від форми обліку і розподілу праці, ступеня автоматизації тощо. При оперативно-виробничому поділі праці в бухгалтерії приймання документів здійснює відповідний сектор: обліку матеріалів, обліку основних засобів тощо. У разі функціонального поділу праці всі документи надходять у спеціальний функціональний сектор — приймання документів на обробку. У цьому секторі документи перевіряють за всіма ознаками: за змістом, законністю, правильністю оформлення тощо. Далі їх передають за графіком на обробку.
Наступною операцією поточного обліку є складання бухгалтерського проведення, тобто визначення майбутньої системи записів (реєстрації) даних документа в системі рахунків.
Це практично визначає весь рух документа. Надалі він залежить від формування показників в аналітичному і синтетичному розрізах. Це значною мірою обумовлюється тією системою та формою обліку, яка застосовується в господарстві (журнально-ордерна, меморіально-ордерна, автоматизована). Крім того, великий вплив на цю послідовність мають типи ПК, функціонування АРМБ тощо.
|
|
|
Раціональна організація руху документів потребує встановлення мінімальних відрізків часу на обробку та переміщення документів. Час на обробку документів залежить від трудомісткості окремих операцій. Строки обробки документів мають забезпечити одержання даних і показників для прийняття відповідних управлінських рішень.
В умовах обробки документів на машинолічильних установках в обчислювальних центрах документи спочатку надходять до бухгалтерії, де їх відповідно перевіряють. Потім їх реєструють і передають на машинолічильну установку. Після обробки документи повертають разом з відповідними машинограмами до бухгалтерії.
Рух документів у процесі поточного обліку організовують, в основному, за графіками. У графіку фіксують тільки основні його характеристики, які зумовлюють плановість у роботі облікового апарату з документами. Такий графік являє собою таблицю, у підметі якої зазначено назву всіх (або більшості) первинних документів, а в присудку — служби, структурні підрозділи та особи, які мають працювати з документами, строки обробки, передавання, вид обробки тощо.
|
|
|
Форма графіка документообігу, порядок його складання та обсяг показників не регламентуються. Усі ці питання розв’язують залежно від конкретних умов відповідного господарства та вимог головного бухгалтера щодо ведення бухгалтерського обліку. Орієнтовні форми документообігу на етапі поточного обліку подано в таблицях 6 і 7. 
Таблиця 6
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 396; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!