Предварительный просмотр документа
Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Разметка страницы, Режим чтения,Веб-документ, СтруктураилиЧерновик.
Для перехода в режим предварительного просмотра необходимо выбрать ВкладкуФайл/Печать.
При предварительном просмотре документ отображается в специальном окне предварительного просмотра.
Для постраничного просмотра документа можно пользоваться кнопками Следующая страница и Предыдущая страница.
Масштаб отображения документа
Масштаб отображения документа устанавливается с использованием элементов группы МасштабвкладкиВид. Можно установить отображение сразу нескольких страниц документа. Для этого:
1. Нажмите кнопку Масштаб группы Масштаб.
2. В окне Масштаб выберите опцию несколько страниц (рисунок 2.3) и в появившейся панели выделите требуемое число отображаемых страниц.
Рисунок 2.3 - Настройка числа отображаемых страниц
Печать документа
Печать всего документа в одном экземпляре
Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно выбрать вкладку Файл/Печатьи нажать кнопкуПечать.
Настройка параметров печати
Настройка параметров печати документа производится в разделе Печать (рисунок 2.4).
Рисунок 2.4 – Настройка параметров печати документа
|
|
|
В полеКопии можно указать число печатаемых экземпляров. В раскрывающемся спискеРазобрать по копиям можно установить, чтобы каждый экземпляр печатался по порядку страниц созданного документа.
В разделе Принтер в раскрывающемся списке можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.
В полеСтраницы можно установить печать нескольких страниц, введя с клавиатуры номера печатаемых страниц. Также в раскрывающемся списке выше можно выбрать печать одной страницы, на которой в данный момент находится курсор (Напечатать текущую станицу).
В последнем раскрывающемся списке можно выбрать число страниц на листе (1, 2, 4, 6, 8 или 16), которые следует напечатать на каждом листе бумаги. Естественно, несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе.
Нумерация страниц
Расстановка номеров страниц в Word 2010 производится автоматически сразу во всем документе.
Для установки нумерации страниц в документе выберите вкладку Вставка/в группе Колонтитулы кнопку Номер страницы. В открывшемся списке выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы, Внизу страницы илиНа полях страницы), а затем один из вариантов нумерации. После вставки номера документ автоматически будет переведён в режим работы с колонтитулами. Для изменения формата номера страницы щёлкните по номеру на любой странице документа, выберите вкладку Колонтитулыи в группе Колонтитулысделать необходимые настройки.
|
|
|
Чтобы скрыть номер на первой странице документа щёлкните по номеру на любой странице документа, выберите вкладку Конструктори в группеКолонтитулыпоставьте галочку Особый колонтитул для первой страницы.
Списки
Word позволяет быстро создавать три вида списков: нумерованные, маркированные и многоуровневые (или иерархические). Если добавить, удалить или переопределить элементы в нумерованном списке, нумерация обновляется автоматически.
Примеры списков различного типа приведены на рисунке 2.5.
 |
Рисунок 2.5 – Примеры списков различного типа
Чтобы начать нумерованный список нужно выделить несколько абзацев текста, оформляемых в виде списка и выбрать вкладку Главная/в группе Абзац щёлкнуть по стрелке кнопки Нумерация 
и в открывшейся галерее списков выбрать нужный вариант нумерации (рисунок 2.6).
Использовавшиеся ранее виды списков накапливаются в галерее списков. В верхней части галереи отдельную группу образуют форматы номеров, применявшиеся в текущем сеансе работы в Word 2010. Этот список автоматически очищается при завершении работы в Word. В нижней части галереи отдельную группу образуют форматы номеров, использовавшиеся в текущем документе. Этот список остаётся доступным при каждом открытии документа.
|
|
|
Чтобы изменить параметры созданного ранее списка или настроить эти параметры при создании списка, выделите абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка, выберите вкладку Главная/в группе Абзац щёлкните по стрелке кнопки Нумерация и выберите командуОпределить новый формат номера. В открывшемся окне Определение нового формата номера установите необходимые параметры (рисунок 2.7).
Чтобы изменить отступы номера и текста в списке, выделите текст созданного списка и щёлкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту, в открывшемся контекстном меню выберите командуИзменить отступы в списке. В открывшемся окне Изменение отступов в списке установите необходимые параметры (рисунок 2.8).
Если в документе уже был нумерованный список и нужно начать новый, следует выбрать вкладку Главная/в группе Абзац щёлкнуть по стрелке кнопки Нумерация и выбрать командуЗадать начальное значение/установить опцию Начать новый список.
|
|
|
|
Рисунок 2.6 – Создание нумерованного списка |
Рисунок 2.7 – Настройка параметров нумерованного списка
|
Рисунок 2.8 – Изменение отступов в списке
|
Чтобы начать маркированный список нужно выделить несколько абзацев текста, оформляемых в виде списка и выбрать вкладку Главная/в группе Абзац щёлкнуть по стрелке кнопки Маркеры 
и в открывшейся галерее выбрать нужный вариант маркера (рисунок 2.9). Если нужного варианта маркера нет в галерее, то щёлкните по стрелке кнопки Маркеры группы Абзац вкладки Главная и выберите командуОпределить новый маркер. В диалоговом окне Определение нового маркера (рисунок 2.10) для выбора нового маркера нажмите кнопку Символ.Изменить отступы маркера и текста маркированного списка можно точно также как и для нумерованного списка.
Рисунок 2.9–Создание маркированного списка
|
Рисунок 2.10 – Настройка параметров маркированного списка
|
Чтобы начать многоуровневый список нужно выделить несколько абзацев текста, оформляемых в виде списка и выбрать вкладку Главная/в группе Абзац щёлкнуть по стрелке кнопки Многоуровневый список 
и в открывшейся галерее списков выбрать нужный вариант (рисунок 2.11).
Рисунок 2.11 – Создание многоуровневого списка
Для настройки параметров многоуровневого списка выполните следующие действия.
1. Выберите вкладку Главная/в группе Абзац кнопку Многоуровневый список/командуОпределить новый многоуровневый список (рисунок 2.12).
Рисунок 2.12 – Настройка параметров многоуровневого списка
2. В диалоговом окне Определение нового многоуровневого списка установите необходимые параметры. Для отображения всех возможностей окна нажмите кнопку Больше. Для скрытия некоторых возможностей нажмите кнопку Меньше. Изменение параметров списка производится отдельно для каждого уровня.
3. В спискеВыберите уровень для изменения выделите уровень изменяемого списка.
4. В раскрывающемся списке Нумерация для этого уровня выберите требуемый вид нумерации или маркеров. Если требуется маркер, отсутствующий в списке, то в раскрывающемся списке выберите режим Новый маркер. После этого выберите символ в диалоговом окне Символ.
5. При необходимости в счётчикеНачать с укажите начальный номер списка.
6. В поле Формат номера при необходимости добавьте к нумерации текст, который будет отображаться при каждом номере. Текст можно вводить как перед номером, так и после него.
7. Обычно нумерация или маркеры имеют те же параметры шрифта, что и список. Можно изменить параметры шрифта номеров (маркеров) и сопровождающего текста. Нажмите кнопку Шрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифт установите требуемые параметры.
8. В раскрывающемся списке Выравниваниеномеравыберите вид выравнивания номеров относительно позиции номера. В счётчике на установите расстояние от позиции номера до левого поля страницы.
9. В счётчике Отступ текста установите отступ от левого поля страницы всех строк нумеруемого абзаца, кроме первой.
10. Можно настроить отступы сразу для всех уровней списка. Нажмите кнопкуДля всех уровней. В окне Параметры для всех уровней настройте положение маркера или номера первого уровня, положение текста первого уровня, а затем укажите дополнительный отступ для каждого более низкого уровня.
11. К номеру уровня можно также добавлять или удалять номера предыдущих уровней, используя списокВключить номер уровня.
12. В заключение нажмите кнопку ОК.
Для расстановки уровней иерархии (т. е. нужной нумерации для отдельных подпунктов) в созданном многоуровневом списке следует выделить абзац (абзацы) списка какого-нибудь одного уровня нумерации и выполнить понижение или повышение уровня нумерации с помощью следующих кнопок:
1) Для понижения уровня нумерации отдельных абзацев созданного многоуровневого списка надо нажать кнопкуУвеличить отступ 
группы Абзац вкладки Главная (или комбинацию клавиш Alt+Shift+¢ или клавишу Tab). Каждое последующее нажатие этой кнопки понижает нумерацию выделенных абзацев на один уровень.
2) Для повышения уровня нумерации нажмите кнопкуУменьшить отступ 
группы Абзац вкладки Главная (или комбинации клавиш Alt+Shift+¡илиShift+Tab). Каждое последующее нажатие этой кнопки повышает нумерацию выделенных абзацев на один уровень.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 367; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!