Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
В формулах как правило используют не конкретные значения данных, а ссылки на ячейки, в которых эти данные хранятся. Ссылки могут быть трех видов: относительные, абсолютные и смешанные.
Относительная ссылка – это ссылка типа –СЗ.
При копировании или перемещении формул действует правило относительной ориентации ячеек, т.е. происходит автоматическая настройка содержащихся в них относительных ссылок (адресов). Это означает, что при переносе формулы на некоторое число позиций каждая относительная ссылка в этой формуле заменяется ссылкой на другую ячейку, смещенную относительно исходной ячейки на такое же число позиций и в том же направлении.
Следует иметь в виду, что при вырезке и последующей вставке формул относительные ссылки не настраиваются.
Абсолютная ссылкасоздается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номером строки, например $С$3- это абсолютный адрес ячейки С3. При копировании формулы, содержащей такую ссылку, в ней не будет меняться ни номер строки, ни номер столбца.
Смешанная ссылка – это ссылка наадрес ячейки, в котором постоянным является только один из компонентов, например:
$C3 - при копировании формул не будет изменяться номер столбца;
С$3 - небудет изменяться номер строки.
ВНИМАНИЕ! При копировании и перемещении с помощью маркера автозаполнения формул, содержащих ссылки на ячейки, происходит автоматическая настройка относительных ссылок. Абсолютные ссылки остаются без изменений.
|
|
|
Ссылки на диапазон (блок) ячеек состоят из адреса ячейки находящейся в левом верхнем углу прямоугольного блока ячеек, двоеточия и адреса ячейки, находящейся в правом нижнем углу этого блока, например:
А1:С12;
Для обозначения адреса ячейки с указанием листаиспользуются имя листа ивосклицательный знак, например: Лист2!В5, Итоги!В5.
Для обозначения адреса ячейки с указанием книгииспользуются квадратные скобки, например: [Книга1]Лист2!А1.
Изменение типа ссылки для редактируемого адреса производится с помощью клавиши F4 (рис. 1).
Рис. 2. Использование клавиши F4 для изменения типа адреса
Автоматические вычисления в строке состояния.
Для быстрого подсчета промежуточных результатов и их просмотра удобно использовать функцию Автовычисления.Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по специальной области для автовычислений, которая находится в строке состояния Excel. При этом открывается контекстное меню, позволяющее найти:
Среднее значение в выделенном диапазоне;
Сумму всех значений в выделенном диапазоне;
Максимум (наибольшее или наименьшее значение в выделенном диапазоне);
|
|
|
Минимум (наименьшее значение в выделенном диапазоне);
Количество значений (подсчитывается число непустых ячеек в выделенном диапазоне);
Количество чисел (подсчитывается число ячеек, содержащих числа).
По умолчанию для автовычислений устанавливается функция СУММ.
Результаты выполнения этих операций появляются только в поле для автовычислений и не заносятся в таблицу.
Для выполнения автовычислений нужно выполнить следующую последовательность действий:
· выделить необходимый диапазон ячеек таблицы;
· щелкнуть правой кнопкой мыши в строке состояния по полю для автовычислений;
· выбрать из меню нужную функцию;
· просмотреть результат в строке состояния в поле для автовычислений.
Редактирование формул.
Формулы редактируются таким же образом как и текстовые значения. Редактировать формулу можно как в ячейке так и а строке формул. Последний вариант предпочтительнее. Для удаления ссылки или других символов из формулы выделите в ячейке или в строке формул символы, которые требуется удалить и нажмите клавишу Delete. Чтобы заменить одну ссылку на другую, выделите заменяемую ссыдку и щелкните на ячейке, на которую требуется сослаться.
|
|
|
Внимание! Не забывайте нажимать клавишу Enter после завершения редактирования формулы!
Точность числовых значений.
Excel сохраняет числа с точностью до 15 цифр, но можно при необходимости уменьшить эту точность. Чаще всего такая необходимость возникает про отображении данных в числовом формате. Для этого необходимо установить флажок Точность как на экранена вкладке Вычисления (Сервис ► Параметры ► Вычисления).
Занятие 2
Учебные вопросы:
- Присвоение имен ячейкам и диапазонам. Использование имен ячеек и диапазонов в формулах.
- Ошибочные значения. Циклические ссылки.
- Построение диаграмм.
- Настройка диаграмм. Работа с данными диаграммы.
Краткая теоретическая часть.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 1112; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!