Все формулы начинаются со знака равенства.

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 5Следующая ⇒

Для того, чтобы ввести формулу необходимо выделить ячейку, в которую хотите поместить формулу, набрать знак равенства и затем набрать саму формулу со ссылками на соответствующие ячейки таблицы.

Выделите ячейку С5 и наберите в ней формулу =С4+А4.

Можно и не набирать с клавиатуры адрес той ячейки, на которую делается ссылка. Набрав знак равенства, щелкните мышью по ячейке С4 и в строке формул появится ее адрес, затем продолжите набор формулы.

Полностью введя формулу, зафиксируйте ее нажатием {Enter}, в ячейке окажется результат вычисления по формуле, а в Строке формул сама формула.

Если вы неправильно набрали формулу, исправить ее можно в Строке формул, предварительно выделив ячейку.

· Выделите ячейку С5 и, аналогично заполнению ячеек разностью прогрессии, заполните формулой, "протащив" маркер заполнения вниз, ряд ячеек, ниже С5.

Выделите ячейку С8 и посмотрите в Строке формул, как выглядит формула.

Аналогично введите в ячейку D4 формулу =(-2+С4)*n/2 для подсчета суммы n первых членов арифметической прогрессии.

· Выделите ячейку D4 и заполните формулами нижние ячейки, протащив вниз маркер заполнения.

· Теперь данными заполнены все ячейки, остается их только оформить.

Все столбцы одинаковой ширины, хотя и содержат информацию разного объема. Можно вручную (используя мышь) изменить ширину отдельных столбцов, а можно автоматически подогнать ширину.

Выделите все ячейки таблицы, содержащие данные (не столбцы целиком, а только блок заполненных ячеек без заголовка "Вычисление n-го члена и суммы арифметической прогрессии") и выполните команду Формат_Столбец_Подгон ширины

Выделите ячейку А1 и примените полужирное начертание символов к содержимому ячейки. Заголовок "вылезает" вправо за пределы нашей маленькой таблички. Выделите четыре ячейки от А1 до D1 и выполните команду Формат_Ячейки..., выберите закладку Выравнивание и установите переключатели в положение "Центрировать по выделению" (Горизонтальное выравнивание) и "Переносить по словам". Это позволит расположить заголовок в несколько строчек и по центрувыделенного блока ячеек.

· Выполните обрамление таблицы.

Для этого выделите таблицу (без заголовка) и выполните командуФормат-Ячейки..., выберите вкладку Граница, определите стиль линии и активизируйте переключатели Сверху, Снизу, Слева, Справа.

Затем выделите блок ячеек, относящихся к заголовку: от А1 до D2 и, проделав те же операции, установите переключатель Контур.

· Выполните просмотр.Файл_Предварительный просмотр

Показать результат преподавателю.

Задание 3

Знакомство с понятиями: сортировка данных, типы выравнивания текста в ячейке, формат числа.

Грузоотправитель и его адрес

Грузополучатель и его адрес

К Реестру № Дата получения «___»___________200__г.

СЧЕТ № 123 от 15.11.2000

Поставщик Торговый Дом Рога и Копыта

Адрес 243100, Клинцы, ул. Пушкина, 23

Р/счет № 45638078 в МММ-банке, МФО 985435

Дополнения:

№	Наименование	Ед.измерения	Кол-во	Цена	Сумма
1
2
3
4
5
6
ИТОГО

Руководитель предприятия Сидоркин А.Ю.

Главный бухгалтер Иванова А.Н.

Упражнение заключаете в создания и заполнении бланка товарного счета.

Выполнение упражнения лучше всего разбить на три этапа:

1-и этап. Создание таблицы бланка счета.

2-й этап. Заполнение таблицы.

3-й этап. Оформление бланки.

Й этап.

Основная задача уместить таблицу по ширине листа. Для этого:

предварительно установите поля, размер и ориентацию бумаги (Файл_Параметры страницы…),
выполнив командуСервис_Параметры..., в группе переключателей Параметры окна активизируйте переключатель Авто-разбиение на страницы.

В результате вы получите в виде вертикальной пунктирной линии правую границу полосы набора (если ее не видно, переместитесь при помощи горизонтальной полосы прокрутки вправо) и нижнюю границу полосы набора (для того, чтобы ее увидеть переместитесь при помощи вертикальной полосы прокрутки вниз).

Авторазбиение на страницы позволяет уже в процессе набора данных и форматирования таблицы следить за тем, какие столбцы помещаются на странице, а какие нет.

· Создайте таблицу по предлагаемому образцу с таким же числом строк и столбцов.

· Выровняйте и сформатируйте шрифт в ячейках-заголовках, подберите ширину столбцов, изменяя ее при помощи мыши.

· Введите нумерацию в первом столбце таблицы, воспользовавшись помощью маркера заполнения.

· "Разлинуйте" таблицу, используя линии различной толщины. Обратите внимание на то, что в последней строке пять соседних ячеек не имеют внутреннего обрамления.

Проще всего добиться этого следующим путем:

· выделить всю таблицу и установить рамку — "Контур" жирной линией;

· затем выделить все строки, кроме последней и установить рамку тонкой линией "Справа", "Слева", "Сверху", "Снизу";

· после этого выделить отдельно самую правую ячейку нижней строки и установить для нее рамку "Слева" тонкой линией;

· останется выделить первую строку таблицы и установить для нее рамку "Снизу" жирной линией.

Выполнить команду Файл_Предварительный Просмотр, чтобы убедиться, что таблица целиком вмещается на листе по ширине и все линии обрамления на нужном месте.

Й этап

Заполните столбцы "Наименование", "Кол-во" и "Цена" по своему усмотрению.
Установите денежный формат числа в тех ячейках, в которых будут размещены суммы и установите требуемое число десятичных знаков.

Нужно выделить пустые ячейки столбцов "Цена" и "Сумма"и выполнить командуФормат_Ячейки..., выбрать вкладку Число и выбрать категорию Денежный.

Введите формулу для подсчета суммы, которая заключается в умножении цены на количество, и заполните формулой ряд ячеек вниз.
Введите формулу в ячейку для итоговой суммы. Для этого выделите ячейку, в которую нужно поместить результат, нажмите кнопку панели инструментов и выделите блок тех ячеек, которые нужно сложить.

Попробуйте изменить данные в отдельных ячейках и проследите, как изменится результат вычислений.
Отсортируйте записи по алфавиту.

Для этого выделите все строки таблицы, кроме первой (заголовка) и последней ("Итого"), можно не выделять и нумерацию.

Выполните командуДанные_Сортировка..., выберите столбец, по которому нужно отсортировать данные (в нашем случае это столбец В, так как именно он содержит перечень товаров, подлежащих сортировке), и установите переключатель в положение "По возрастанию".

Й этап

Для оформления счета вставьте дополнительные строки перед таблицей.

Для этого выделите несколько первых строк таблицы и выполните командуВставка_Строки. Вставится столько же строк, сколько вы выделили.

Наберите необходимый текст до и после таблицы. Следите за выравниванием.

Обратите внимание, что текст "Дата получения "__"_______200_г." и фамилии руководителей предприятия внесены в тот же столбец, в котором находится столбик таблицы "Сумма" (самый правый столбец нашей таблички), только применено выравнивание вправо.

Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 322; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 123 4 5 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!