Показать результат преподавателю.
Задание 6
Знакомство с общими сведениями об управлении листами рабочей книги, удалении, переименовании листов. Мастер диаграмм. Выделение ячеек таблицы, не являющихся соседними.
Подготовим ведомость на выдачу заработной платы.
Обратите внимание на то, что в нижней части экрана горизонтальная полоса прокрутки состоит из двух частей. Правая часть служит для перемещения по таблице (вправо, влево), а левая часть, содержащая ярлычки листов, позволяет перемещаться между листами.
По умолчанию рабочая книга открывается с несколькими рабочими листами, имена которых Лист1, ..., ЛистN. Имена листов выведены на ярлычках в нижней части окна рабочей книги.
Щелкая по ярлычкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.
Ярлычок активного листа выделяется цветом, к надписи на нем применен полужирный стиль.
Для выбора конкретного листа, достаточно щелкнуть по его ярлычку мышью.
Для выполнения упражнения нам понадобятся два листа:
· на первом разместим сведения о начислениях,
· на втором - диаграмму, .
Удалите ненужные листыПравка_Удалить листили добавьте недостающие.
Создание таблицы
Создайте заголовки таблицы:
| № | Фамилия, имя отчество | Оклад | Налоги | Сумма к выдаче | Число детей | ||
| профс. | пенс. | подох. | |||||
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| 3 | |||||||
| 4 | |||||||
| 5 | |||||||
| 6 | |||||||
| 7 | |||||||
| 8 | |||||||
|
|
|
Для форматирования формул вам понадобится дополнительная информация. Примем профсоюзный и пенсионный налоги, составляющими по 1% от оклада. Удобно ввести формулу в одну ячейку, а затем распространить ее на оба столбца. Самое важное не забыть про абсолютные ссылки, так как и профсоюзный и пенсионный налоги нужно брать от оклада, т. е. ссылаться только на столбец "Оклад". Примерный вид формулы:
=$СЗ*1 % или =$СЗ*0,01 или =$СЗ*1/100. После ввода формулы в ячейку D3 ее нужно распространить вниз (протянув за маркер выделения) и затем вправо на один столбец.
Подоходный налог подсчитаем по формуле: 12% от Оклада за вычетом минимальной заработной платы и пенсионного налога. Примерный вид формулы: =(СЗ-ЕЗ-86)*12% или =(СЗ-ЕЗ-86)*12/100 или =(СЗ-ЕЗ-86)*0,12. После ввода формулы в ячейку F3, ее нужно распространить вниз.
|
|
|
Для подсчета Суммы к выдаче примените формулу, вычисляющую разность оклада и налогов. Примерный вид формулы: ==СЗ-D3-E3-F3, размещенной в ячейке G3 и распространенной вниз.
Заполняйте столбцы "Фамилия, имя, отчество", "Оклад", и "Число детей" после того, как введены все формулы. Результат будет вычисляться сразу же после ввода данных в ячейку.
После ввода всех данных следует выполнить их сортировку
В окончательном виде таблица будет соответствовать образцу:
| № | Фамилия, имя отчество | Оклад | Налоги | Сумма к выдаче | Число детей | ||
| профс. | пенс. | подох. | |||||
| 1 | Иванов А.Ф. | 230000 | 2300 | 2300 | 18216 | 207184 | 1 |
| 2 | Иванова Е.П. | 450000 | 4500 | 4500 | 44352 | 396648 | 2 |
| 3 | Китова В.К. | 430000 | 4300 | 4300 | 41976 | 379424 | 0 |
| 4 | Котов И.П. | 378000 | 3780 | 3780 | 35798 | 334642 | 0 |
| 5 | Круглова А.Д. | 230000 | 2300 | 2300 | 18216 | 207184 | 1 |
| 6 | Леонов И.И. | 560000 | 560D | 5600 | 57420 | 491380 | 3 |
| 7 | Петров М.В. | 348000 | 3490 | 3490 | 32353 | 309667 | 1 |
| 8 | Сидоров И.В. | 450000 | 4500 | 4500 | 44352 | 396648 | 1 |
| 9 | Симонов К.Е. | 349000 | 3490 | 3490 | 32353 | 309667 | 0 |
| 10 | Храмов А.К. | 430000 | 4300 | 4300 | 41576 | 379424 | 0 |
| 11 | Чудов А.Н. | 673000 | 6730 | 6730 | 70844 | 588696 | 2 |
|
|
|
Поскольку мы собираемся в дальнейшем работать сразу с несколькими листами, имеет смысл переименовать их ярлычки в соответствии с содержимым. Переименуем активный в настоящий момент лист. Для этого выполните командуФормат_Лист_Переименовать... и в поле ввода Имя листа введите новое название листа, например, "Начисления".
Построение диаграммы на основе готовой таблицы и размещение ее на новом листе рабочей книги
Построим диаграмму, отражающую начисления каждого сотрудника. Понятно, что требуется выделить два столбца таблицы: "Фамилия, имя, отчество" и "Сумма к выдаче". Если удерживать нажатой клавишу (Ctrl), то можно одновременно выделять ячейки в разных местах таблицы.
· Выделите заполненные данными ячейки таблицы, относящиеся к столбцам "Фамилия, имя, отчество" и "Сумма к выдаче".
· Запустите Мастер диаграмм одним из способов: либо выбрав кнопку Мастер диаграмм панели инструментов, либо команду меню Вставка_Диаграмма….
· Передвигаясь по шагам с Мастером диаграмм, выберите тип диаграммы — объемная круговая, подтип седьмой (с метками данных).
|
|
|
· Переименуйте лист, содержащий диаграмму из "Лист1" в "Диаграмма".
· Для того, чтобы проверить, какая связь существует между таблицей начислений и диаграммой, перейдите на лист "Начисления", в середину таблицы вставьте новую строку (выделите строку таблицы и выполните командуВставка_Строки). Распространите на новую строку формулы, заполните данные на нового сотрудника. Теперь перейдите на лист "Диаграмма" и проверьте, как новые данные отразились на диаграмме - новый сотрудник сразу же внесен в диаграмму.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 223; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!