Создание и форматирование таблиц
Таблица – это взаимное расположение некоторой информации по горизонтали и вертикали. Способы создания таблицы:
1. Вставить таблицу: Таблица/Добавить таблицу.
В окне "Вставка таблицы" следует задать количество строк и столбцов таблицы.
2. Нарисовать таблицу с помощью специальной панели Таблицы и границы.
Вычисления в таблицах.
Для этого необходимо выделить ячейку, в которую должен быть помещен результат, и выполнить Таблица/Формула... . В окне "Формула" следует записать выражение, которое начинается со знака "=" и содержит константы, ссылки на ячейки-источники данных и функции, связанные знаками математических операций. Ссылки записываются в формате электронных таблиц:
A1, D12 и т.д., где буква означает номер столбца, а число – номер строки.
Функции вставляются в выражение через поле со списком
"Вставить функцию:".
С помощью автоформата можно выбирать шаблонный стиль таблицы.
26.Понятие слияния в текстовом редакторе Word 2003. Создание основного документа и источника данных.
Принцип слияния в текстовом редакторе Word
Для работы используется: ассистент слияния, который можно найти в меню сервис.
Работа по созданию тиражей писем включает в себя:
• Создание основного документа, т.е. неизменной части
• Создание источника данных для основного документа
• Вставка в основной документ полей слияния из источника данных и создание тиража документа и их печать.
|
|
|
1. Основной документ:
В качестве основного документа может быть:
• рекламное письмо
• электронное сообщение
• конверт
любая форма приглашения
Создание основного документа:
1. Сервис - письма и рассылки - слияние;
2. Выбираем тип документа – письма;
3. Открываем документ:
Ø Текущий документ, если документ будем создавать;
Ø Существующий документ, если основной документ уже создан.
Создание источника данных:
В качестве источника данных можно использовать любую созданную базу данных.
В базе данных создаваемый в ассистенте слияния данные хранятся в виде таблицы.
Столбцы таблицы называются полями базы данных.
Строка таблицы называется записью базы данных.
Создание источника данных:
1. Сервис / Письма и Рассылки / Слияние;
2. На 3-ем этапе Выбор получателей – это и есть Создание источника данных;
3. Выбираем Создание списка, Создать
o Настройка столбцов (полей);
o Сохраняем источник данных;
o Ввод записей
Построение форм в текстовом редакторе WORD 2003.Вставка полей форм и их настройка
Форма — это документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. Формы напоминают обыкновенные бумажные бланки. На любом бланке, кроме постоянного текста есть пустые графы, куда нужно вписывать конкретные сведения. Подобные графы - поля предусмотрены и в электронных формах: текстовое поле, поле-флажок, поле-список.
|
|
|
Формы бывают двух видов;
- печатная - для использования в печатном виде;
- электронная - для ввода данных в электронном виде.
Для создания формы набросайте ее примерный вид или используйте в качестве образца уже созданную форму. Для разработки формы лучше использовать шаблоны.
Для вставки полей формы в форму, просматриваемую и заполняемую пользователями в Word, или в распечатанном виде, используйте панель инструментов Формы. Панель инструментов Формы по умолчанию скрыта от пользователя, как и многие другие панели. Чтобы вызвать ее, следует щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте в области панелей инструментов и из появившегося списка выбрать Формы. Есть и другой способ: в меню Вид выберите команду Панели инструментов и в раскрывшемся списке доступных панелей найдите и кликните по панели Формы.
Установите курсор в документе туда, куда следует вставить поле формы выберите нужную кнопку.
Кроме элементов панели инструментов Формы в нее можно внести элементы с панели инструментов Элементы управления.
|
|
|
28. Элементы окна Excel. Понятие рабочего листа и рабочей книги. Перемещение по рабочему листу.
Элементы окна Excel:1)главное меню программы;2) панель инструментов стандартная и форматирование;3) строка формул;4) заголовки столбцов листа;5) раб. поле листа;6)кнопки управления окном раб. книги
Документ Excel называется рабочей книгой, состоящей из набора рабочих листов.
Книга хранится в виде файла с расширением .xls.
Одна книга может содержать до 256 рабочих листов. Столбцы и строки таблицы рабочего листа имеют заголовки. Кроме рабочих листов книги могут содержать:
Ø листы диаграмм,
Ø листы макросов,
Ø листы диалоговых окон,
Ø листы модулей VBA.
Для выделения нескольких несмежных прямоугольных областей следует удерживать нажатой клавишу Ctrl.
При этом активной будет только одна ячейка.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 465; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!