Нематериальные активы – предметы лизинга».

Материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд учреждения, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования.

Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно-сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Законченные капитальные вложения арендатора (лизингополучателя) в отделимые или неотделимые улучшения арендованных им объектов имущества, в том числе по договору лизинга (сублизинга), принимаются к учету в составе основных средств учреждения – арендатора (лизингополучателя) в сумме произведенных им вложений, если иное не предусмотрено договором аренды (лизинга, сублизинга).

Сроком полезного использования объекта основных средств является период, в течение которого предусматривается использование в процессе деятельности учреждения объекта нефинансовых активов в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (в запланированных целях).

Срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия к учету в составе основных средств и начисления амортизации определяется исходя из:

· информации, содержащейся в законодательстве Российской Федерации, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации;

· рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, при отсутствии в законодательстве Российской Федерации норм, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации;

· в случаях отсутствия информации в законодательстве Российской Федерации и в документах производителя - на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов принятого с учетом:

ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;

гарантийного срока использования объекта;

сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации - для объектов, безвозмездно полученных от учреждений, государственных и муниципальных организаций.

Срок полезного использования объекта основных средств, являющегося предметом лизинга (сублизинга), определяется учреждением, принимающим объект в соответствии с условиями договора к учету в указанном выше порядке, если иное не предусмотрено договором лизинга (сублизинга).

В случаях изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации, срок полезного использования по этому объекту пересматривается по решению комиссии по поступлению и выбытию активов.

При поступлении (приобретении, получении) объекта основных средств, ранее бывшего в эксплуатации, дата окончания срока полезного использования определяется в приведенном выше порядке с учетом срока фактической эксплуатации поступившего объекта.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно-обособленный предмет, обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов.

В случае наличия у одного конструктивно-сочлененного объекта нескольких частей - основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Если по комплексу конструктивно-сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, установлен общий для всех объектов срок полезного использования, указанный объект учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Инвентарные объекты основных средств принимаются к учету согласно требованиям Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утвержденного постановлением Госстандарта Российской Федерации от 26.12.1994 г. № 359.

Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.

Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

В случае если объект основного средства является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), т.е. включает в себя обособленные элементы (конструктивные предметы), составляющие вместе с ним единое целое, то на каждом таком элементе (конструктивном предмете) должен быть обозначен инвентарный номер, присвоенный основному средству (сложному объекту, комплексу конструктивно-сочлененных предметов).

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.

Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются.

При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бюджетного учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект основного средства.

В целях определения первоначальной стоимости объекта основного средства при его приобретении за плату, сооружении и (или) изготовлении фактические вложения учреждения формируются с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками (подрядчиками, исполнителями), кроме приобретения, сооружения и (или) изготовления объекта в рамках деятельности учреждения, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации, включая:

· суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

· суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ, осуществляемых в целях создания объекта основного средства по договору строительного подряда и иным договорам;

· суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основного средства;

· регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основного средства;

· таможенные пошлины, таможенные сборы и иные аналогичные платежи, связанные с приобретением (с уступкой) имущественных прав правообладателя;

· суммы вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основного средства;

· затраты по доставке объекта основного средства до места его использования;

· суммы фактических затрат, связанных с созданием, производством и (или) изготовлением объекта основного средства: израсходованные учреждением материалы, оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда, услуги сторонних организаций (соисполнителей, подрядчиков (субподрядчиков);

· иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и (или) изготовлением объекта основного средства, включая содержание дирекции строящегося объекта и технический (строительный) надзор.

Не включаются в сумму фактических вложений общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением и (или) изготовлением объекта основного средства.

Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию списания) объектов основных средств оформляются бухгалтерскими записями на основании первичных (сводных) учетных документов в порядке, предусмотренном Инструкцией № 162н.

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими первичными документами:

· в части объектов недвижимого имущества:

Актом о приеме–передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001);

Актом о приеме–передаче здания (сооружения) (ф.0306030), с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях;

· в части объектов движимого имущества:

Актом о приеме–передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;

Актом о приеме–передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306031);

Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф.0306032);

Актом о приеме–сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф.0306002);

Требованием–накладной (ф.0315006);

Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения    (ф.0504210).

Дата признания в бюджетном учете операций по принятию, выбытию (в том числе по основанию решения о списании) объекта основных средств определяется исходя из положений Инструкции № 162н, устанавливающих правила признания обязательств, финансовых результатов (доходов, расходов) для казенных учреждений.

Принятие к учету объекта основных средств, являющегося предметом лизинга в случае, если по условиям договора лизинга указанный объект поставляется его продавцом непосредственно лизингополучателю, минуя лизингодателя, осуществляется на основании первичного документа лизингополучателя по дате получения имущества лизингополучателем.

Первоначальная стоимость введенных в эксплуатацию объектов движимого имущества, являющихся основными средствами стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, списывается с балансового учета с одновременным отражением объектов на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» в следующем порядке:

принятие к учету объектов основных средств осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод объекта в эксплуатацию в условной оценке: один объект, один рубль, в случае утверждения учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка - по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта;

внутреннее перемещение объектов основных средств в учреждении отражается по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально-ответственного лица и (или) места хранения;

передача введенных в эксплуатацию объектов основных средств в возмездное или безвозмездное пользование отражается на основании акта приема-передачи по забалансовому счету путем изменения материально-ответственного лица с одновременным отражением переданного объекта на соответствующем забалансовом счете 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» либо 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»;

выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятия решения о их списании (уничтожении), производится на основании Акта (Акта приема-передачи, Акта о списании) по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

Аналитический учет объектов основных средств по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф.0504041), составляемой по каждому материально ответственному лицу, в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к Журналам операций (ф.0504071) в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода.

Отражение в бюджетном учете выбытия объекта основных средств осуществляется в случаях:

принятия решения о списании объекта основных средств по основанию их выбытия помимо воли учреждения – хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации активов; частичной ликвидации (в том числе при выполнении работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию); ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

по завершению мероприятий (разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации и т.п.), предусмотренных при принятии решения о списании объекта основных средств по иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, в том числе по основанию морального и физического износа объекта основных средств, нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств, его непригодности, невозможности или неэффективности его восстановления;

передачи в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, объекта имущества другому государственному (муниципальному) учреждению, органу государственной власти (государственному органу), органу местного самоуправления (муниципальному органу), государственному (муниципальному) предприятию;

в иных случаях прекращения права оперативного управления, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

возврата объекта, являющегося предметом лизинга (сублизинга), лизингода-телю;

включения объекта имущества в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Российской Федерации или национального библиотечного фонда.

Выдача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами:

стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества – на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210);

объектов недвижимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно – на основании Требований–накладных (ф.0315006);

стоимостью свыше 3000 рублей, а также библиотечного фонда, независимо от стоимости, – на основании Требований–накладных (ф.0315006).

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

· в части объектов недвижимого имущества:

Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.0306003);

Актом о списании автотранспортных средств (ф.0306004);

Актом о приеме–передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001);

Актом о приеме–передаче здания (сооружения) (ф.0306030) с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию перехода права собственности (права оперативного управления) на объекты недвижимого имущества в установленных законодательством Российской Федерации случаях;

· в части объектов движимого имущества:

Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210);

Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.0306003);

Актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранс-портных средств) (ф.0306033);

Актом о списании автотранспортных средств (ф.0306004);

Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.0504143) – при-меняется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря;

Актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф.0504144) с приложением списков исключенных объектов библиотечного фонда;

Актом о приеме–передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, библиотечного фонда и драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;

Актом о приеме–передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306031).

Одновременно со списанием с балансового учета стоимости объектов основных средств вследствие их выбытия подлежит списанию с балансового учета сумма накопленных амортизационных отчислений по этим объектам.

Выбытие инвентарных объектов основных средств, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно, учитываемых на забалансовом счете, отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов и составленного ею Акта.

К отражению в бюджетном учете принимается Акт при наличии согласования решения о списании объекта основного средства в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, с собственником имущества (главным распорядителем бюджетных средств) и утверждающей надписи руководителя учреждения на Акте.

Отражение в бюджетном учете выбытия объекта основных средств до утверждения в установленном порядке решения о списании (выбытии) объекта основного средства и реализация мероприятий, предусмотренных Актом о списании, не допускается.

Группировка основных средств осуществляется по группам имущества, предусмотренным пунктом 37 Инструкции № 157н (недвижимое имущество учреждения, особо ценное движимое имущество учреждения, иное движимое имущество учреждения, имущество – предметы лизинга, основные средства, составляющие казну) и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.

Объекты основных средств учитываются на счетах, содержащих, согласно пункту 4 Инструкции № 162н, соответствующий аналитический код группы синтетического счета объекта учета:

10 «Недвижимое имущество учреждения»;

30 «Иное недвижимое имущество учреждения»;

40 «Предметы лизинга»;

и, согласно пункту 5 Инструкции № 162н, соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

1 «Жилые помещения»;

2 «Нежилые помещения»;

3 «Сооружения»;

4 «Машины и оборудование»;

5 «Транспортные средства»;

6 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;

7 «Библиотечный фонд»;

8 «Прочие основные средства».

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках, открываемых на соответствующие объекты (группу объектов) основных средств, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно, в разрезе материально ответственных лиц и видов имущества.

Инвентарная карточка учета основных средств(ф.0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект основных средств, заполняется на основании Акта приема-передачи здания (сооружения) (ф.0306030), Акта приема-передачи (объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306031), паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, принимаемый к учету.

Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф.0504032) открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40000 рублей включительно. Инвентарная карточка (ф.0504032) открывается на основании Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306031), накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф.0306032), и закрывается при выбытии объектов учета на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.0504143), Акта о списании исключительных объектов библиотечного фонда (ф.0504144). Учет производственного и хозяйственного инвентаря осуществляется в количественном и стоимостном выражении.

Для объектов библиотечных фондов открывается одна Инвентарная карточка (ф.0504032), и учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

Инвентарные карточки (ф.ф. 0504031, 0504032) в целях контроля за их сохранностью регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств (ф.0504033) по соответствующим счетам бюджетного учета. При выбытии и перемещении основных средств указываются дата (число, месяц, год) и номер Журнала операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов (ф.0504071). Опись (ф.0504033) ведется в бухгалтерии учреждения в одном экземпляре и сдается в архив, когда в ней имеются отметки о выбытии объекта основных средств по последней инвентарной карточке.

Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут Инвентарные списки нефинансовых активов (ф.0504034), для учета объектов основных средств (кроме объектов библиотечных фондов, предметов мягкого инвентаря, посуды, драгоценностей и ювелирных изделий) в местах их нахождения (хранения, эксплуатации. Инвентарный список (ф.0504034) ведется материально ответственным лицом учреждения с указанием по каждому объекту номера инвентарной карточки, заводского номера, инвентарного номера, наименования объекта; при выбытии объектов указывается дата, номер документа и причина выбытия.

В целях контроля соответствия учетных данных по объектам основных средств, формируемых материально ответственными лицами, данным на соответствующих счетах аналитического учета Рабочего плана счетов учреждения ежемесячно (учреждение вправе составлять оборотную ведомость ежеквартально) по всем объектам учета в количественном и стоимостном выражении составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф.0504035).

Кроме того, Оборотная ведомость (ф.0504035) применяется для обобщения данных по наличию и стоимости основных средств и проверки правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета с данными счетов учета основных средств, материалов Главной книги (ф.0504072), а также для ведения аналитического учета по счетам амортизации основных средств, отражения и движения сумм амортизации по ее начислению и списанию с учета.

Записи в Оборотной ведомости (ф.0504035) производятся путем отражения входящего сальдо по каждому объекту основных средств, а на конец месяца подсчитываются обороты и выводятся остатки.

Учет операций по поступлению объектов основных средств ведется:

в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) в части операций принятия к учету объектов основных средств по сформированной первоначальной стоимости или операций по увеличению первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств на сумму фактических затрат по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию;

в Журнале по прочим операциям (ф.0504071) - по иным операциям поступления объектов основных средств.

Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071).

Операции с основными средствами казенного учреждения в зависимости от характера их осуществления могут быть разделены на следующие группы:

· поступление (увеличение стоимости) объектов основных средств;

· внутреннее перемещение объектов основных средств;

· выбытие объектов основных средств;

· переоценка объектов основных средств.

При отражении на счетах:

Поступление (увеличение стоимости) объектов основных средств

Казенное учреждение осуществляет затраты, формирует (увеличивает) первоначальную стоимость активов и принимает их к учету по сформированной самим учреждением первоначальной стоимости, вданном случае затраты учреждения, собранные по дебету счетов (КРБ) 010611310 «Увеличение вложений в основные средства – недвижимое имущество учреждения» и (КРБ) 010631310 «Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения», при принятии к бюджетному учету объектов основных средств по первоначальной сформированной учреждением стоимости в объеме произведенных казенным учреждением затрат отражаются по кредиту счетов(КРБ) 010611310 или (КРБ)010631310 и по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) 010100000 «Основные средства»:

(КРБ) 010111310, (КРБ) 010112310, (КРБ) 010113310 – при принятии к учету вновь выстроенных зданий, сооружений, а также увеличения их стоимости в результате работ по их достройке, реконструкции;

(КРБ) 010111310 – (КРБ) 010113310, (КРБ) 010115310, (КРБ) 010118310, (КРБ) 010131310 – (КРБ) 0110138310 – при приобретении, изготовлении хозяйственным способом, а также в объеме стоимости работ по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию; а также при безвозмездном получении объектов основных средств от других субъектов учета с формированием их первоначальной стоимости казенным учреждением.

Казенное учреждение не осуществляет затрат и принимает к учету объекты основных средств по сформированной другим субъектом учета первоначальной стоимости активов, в данном случае хозяйственные операции по поступлению в учреждение объектов основных средств, при которых казенное учреждение не осуществляет затрат и принимает к учету поступившие активы по их первоначальной стоимости, сформированной другим субъектом учета, могут иметь место при их безвозмездном получении от других субъектов учета с отражением по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета(КРБ) 010100000 «Основные средства»(КРБ) 010111310 –010113310, (КРБ) 010115310, 010118310, (КРБ) 010131310 – 010138310 в корреспонденции по кредиту со счетами, отражающими источник их поступления:

(КРБ) 030404310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств» - в рамках движения объектов основных средств между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств;

(КДБ) 040110180 «Прочие доходы» - в рамках движения объектов основных средств между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета; между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности; при получении государственных и муниципальных организаций, от иных организаций (за исключением государственных и муниципальных организаций), а также от физических лиц;

(КДБ) 040110151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» – в рамках движения объектов основных средств между учреждениями разных уровней бюджетов.

Кроме того, к этой же категории относятся и хозяйственные операции по принятию к бюджетному учету объектов основных средств, поступивших в натуральной форме при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом, которые отражаются в бюджетном учете взамен выбывшего по указанной выше причине с отражением по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета (КРБ) 010100000 «Основные средства»(КРБ) 010115310, (КРБ) 010118310, (КРБ) 010131310 – 010138310 в корреспонденции с кредитом счета:

(КДБ) 040110172 «Доходы от операций с активами».

Внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета(КРБ) 010100000 «Основные средства» (КРБ) 010111310 – 010113310, (КРБ) 010115310, (КРБ) 010118310, (КРБ) 010131310, 010138310, 010141310, 010148310 и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета(КРБ) 010100000 «Основные средства»(КРБ) 010111310 –010113310, (КРБ) 010115310, (КРБ) 010118310, (КРБ) 010131310 - 010138310, (КРБ) 010141310, 010148310 на основании Акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001) – для недвижимого имущества или Накладной на внутреннее перемещение объекта основных средств (ф.0306032) – для движимого имущества с отражением в Журнале по прочим операциям (ф.0504071) и в Инвентарных карточках учета основных средств (ф.0504031), открытых учреждением по каждому инвентарному объекту.

Выбытие объектов основных средств. Выбытие объектов основных средств из учреждения может осуществляться в случаях:

принятия решения о списании объекта основных средств по основанию их выбытия помимо воли учреждения – хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации активов; частичной ликвидации (в том числе при выполнении работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию); ликвидации при авариях, стихийных бедствия и иных чрезвычайных ситуациях;

по завершению мероприятий (разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации и т.п.), предусмотренных при принятии решения о списании объекта основных средств по иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, в том числе по основанию морального и физического износа объекта основных средств, нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств, его непригодности, невозможности или неэффективности его восстановления;

передачи в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, объекта имущества другому государственного (муниципальному) учреждению, органу государственной власти (государственному органу), органу местного самоуправления (муниципальному органу), государственному (муниципальному) предприятию;

в иных случаях прекращения права оперативного управления, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Основными операциями по выбытию объектов основных средств могут быть:

выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества и библиотечного фонда;

безвозмездная передача объектов основных средств, передача объектов основных средств в доверительное управление;

продажа объектов основных средств;

принятие решения об их списании вследствие недостач, хищений;

пришедшие в негодность при принятии решения об их списании;

пришедшие в негодность вследствие стихийных бедствий и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы;

уничтоженные в результате террористических актов, иных действий, произведенных вне зависимости от воли учреждения как правообладателя.

При выдаче в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества и библиотечного фонда на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210) списываются с учета с отражением в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) бухгалтерскими записями по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета(КРБ) 010100000 «Основные средства»(КРБ) 010134410 – 010136410, (КРБ) 010138410 и по:

дебету счетов (КРБ) 040120271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» - в части объектов основных средств, выданных в эксплуатацию, с одновременным отражением на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением – на основании первичного документа, подтверждающего ввод объекта с эксплуатацию в условной цене: один объект, один рубль (в случае утверждения учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка – по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта);

дебету счетов (КРБ) 010634340 «Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» - в части объектов основных средств, используемых при производстве иного движимого имущества учреждения;

дебету соответствующих счетов аналитического учета счета(КРБ) 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»(КРБ) 010961271, (КРБ) 010971271, (КРБ) 010981271, (КРБ) 010991271 – в части объектов основных средств, использованных учреждением в ходе изготовления готовой продукции, выполнения работ, услуг.

При безвозмездной передаче объектов основных средств, передаче объектов основных средств в доверительное управления на основании Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений (ф.0306001), Акта о приеме-передаче здания, сооружения (ф.0306030) – в части объектов недвижимого имущества; Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, библиотечного фонда и драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости, Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306031), с отражением в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) по балансовой стоимости бухгалтерскими записями по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета(КРБ) 010100000 «Основные средства» (КРБ) 010111410 –010113410, (КРБ) 010115410, (КРБ) 010118410, (КРБ) 010131410 – 010138410 и по дебету счетов:

(КРБ) 030404310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств» - в рамках движения объектов основных средств между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств;

(КРБ) 040120241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» - в рамках движения объектов основных средств между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета;

(КРБ) 040120242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»;

(КРБ) 040120251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» - в рамках движения объектов основных средств между учреждениями разных уровней бюджетов.

Внутриведомственное движение объектов основных средств осуществляется по решению главного распорядителя бюджетных средств; во всех остальных перечисленных случаях – по соответствующему решению органа государственной власти (публично-правового образования – собственника данного имущества). При этом, в целях обеспечения надлежащего контроля за сохранностью, целевым использованием и движением переданного имущества указанное имущество на основании первичного учетного документа принимается на забалансовый учет по стоимости, указанной в Акте:

имущество, переданное учреждением в безвозмездное пользование – по счету 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»;

имущество, переданное учреждением в возмездное пользование (по договору аренды) – по счету 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)»;

имущество, переданное учреждением в доверительное управление – по счету 24 «Имущество, переданное в доверительное управление».

Решение о продаже объектов основных средств может приниматься органами государственной власти (публично-правовым образованием – собственником данного имущества), на основании которого составляется Акт о приеме-передаче (фф.0306001 или 0306031 соответственно) объектов основных средств с отражением в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) бухгалтерскими записями по балансовой стоимости по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета(КРБ) 010100000 «Основные средства» (КРБ) 010111410 –010113410, (КРБ) 010115410, (КРБ) 010118410, (КРБ) 010131410 – 010138410 в следующем порядке:

списывается сумма начисленной амортизации на объект основных средств – по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета(КРБ) 010400000 «Амортизация» (КРБ) 010411410 –010413410, (КРБ) 010415410, (КРБ) 010418410, (КРБ) 010431410 – 010438410;

списывается остаточная стоимость объекта основных средств – по дебету счета (КДБ) 040110172 «Доходы от операций с активами».

При принятии решения о списании объекта основных средств, пришедшего в негодность, а также при принятии решения о списании объектов основных средств вследствие недостач, хищений, первичным учетным документом является составленный комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов Акт о списании (ф.0306003, 0306004 или 0306033 соответственно). На его основании в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) отражаются бухгалтерские записи по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета(КРБ) 010100000 «Основные средства» (КРБ) 010111410 –010113410, (КРБ) 010115410, (КРБ) 010118410, (КРБ) 010131410 – 010138410 вследующем порядке:

списывается сумма начисленной амортизации на объект основных средств – по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета(КРБ) 010400000 «Амортизация»(КРБ) 010411410 –010413410, (КРБ) 010415410, (КРБ) 010418410, (КРБ) 010431410 – 010438410;

списывается остаточная стоимость объекта основных средств – по дебету счета(КДБ) 040110172 «Доходы от операций с активами».

Кроме того, приведенная выше ситуация характеризует списание остаточной стоимости объекта основных средств за счет учреждения, что будет иметь место при списании объекта основных средств, пришедшего в негодность.

Такая же ситуация будет иметь место и при выбытии основных средств, уничтоженных в результате террористических актов, иных действий, произведенных вне зависимости от воли учреждения как правообладателя с отражением в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) на основании составленного комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов Акта о списании также в два этапа, приведенных выше: вначале списывается сумма начисленной амортизации на объект основного средства, а затем остаточная стоимость актива за счет учреждения.

При списании объектов вследствие недостач или хищений, в отношении должностных лиц учреждения определяется размер причиненного ущерба, исходя из рыночной стоимости объекта основных средств на день обнаружения ущерба. На суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иных ущербов, не признанных виновными лицами к возмещению, оформленные в установленном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела. При получении решения суда суммы предъявленного к возмещению ущерба уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом, либо по иным основаниям согласно законодательству Российской Федерации, и подлежат взысканию с виновного лица.

При выбытии объектов вследствие стихийных бедствий,основанием для списания служит, составленный комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов, Акт о списании, на основании которого в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) отражаются бухгалтерские записи по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета(КРБ) 010100000 «Основные средства»(КРБ) 010111410 –010113410, (КРБ) 010115410, (КРБ) 010118410, (КРБ) 010131410 – 010138410 в следующем порядке:

списывается сумма начисленной амортизации на объект основных средств – по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета(КРБ) 010400000 «Амортизация»(КРБ) 010411410 –010413410, (КРБ) 010415410, (КРБ) 010418410, (КРБ) 010431410 – 010438410;

списывается остаточная стоимость объекта основных средств – по дебету счета(КРБ) 040110273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами».

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения соответствующих актов о списании не допускается. Материальные запасы, полученные в результате разборки (демонтажа) объектов основных средств и остающиеся в распоряжении учреждения принимаются к учету на соответствующих счетах учета материальных ресурсов по фактической стоимости.

Переоценка объектов основных средств. Учреждения проводят переоценку стоимости объектов основных средств и капитальных вложений в основные средства, за исключением активов в драгоценных металлах, ювелирных изделиях, а также имущества, составляющего государственную (муниципальную) казну, по состоянию на начало текущего года путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации, в соответствии со сроками и в порядке переоценки, установленными Правительством Российской Федерации.

Переоценка активов в драгоценных металлах, ювелирных изделиях осуществляется на дату совершения операций, а также на отчетную дату составления бюджетной отчетности в порядке, предусмотренном правовыми актами, принятыми Министерством финансов Российской Федерации.

Переоценка основных средств, составляющих казну Российской Федерации, в целях отражения их в бюджетном учете осуществляется на дату совершения операции, а также на отчетную дату составления бюджетной отчетности в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми Правительством Российской Федерации.

Результаты проведенной переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бюджетном учете обособленно – по состоянию на первое число текущего года не включаются в данные бюджетной отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Суммы дооценкистоимости объекта основных средств и начисленной амортизации, полученные в результате дооценки, отражаются:

в части суммы дооценки объекта основных средств – по кредиту счета (КДБ)040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов(КДБ) 010100000 «Основные средства»(КДБ) 010111310 - 010113310, (КДБ) 010115310, (КДБ) 010118310, (КДБ) 010131310 – 010138310;

в части суммы начисленной амортизации, полученной в результате дооценки – по дебету счета(КДБ) 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов(КРБ) 010400000 «Амортизация»(КРБ) 010411410 - 010413410, (КРБ) 010415410, (КРБ) 010418410, (КРБ) 010431410 –010438410.

Суммы уценки стоимости объекта основных средств и начисленной амортизации, полученные в результате уценки, отражаются:

в части суммы уценки объекта основных средств – по дебету счета(КРБ) 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов(КРБ) 010100000 «Основные средства»(КРБ) 010111410 - 010113410, (КРБ) 010115410, (КРБ) 010118410, (КРБ) 010131410 – 010138410;

в части суммы начисленной амортизации, полученной в результате уценки – по кредиту счета(КРБ) 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов (КРБ) 010400000 «Амортизация»(КРБ) 010411410 - 010413410, (КРБ) 010415410, (КРБ) 010418410, (КРБ) 010431410 – 010438410.

Результаты проведенной дооценки (уценки) объектов основных средств отражаются в Журнале по прочим операциям (ф.0504071), на их основании – в Инвентарных карточках учета основных средств (ф.00504031) с последующим отражением в Пояснительной записке в Сведениях о движении нефинансовых активов (ф.0503168).

Учет нематериальных активов

К основным операциям с нематериальными активами следует отнести операции по:

поступлению (увеличению стоимости) нематериальных активов;

внутреннему перемещению нематериальных активов;

выбытию нематериальных активов.

Хозяйственные операции казенного учреждения по поступлению объектов нематериальных активов, связанные с формированием (увеличением) самим казенным учреждением первоначальной стоимости объектов нематериальных активов, собранные по дебету счета (КРБ) 010632320 «Увеличение вложений в нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения», по первоначальной сформированной учреждением стоимости в объеме произведенных казенным учреждением затрат отражаются по кредиту счета(КРБ) 010632320 «Увеличение вложений в нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения» в корреспонденции с дебетом счета(КРБ) 010230320 «Увеличение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения» при принятии к бюджетному учету:

положительных результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ в сумме произведенных затрат;

нематериальных активов по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, изготовлении хозяйственным способом, а также в результате увеличения стоимости нематериальных активов в результате проведения работ по их модернизации;

нематериальных активов по стоимости, сформированной казенным учреждением при их безвозмездном получении.

Первичными учетными документами по отражению в бюджетном учете операций по поступлению нематериальных активов является Акт приема-передачи (ф.0306001 или ф.0306031 соответственно) с отражением в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071).

Операции по кредиту счетов (КРБ) 010632320 [(КРБ) 010642320] отражены с КОСГУ 320, отражающие увеличение стоимости нематериальных активов на счетах аналитического учета счета (КРБ) 010602000 при их приобретении (по кредиту – снижение), а не с КОСГУ 420, отражающие уменьшение стоимости нематериальных активов при их выбытии, что отвечает характеру совершаемых операций – приобретению нематериальных активов.

Хозяйственные операции по поступлению в учреждение нематериальных активов, при которых казенное учреждение не осуществляет затрат и принимает к учету поступившие активы по их первоначальной стоимости, могут иметь место при их безвозмездном получении от других субъектов учета с отражением по дебету счета(КРБ) 010230320 «Увеличение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения» в корреспонденции с кредитом счетов, отражающими источник поступления активов:

(КДБ) 030404320 «Внутриведомственные расчеты по приобретению нематериальных активов» - в рамках движения нематериальных активов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств;

(КДБ) 040110180 «Прочие доходы» - в рамках движения нематериальных активов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета; между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности; при получении от государственных и муниципальных организаций, от иных организаций (за исключением государственных и муниципальных организаций), а также от физических лиц;

(КДБ) 040110151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» – в рамках движения нематериальных активов между учреждениями разных уровней бюджетов.

Принимаемые к бюджетному учету активы сразу отражаются по счету (КРБ) 010230320 «Увеличение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения», минуя счет (КРБ) 010632000 «Вложения в нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения».

Объекты нематериальных активов, выявленные при инвентаризации, принимаются к бюджетному учету по рыночной стоимости на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, с отражением по дебету счета(КРБ) 010230320 «Увеличение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения» и кредиту счета:

(КДБ) 040110180 «Прочие доходы».

Основными операциями по выбытию нематериальных активов могут быть:

продажа нематериальных активов;

безвозмездная передача нематериальных активов;

принятие решения об их списании вследствие недостачи, хищения;

пришедшие в негодность при принятии решения об их списании;

пришедшие в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций;

нематериальные активы – предметы лизинга, пришедшие в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций;

нематериальные активы – предметы лизинга вследствие недостач, хищений.

Решение о продаже нематериальных активов может приниматься органами государственной власти (публично-правовым образованием – собственником данного имущества), на основании которого составляется Акт о приеме-передаче (фф.0306001 или 0306031 соответственно) нематериальных активов с отражением в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) бухгалтерскими записями по балансовой стоимости по кредиту счета(КРБ) 010230420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения» в два приема:

списывается сумма начисленной амортизации на нематериальный актив – по дебету счета (КРБ) 010439420 «Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения»;

списывается остаточная стоимость нематериального актива – по дебету счета(КДБ) 040110172 «Доходы от операций с активами».

При безвозмездной передаче объектов нематериальных активов на основании Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений (ф.0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306031) с отражением балансовой стоимости в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) бухгалтерскими записями по кредиту счета(КРБ) 010230420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения» и по дебету счетов:

(КРБ) 030404320 «Внутриведомственные расчеты по приобретению нематериальных активов» - в рамках движения нематериальных активов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств;

(КРБ) 040120241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» - в рамках движения нематериальных активов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета;

(КРБ) 040120242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»;

(КРБ) 040120251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» - в рамках движения нематериальных активов между учреждениями разных уровней бюджетов.

Внутриведомственное движение объектов основных средств осуществляется по решению главного распорядителя бюджетных средств; во всех остальных перечисленных случаях – по соответствующему решению органа государственной власти (публично-правового образования – собственника данного имущества). При этом, в целях обеспечения надлежащего контроля за сохранностью, целевым использованием и движением переданного имущества указанное имущество на основании первичного учетного документа принимается на забалансовый учет по стоимости, указанной в Акте:

имущество, переданное учреждением в безвозмездное пользование – по счету 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»;

имущество, переданное учреждением в возмездное пользование (по договору аренды) – по счету 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)».

При принятии решения о списании объекта нематериальных активов, пришедших в негодность, а также при принятии решения о списании объектов нематериальных активов вследствие недостач, хищений, отражаются бухгалтерские записи по кредиту счета (КРБ) 010230420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения» в два приема:

списывается сумма начисленной амортизации на нематериальный актив – по дебету(КРБ) 010439420 «Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения»;

списывается остаточная стоимость нематериального актива – по дебету счета(КДБ) 040110172 «Доходы от операций с активами».

Мы поможем в написании ваших работ!