Установка параметров страницы
ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА. КОЛОНТИТУЛЫ. СПИСКИ
Колонтитулы
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа. Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора (рисунок 2.1). Верхний и нижний колонтитул в свою очередь могут состоять из трех частей: левый, центральный и правый.
Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.
В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы чётных и нечётных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.
Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щёлкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка Word 2010 –Конструктор, которая содержит набор различных инструментов для работы с колонтитулами:
- кнопки Верхний колонтитул 
и Нижний колонтитул 
позволят выбрать из имеющейся коллекции нужный вид соответствующего колонтитула;
- кнопка Номер страницы 
позволит вставить в активизированный колонтитул номер страницы, а в раскрывающемся списке этой кнопки можно выбрать положение и формат номера;
|
|
|
- кнопка Дата и время 
позволит вставить в активизированный колонтитул текущие дату и время нужного формата;
- кнопка Экспресс-блоки 
позволит вставить в активизированный колонтитул данные из свойств документа (такие как название и автор), а также поля Word;
- кнопки Рисунок 
и Картинка 
позволят вставить в активизированный колонтитул рисунки и картинки, имеющиеся на носителях информации;
- для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группы Переходы (или просто прокручивать документ);
- кнопки группы Параметрыпозволят создать уникальный колонтитул для первойстраницы документа (раздела) или убрать колонтитул с первой страницы, создать отличающиеся колонтитулы для чётных и нечётных страниц и включить, либо отключить показ текста документа;
- кнопки группы Положение позволят установить расстояние от верхнего или нижнего края страницы до верхнего или нижнего колонтитула, а также табуляцию с выравниванием;
- для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите кнопкуЗакрыть окно колонтитулов или клавишу Esc (или дважды щёлкните мышкой по тексту основного документа).
|
|
|
При работе с колонтитулами текст основного документа становится бледным. Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.
Для вставки стандартного колонтитула (т.е. одинакового на всех страницах документа) выполните следующие действия:
На вкладке Вставка в группе Колонтитулы щёлкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов.
В колонтитуле вместо подсказок введите необходимый текст; он не обязательно должен соответствовать содержанию подсказки. Кроме текста можно вставлять таблицы и графические объекты.
При необходимости измените оформление колонтитула.
Выйдите из режима работы с колонтитулами, нажав клавишу Esc.
По умолчанию колонтитулы во всех разделах одинаковы. Если требуется их изменить, разорвите связь между разделами, установив текстовый курсор в колонтитул того раздела, начиная с которого ваши колонтитулы будут отличаться, а затем на вкладке Конструктор в группе Переходы отключите кнопкуКак в предыдущем разделе 
(эта кнопка действует отдельно для верхнего и нижнего колонтитулов).
|
|
|
Для полного удаления колонтитула на вкладке Вставка в группе Колонтитулы щёлкните по кнопке Верхний колонтитул и в появившемся меню выберите командуУдалить верхний колонтитул. Аналогично удаляется и нижний колонтитул.
Разделы (разрывы)
Раздел – это часть документа, которой присвоены определённые параметры форматирования страницы. В разных разделах можно по-разному определить число колонок текста, размеры полей, формат и последовательность номеров страниц, а также содержимое и расположение колонтитулов.
Когда страница заполняется текстом и рисунками, Word вставляет автоматический разрыв страницы и начинает новую страницу.
Чтобы создать раздел (т.е. принудительный разрыв), установите курсор в позицию, с которой будет начинаться новый раздел, а затем выберите вкладку Разметка страницы/в группеПараметры страницыкнопку Разрывы. Раздел может начинаться на Текущей странице (например, для размещения текста в несколько колонок), со Следующей страницы, с Четной страницы или Нечетной страницы (например, чтобы начать главу с нового листа).
Принудительные разрывы страниц можно выделять, перемещать, копировать и удалять точно так же, как и любые другие символы.
|
|
|
Установка параметров страницы
К основным параметрам страницы относятся: размер страницы, поля страницы и ориентация страницы. Параметры страницы можно устанавливать как для всего документа, так и для его отдельных разделов. Параметры страницы устанавливаются либо до начала набора текста, либо в процессе набора.
Для установки параметров страницы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.
По умолчанию параметры страницы устанавливаются не для всего документа, а только для текущего раздела, то есть того, в котором в данный момент находится текстовый курсор или выделен фрагмент текста.
При наличии разрывов разделов в документе для установки параметров страницы всего документа необходимо предварительно выделять весь документ или пользоваться диалоговым окном Параметры страницы (выбрать на Ленте вкладку Разметка страницы/кнопку группы Параметры страницы).
В диалоговом окне Параметры страницы можно установить:
- на вкладке Поля–размеры 4-ех полей страницы (верхнего, левого, нижнего и правого), переплёта, положение переплёта (слева или сверху), ориентацию (книжную или альбомную); при подготовке документа к печати на двух сторонах листа бумаги в раскрывающемся списке несколько страниц можно выбрать Зеркальные поля; при необходимости выбрать требуемый параметр в раскрывающемся спискеПрименить;
- на вкладке Размер бумаги – ширину и высоту страницы (максимально возможная высота и ширина страницы – 55,87 см (22 дюйма));
- на вкладке Источник бумаги – изменить тип разрыва раздела (списокНачать раздел); в области Различать колонтитулы установить флажки: чётных и нечётных страниц, первой страницы; выбрать способ вертикального выравнивания текста (список Вертикальное выравнивание); добавить нумерацию строк текста (кнопка Нумерация строк); добавить границы и цвет заливки для абзацев или страницы (кнопка Границы).
Для сохранения установок нажимается кнопка ОК.
На каждой вкладке имеется списокПрименить, в котором выбирается область, к которой будут применены эти установки: ко всему документу или к выделенному тексту.
Для нумерации строк можно использовать раскрывающийся список 
группы Параметры страницы.
Для выбора параметров расстановки переносов необходимо воспользоваться раскрывающимся списком Расстановка переносов 
группы Параметры страницы.
Многоколонная вёрстка
Колонки позволяют придать странице газетный стиль.
Можно сразу задать нужное число колонок для выделенного текста, выбрав вкладку Разметка страницы/в группе Параметры страницы кнопку Колонки ( 
).
Также можно выбрать вкладку Разметка страницы/в группе Параметры страницы кнопку Колонки/команду Другие колонки. В открывшемся окне Колонки (рисунок 2.2) можно задать любое количество колонок (вы ограничены только размером своей страницы), настроить их ширину и расстояние между ними (счётчик промежуток). Можно добавить Разделитель в виде вертикальной черты.
Рисунок 2.2 - Диалоговое окно Колонки
Для того чтобы текст перетекал в следующую колонку, добавьте разрыв колонки, выбрав вкладку Разметка страницы/в группе Параметры страницы кнопку Разрывы/командуСтолбец.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 392; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!