Особенности ведения бухгалтерского учета специализированными организациями и индивидуальными предпринимателями
Под аутсорсингом (outsourcing) понимается передача на контрактных условиях некоторых внутренних функций предприятия «на сторону».
В первую очередь, аутсорсинг актуален для start-up, когда оборотов еще недостаточно, чтобы содержать полный штат сотрудников, когда объем работ обеспечивает лишь частичную занятость.
Для работающих компаний - это переходный или кризисный период, когда изменения действующей структуры необходимы для продолжения деятельности.
Другим стимулом может быть рост бизнеса, в результате которого нагрузка и затраты от непрофильных процессов существенно возрастают, так же как и трудности с наймом профессиональных сотрудников.
При принятии решения о переходе на аустсорсинг, следует понимать, что переход эффективен тогда, когда общий положительный эффект от нововведения превышает затраты на его создание.
Преимущества использования бухгалтерского аутсорсинга:
1. Оптимизация затрат,
2. Оптимизация процессов и концентрация руководства на основном бизнесе,
3. Минимизация рисков штрафных санкций со стороны налоговых органов.
Но существуют и риски перехода на аутсорсинг:
- Опасность утечки информации.вследствие наличия данного риска, необходимо заключать с аутсорсером соглашение о конфиденциальности или предусмотреть данные пункты в договоре на аутсорсинг.
- снижение оперативности в учете;
- Индивидуальные особенности отраслевой специфики, которые иногда не позволяют эффективно использовать аутсорсинг бухгалтерского учета на предприятии.
В настоящее время сфера аутсорсинга в РБ постоянно развивается. Статистика свидетельствует, что бухгалтерский аутсорсинг, получивший широкое распространение на Западе, постепенно находит свое применение и в отечественной практике.
|
|
|
Законодательство Республики Беларусь по вопросам передачи ведения бухгалтерского учета.
Правовой базой таких отношений в нашей стране является Закон «О бухгалтерском учете и отчетности», который предоставляет каждому руководителю право выбора формы организации бухучета, в т.ч. передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем.
Обычно такой организации передается также ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, что не противоречит Налоговому кодексу.
С 1 января 2011 г. из НК исключен подп. 1.21 ст. 131, согласно которому в 2010 году при налогообложении не учитывались оплата услуг по управлению организацией или отдельными ее подразделениями, в том числе оплата услуг по ведению бухгалтерского учета и отчетности, оказываемых организации иными организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, в тех случаях, когда выполнение аналогичных функций предусмотрено должностными обязанностями работников организации. Следовательно, указанные расходы с 2011 года будут включаться в затраты, учитываемые при исчислении налога на прибыль. При этом не имеет значения, предусмотрено выполнение аналогичных функций должностными обязанностями работников организации либо нет.
|
|
|
Так, в ст. 27 НК установлено, что уполномоченным представителем плательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное плательщиком представлять его интересы в отношениях, регулируемых налоговым законодательством. При этом уполномоченный представитель плательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном актами законодательства. Следовательно, для представления интересов заказчика в налоговых органах он должен выписать доверенность на имя ответственного сотрудника бухгалтерской компании.
Пунктом 43 Правил открытия банками счетов клиентам в Республике Беларусь, утвержденных постановлением Правления Нацбанка РБ от 28.09.2000 № 24.12 (с изменениями и дополнениями), зафиксировано, что право второй подписи принадлежит главному (старшему) бухгалтеру и лицам, уполномоченным на это руководителем. По счетам предприятий, в штате которых отсутствуют лица, имеющие право второй подписи (о чем должна быть сделана отметка в карточке с образцами подписей), а также при открытии счета предпринимателю или крестьянскому (фермерскому) хозяйству, предприятию-нерезиденту в банк может представляться карточка с образцом первой подписи владельца счета. Поэтому можно сделать вывод, что вопрос, будет ли представитель специализированной организации подписывать банковские документы, зависит от решений руководителя или собственников организации.
|
|
|
При ведении учета на договорных началах специалистом-бухгалтером, являющимся индивидуальным предпринимателем, ему предоставлено право подписи всех бухгалтерских документов, расчетов по налогам, статистической и другой отчетности обслуживающейся организации.
Пунктом 12 Правил составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных постановлением Минфина РБ от 17.02.2004 № 16 (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Минфина РБ от 22.12.2004 № 178), установлено, что в организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорной основе специализированной организацией, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализированной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.
|
|
|
Такая же норма закреплена и в ст.13 Закона.
Передача на договорных началах ведения бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета, не запрещает организации-заказчику иметь в своем штате должность главного бухгалтера, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом в организации-заказчике в соответствии с действующим законодательством, или бухгалтеров, выполняющих конкретные функции, например, подготовку и передачу первичных учетных документов.
Организация взаимодействия аутсорсинговой компании и организации – заказчика.
Ведение бухгалтерского учета организаций возможно в нескольких вариантах:
- частичное обслуживание, в процессе которого обрабатываются предоставляемые готовые первичные документы, и составляется бухгалтерская и налоговая отчетность организации.
- полное сопровождение, в процессе которого полностью формируются все виды первичных документов, проводится их обработка, а так же составляется бухгалтерская и налоговая отчетность;
- индивидуальное обслуживание: осуществляется на основании предварительной договоренности, в зависимости от тех функций, которые необходимо передать (например, общение с банком черезбанк-клиент осуществляет сама организация, а остальное выполняют представители специализированной организации).
Ведение бухгалтерского учета и бухгалтерское обслуживание может осуществляться как на постоянной основе, так и в форме разовых услуг.
Ответственность по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности
Статья 7 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» предусматривает, что руководство бухгалтерским учетом у юридического лица осуществляет главный бухгалтер, а при отсутствии в штате такой должности — бухгалтер, главный бухгалтер юридического лица, оказывающего услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или специалист-бухгалтер, являющийся индивидуальным предпринимателем (ИП). Таким образом, отношения между лицом, осуществляющим руководство бухучетом организации, и самой организацией могут строиться на основе:
трудового договора — при наличии в штате организации должностей главного бухгалтера или бухгалтера;
гражданско-правового договора организации с ИП — специалистом на оказание последним услуг по ведению бухучета и отчетности.
В связи с этим ответственность за ненадлежащее ведение учета устанавливается по-разному: в рамках трудовых отношений наступает материальная ответственность работника перед нанимателем в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь, в рамках гражданско-правовых отношений наступает гражданско-правовая ответственность специалиста-бухгалтера — обязанность возместить убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением принятых на себя обязательств по оказанию услуг.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 574; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!