Ввод и редактирование данных Типы данных.
Типы данных. В ячейках можно ввести :1) значение;2)формулу;3)ссылку
В свою очередь значения, формулы и ссылки это может быть:
— число;
— текст;
— дата или время;
— логические значения (истина, ложь);
— значения ошибок: #ССЫЛ! — ссылка на несуществующую ячейку;
— #ДЕЛ/0! — деление на ноль;
— #ЧИСЛО! — нарушение математических правил (например, корень из отрицательного числа);
— #ИМЯ? — ошибочное имя функции;
— #ЗНАЧ! — аргумент недопустимого типа
Для ввода данных в ячейку необходимо:
o Активизировать ячейку;
o Набрать данные с клавиатуры;
o Нажать Enter или щелкнуть мышью в другой ячейке.
Редактирование содержимого ячейки.
Существует два способа:
1. активизировать ячейку и редактировать содержимое в строке формул;
2. Непосредственно в самой ячейке. для этого необходимо:
v двойной щелчок по клетке;
v активизировать ячейку и нажать F2.
Ввод последовательностей чисел и дат.
Создание числовой последовательности в Excel
Можно заполнить диапазон ячеек последовательностью чисел шагом 1 или другим. Для заполнения диапазона ячеекпоследовательностью чисел выполните такую последовательность действий:
Ø Введите два числовых значения в соседних ячейках. Excel будет использовать эти значения для определения времени, за которое будут изменяться числа.
Ø Выделите место ввода этих чисел.
Ø Обозначьте маркером Автозаполнителя место соседних ячеек, которое нужно заполнить.
|
|
|
Ø Отпустите кнопку мыши. Excel заполнит обозначенное место соответственными значениями.
Создание последовательностей дат в Excel
Ø Можно заполнить диапазон ячеек последовательностью дат, которые изменялись бы с определенным периодом. Для заполнения места ячеек датами выполните такие шаги:
Ø Введите дату в ячейку. Если вам нужно, чтобы данные изменялись на заданный шаг, введите нужную дату в следующую ячейку диапазона.
Выделите место ввода дат.
Обозначьте диапазон соседних ячеек, которые нужно заполнить, протянув маркером Автозаполнителя по нему.Отпустите кнопку мыши. Excel заполнит область выделенных ячеек соответственными значениями.
Форматирование рабочих листов, таблиц, строк и столбцов.
Форматированием называется изменение внешнего оформления таблиц и данных в них.
В Excel различают:
Ò форматирование самой ячейки, и
Ò форматирование содержимого ячейки.
К форматированию ячеек относится:
v изменение шрифта содержимого ячеек,
v выравнивание данных в ячейках,
v представление чисел в разных форматах,
v оформление границ ячеек, и т.д.
Форматирование строк и столбцов
Ò Изменение ширины столбца (строки);
|
|
|
Ò Скрытие и отображение столбцов (строк)
Ò Операция форматирование для ячеек выполняется через меню Формат/Ячейки...
Ò Для текста в окне "Формат ячейки" используется закладка Выравнивание:
Понятие ссылки на ячейку. Виды ссылок. Именование ячеек. Способы задания имен.
Ссылка на ячейку (адрес ячейки). Ссылки используются для записи формул. По форме записи ссылки могут быть двух типов:
A1 и R1C1.
В типе A1 первым указывается заголовок столбца, вторым — заголовок строки. Например: D5; G24; AF13. В типе R1C1 первой указывается строка с префиксом R, а вторым — числовой номер столбца с префиксом С, например, R12C5.
Переключать типы ссылок можно через пункт меню Сервис, настройки…
1. По своим свойствам ссылки могут быть: абсолютными,
2. относительными,
3. смешанными.
Относительные ссылки обладают свойством автоматической коррекции адреса ячейки при переносе (копировании) формулы в другую ячейку.
Пример: А4
Абсолютные ссылки таким свойством не обладают. Для задания абсолютной ссылки в типе A1 перед заголовком столбца и перед заголовком строки.
Пример: $A$10
Смешанные ссылки - добавляется знак "$" перед заголовком столбца или перед заголовком строки.
|
|
|
Пример: D$25; $A16
Для преобразования ссылок используется:
ü функциональная клавиша F4. Она циклическая, т.е. нажимая можно установить любой тип ссылки.
ü можно вручную с клавиатуры.
33. Работа с формулами.
Создание формулы начинается со знака = и может вкл1) числовые;2)арифмит знаки;3)операции сравнения; 4)операции с текстом;5)встроенные функции
Копирование и перемещение можно выполнить 1) перетяжкой левой клавиши мыши за границу выдел области. При удерживании CTRL будет выполняться копирование, без нее перемещение;2)протяжение правой клавишей мыши;3)копирование с помощью маркера заполнения.
Вычисления с массивами.
Формулу массива можно использовать для выполнения нескольких вычислений в целях получения одного результата. Этот тип формулы массива может упростить модель листа, заменив несколько отдельных формул одной формулой массива.
1. Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу массива.
2. Введите формулу.
Например, далее вычисляется итоговое значение цен на акции, при этом не используются строки ячеек для вычисления и отображения отдельных значений для каждой акции.
Главное правило при создании формулы массива стоит повторить еще раз: нажимайте сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД, когда хотите ввести или изменить формулу массива. Это правило действует как в отношении формул с одной ячейкой, так и в отношении формул с несколькими ячейками.
|
|
|
Кроме того, при работе с формулами с несколькими ячейками требуется соблюдать следующие правила:
- Необходимо выделить диапазон ячеек, который будет содержать результаты, прежде чем вводить формулу.
Содержимое отдельной ячейки в формуле массива изменить нельзя. Формулу массива можно переместить или удалить только целиком. Другими словами, чтобы уменьшить формулу массива, сначала нужно удалить существующую формулу, а затем создать новую формулу с самого начала.
35. Использование функций. Мастер функций.
Функция производит определение действия с данными и выдает на основе этих действий результат. Данные передаются с помощью аргументов.
Аргументы функции заключаются в скобки и располагаются после имени функции.
— Каждая функция принимает свой набор и тип аргументов.
— Большинство функций содержат в скобках один и более аргументов (для некоторых функций до 30).
— Аргументы разделяются точкой с запятой (символ, который установлен как разделитель списков).
Ввод функций рабочего листа:
• Ввод функций вручную.
• Использование кнопки автосуммирование ( ∑ ).
• Использование мастера функций.
Вызвать мастер функций можно:
1. Нажав кнопку fx
2. Вставка, Функция
Мастер функций имеет 2 шага:
1 шаг — выбор функции
Выбираем необходимую категорию функции: их всего от 11 и более… (все, 10 недавно использовавшихся, мат., стат, и т.д.), а затем конкретную функцию.
2 шаг — задание аргументов функции
Альтернативным способом является ввод аргументов вручную в строке формул.
Напоминание: Несколько аргументов одной функции перечисляются через точку с запятой.
36. Математические функции. Функции для работы с матрицами.
| 1 | ABS(число) | Возвр абсолютное значение числа или формулы. |
| 2 | EXP(число) | Возвр значение константы возведенной в степень. |
| 7 | СУММ(число1;число2...) | Возвращает сумму аргументов |
| 8 | ПРОИЗВЕД(число1; число2...) | Возвращает произведение аргументов. |
Матричные функции. Данная категория функций (математические) используется для решения задач линейной алгебры. Аргументами данных функций, а иногда и результатом являются матрицы. Аргументы могут быть заданы:
— адресами;
— именами;
— массивами констант.
Мумнож(матрица 1; матрица 2) возвращает произведение матриц 1 и 2.
Произведение возможно в том случае, когда число столбцов совпадает с
числом строк. мобр(матрица) – возвращает матрицу обратную к данной.
Исходная и полученная матрица могут быть только квадратной. мопред(матрица) – вычисляет определитель исходной матрицы. трансп(матрица) – транспонирует матрицу, т.е. значения строки становятся значениями столбца.
Ø Все функции результатом которых является матрица, является формулами массива и с ними нужно работать с учетом трех правил: выделить блок, где будет размещен результат;
Ø в текущую ячейку вводится функция;
Ø Ctrl + Shift + Enter, вся формула заключается в { }.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 658; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!