Операции перемещения, копирования и вставки данных
Операции перемещения, копирования и вставки данных
Данные электронной таблицы Excel можно перемещать, копировать, вставлять или использовать их для заполнения других ячеек таблицы.
В Excel существует несколько вариантов копирования, заполнения и вставки:
· копирование только значений (а не формул);
· копирование только форматов;
· полное копирование значений, форматов и формул.
Копирование и перемещение данных в Excel могут производиться различными способами:
· с использованием буфера обмена;
· с помощью мыши;
· с помощью маркера автозаполнения.
Листы рабочей книги, подобно ячейкам, строкам и столбцам, можно вставлять, удалять, копировать и перемещать внутри рабочей книги или в другую рабочую книгу. Для перемещения копирования рабочих листов через буфер обмена использую контекстное меню или команду меню окна Excel ПРАВКА►Переместить/скопировать лист.Переместить лист внутри рабочей книги можно также путем перемещения (перетаскивания) его ярлычка. Копирование листов производится аналогично при нажатой клавише Ctrl.
При выполнении команды Вырезатьвыделенный фрагмент не исчезает, как вWord, а вокруг него появляется мерцающая рамка. После этого необходимо сразу произвести вставку данных в другое место - указать (выделить) тот блок, куда должна произойти вставка, и ввести команду Вставить.Попытка выполнить вместо вставки любую другую операцию приводит к отмене операции вырезания.
|
|
|
Место вставки блока нескольких ячеек (диапазона) можно указать одним из двух способов:
· указать одну ячейку, соответствующую верхнему левому углу диапазона, помещенного в буфер обмена; при этом вставка будет производиться вправо и вниз от выделенной ячейки;
· выделить диапазон, который по размерам должен точно соответствовать копируемому или перемещаемому блоку ячеек и не перекрываться с ячейками копируемого диапазона.
Если для вставки выделен блок, а вставляется значение лишь одной ячейки, то во все ячейки выделенного блока будет помещено одно и то же значение.
Следует иметь в виду, что при использовании команды ВставитьExcel не переносит в область вставки параметры ширины копируемых ячеек.
Перемещение и копирование с помощью мыши.В Excel, как и в других приложениях Windows, выделенный фрагмент можно переместить или скопировать в другое место рабочего листа или в другой документ методом перетаскивания («Drag-and-Drop») с помощью мыши. Результат перетаскивания аналогичен результату использования команд Копироватьи Вставить, только в этом случае не происходит помещения выделенного фрагмента в буфер обмена.
Чтобы воспользоваться методом перетаскивания, нужно:
|
|
|
· выделить ячейку или блок смежных ячеек;
· поместить указатель мыши на любую линию контура ячейки или блока так, чтобы он превратился в наклоненную стрелку;
· нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить (отбуксировать) блок на другое место.
Эту же операцию можно выполнить методом специального перетаскивания с помощью правой кнопки мыши.
Копирование производится аналогично при одновременно нажатой клавише Ctrl.
Тема 27. «Использование формул. Диаграммы»
Занятие 1
Учебные вопросы:
- Создание формул. Использование арифметических операторов.
- Использование ссылок в формулах: относительные, абсолютные и смешанные ссылки.
- Автоматические вычисления в строке состояния.
- Копирование и перемещение формул.
- Редактирование формул.
- Точность числовых значений.
Краткая теоретическая часть.
Формулы
Формуламив электронной таблице называют арифметические и логические выражения.
Формулы в Excel всегда начинаются со знака равенства (=). После знака равенства в формулу вводят необходимые элементы (операнды) либо непосредственно (в виде чисел), либо в виде ссылок на ячейки и соединяют их операторами, определяющими, какие действия следует выполнить над этими элементами. Формула возвращается на экран в виде вычисленного значения.
|
|
|
Например, ввод формулы =А1+А2 означает, что нужно сложить содержимое ячеек А1 и А2 и вывести результат в активной ячейке. По умолчанию Excel вычисляет формулы при их вводе и автоматически пересчитывает формулы при каждом изменении входящих в них исходных данных.
Формулы могут включать:
· константы - чаще всего постоянные числовые значения;
· ссылки на ячейки (при выполнении вычислений на место ссылки вставляется значение, находящееся в ячейке, на которую указывает ссылка);
· операторы - знаки арифметических, логических и других операций;
· встроенные функции;
· скобки, закладки и др.
Формула может содержать ссылки на ячейки, находящиеся на текущем рабочем листе, другом листе той же рабочей книги Excel или на листах другой рабочей книги, а также ссылки на данные других приложений. Ссылки на ячейки других книг называются внешними. Ссылки на данные других приложений называются удаленными.
Для ввода в ячейку формулы необходимо:
· активизировать ячейку,
· ввести с клавиатуры знак равно = или в строке формул щелкнуть по кнопке 
Изменить формулу;
· ввести (без пробелов!) нужные значения или ссылки, а также необходимые операторы;
|
|
|
· зафиксировать ввод.
Адреса ячеек вводят в формулы по латинскому регистру, а знаки арифметических операций (сложения, вычитания, умножения и деления) - с цифровой клавиатуры.
Одной из наиболее распространенных ошибок при использовании формул и функций является ввод адресов ячеек на русском регистре (в ячейке появляется сообщение об ошибке #ИМЯ?). Поэтому адреса ячеек лучше вводить в формулу щелчком мыши по этой ячейке.
Для выполнения вычислений с помощью формул и функций в Excel имеются следующие виды операторов:
· арифметические операторы, которые используются для выполнения арифметических операций над операндами;
· операторы сравнения, которые используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение; либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ;
· операторы ссылокиспользуются для формирования ссылок на диапазоны ячеек или на несколько отдельных ячеек;
Список основных операторов и примеры их использования в Excel приведены в таблице 1.
Таблица 1. Список операторов
| Оператор | Назначение | Пример |
| Арифметические операторы | ||
| + | Сложение | =А1+В3 |
| - | Вычитание | =400-С4 |
| * | Умножение | =A3*G13 |
| / | Деление | =D3/G7 |
| % | Процент | =10% |
| ^ | Возведение в степень | =С6^2 |
| Операторы сравнения (отношения) | ||
| = | Равно | =F5=G5 |
| < | Меньше | =F5<G5 |
| > | Больше | =F5>G5 |
| <= | Меньше или равно | =F5<=G5 |
| >= | Больше или равно | =F5>=G5 |
| <> | Не равно | =F5<>G5 |
| Операторы ссылок | ||
| : | Диапазон (используется для формирования ссылок на диапазоны ячеек) | =СУММ(В5:В10) |
| ; | Объединение (объединяет несколько ссылок в одну ссылку) | =CУMM(B5;C6;D7) |
Структура или порядок элементов в формуле определяет конечный результат вычислений. При использовании в формулах арифметических операторов необходимо соблюдать принятый в математике порядок арифметических операций:
· сначала производится возведение в степень;
· затем - умножение и деление (они имеют одинаковый приоритет);
· в последнюю очередь - сложение и вычитание (они также имеют одинаковый приоритет);
· нормальный порядок выполнения операций изменяют введением скобок. Операции в скобках выполняются первыми.
Если два оператора в формуле имеют одинаковый приоритет, то вычисление производится слева направо.
Например, вычисления по формуле =В1^С1-В2/А3 выполняются следующим образом:
· содержимое ячейки В1 возводится в степень, определяемую содержимым ячейки С1;
· затем определяется частное от деления содержимого ячейки В2 на содержимое ячейки A3;
· полученное частное вычитается из первого результата.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 635; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!