Смешивание и совмещение ссылок на ячейки
В формуле можно смешивать и совмещать абсолютные и относительные ссылки на ячейки. Вы можете, например, указать абсолютную ссылку на букву (номер колонки) вместе с относительной ссылкой на номер ряда. С$19 – это пример смешанной ссылки, в которой номер колонки будет меняться каждый раз, когда эта формула будет копироваться; ряд будет всегда оставаться тем же самым.
И, напротив, Вы можете сделать такую ссылку на ячейку$C19. В этом случае номер колонки всегда остается неизменным, а ссылка на ряд меняется по сравнению с первоначальной.
Меню EXCEL ВСТАВКА позволяет легко менять тип ссылки на ячейку. Чтобы понять, как это делается, проделайте следующее:
1) Щелкните по ячейкеС22.
2) В строкеформул выделите мышью$C$20.
3) Нажмите функциональную клавишу F4.
Вы можете пользоваться этой клавишей, чтобы менять типы ссылок в выбранной формуле.
Опция ССЫЛКА появляется, если Вы выделили ссылку на ячейку в формуле – еще один пример того, как EXCEL определяет, что он позволит Вам сделать дальше, исходя из того, что Вы делаете сейчас.
Чтобы посмотреть, как изменяется тип ссылки, проделайте следующее:
1) Несколько раз нажмитеF4, Excel меняет ссылки на ячейки, содержащиеся в выделенной части формулы, с абсолютных на относительные и наоборот.
Не беспокойтесь о том, какого типа ссылки будет содержать эта ячейка после того, как Вы закончите выполнять это упражнение. Очень скоро мы удалим ее.
|
|
|
Копирование имен
Прежде, чем двигаться дальше, давайте проверим нынешнее содержимое еще одной ячейки. Щелкните по ячейке С20. Строка формулы показывает, что в этой ячейке делается ссылка на СрОст – имя, которое мы ранее присвоили ячейке I17. Эта ссылка оказалась в ней потому, что мы создали ячейку С19 в начале этого урока, скопировав содержимое ячейки В19, которое так же содержало ссылку на СрОст. Как видим из этого примера, Excel автоматически сохраняет ссылки на имена при операциях копирования.
Теперь давайте расчистим наши завалы, а для этого удалим посторонние ячейки, которые мы создали на этом уроке:
2) Выделите ячейкиС20-С23.
3) В менюПравка выберите командуОчистить.
При этом выводится контекстное меню. Оно позволяет нам пользоваться удобным способом, чтобы выборочно удалять содержимое ячеек и групп ячеек. Обратите внимание на то, что Вы можете выбирать тип информации, которую хотите удалить из выделенной группы ячеек. Имеются следующие опции:
| ВСЕ | Удаляет все содержимое из выделенных ячеек |
| ФОРМАТЫ | Удаляет только специальное форматирование: значения ячеек, формулы и примечания сохраняются, но возвращаются в общий формат |
| СОДЕРЖИМОЕ | Удаляет имеющееся содержимое ячеек, но оставляет в неприкосновенности форматирование и примечания |
| ПРИМЕЧАНИЕ | Удаляет только примечания, оставляя в неприкосновенности содержимое и форматы |
Для наших целей:
|
|
|
1) Щелкните по опции Все.
2) Щелкните поОк.
Очень важно знать, как действуют ссылки на ячейки. Одна неправильная ссылка на ячейку может испортить целую электронную таблицу. Поэтому прежде, чем продолжать, убедитесь, что Вам ясны понятия, описанные в этом уроке.
ЧТО ТАКОЕ ФОРМУЛА ДЛЯ МАССИВОВ
Формула массива позволяет получить несколько результатов на основе группы аргументов или операндов. Образно говоря, групповая формула позволяет Вам получить за те же деньги, так как можно заставить работать одну формулу, решение нескольких задач.
1) Выделите ячейкиВ18 -G18 – суммы остатка в нашем образце бюджета.
2) В менюПравка выберите команду Очистить.
3) Выберите пункт Содержимое.
При этом из нашего образца бюджета полностью удаляются суммы остатков за разные месяцы. Обратите внимание на то, что значение, которое ранее содержалось в любой ячейке, зависевшей от сумм остатка (например, в ячейке C20) заменилось сообщением 0.
Это сообщение говорит о том, что Excel в нескольких случаях обнаружил формулы, которые теперь, когда мы удалили суммы остатков, предусматривают недопустимую опцию, а именно: уравнение, которое ранее действовало, теперь предполагает, что мы хотим разделить некоторое число на ноль. Это наглядный пример того, как Excel предостерегает нас от небрежности и недочетов, которые в другом случае вызвали бы появление ошибок в Ваших рабочих документах.
|
|
|
Теперь давайте, исправим возникшую проблему. Мы могли бы просто снова ввести 6 удаленных ранее формул, которые были заданы для отдельных ячеек. Вместо этого давайте создадим одну формулу для массива, которая способна обеспечить подсчет всех 6 сумм остатка.
1) При необходимости снова выделите ячейки В18-G18.
2) Напечатайте =$B$5-B16:G16.
3) Нажмите CTRL+SHIFT+ENTER.
После выполненных нами операций в ряду 18 снова появляются суммы остатка. Исчезает и сообщение об ошибке. Чтобы понять, как одна эта формула позволила получить несколько результатов, давайте проанализируем предыдущее упражнение.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 200; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!