ПРИСВОЕНИЕ ИМЕН ГРУППАМ ЯЧЕЕК
Мы воспользуемся этой функцией, чтобы указать весь блок ячеек, содержащих суммы ежемесячных расходов.
1) Выделите группу ячеекB8-G14.
2) В менюВСТАВКА выберите опциюИМЯ.
3) В контекстном меню выберите командуПРИСВОИТЬ.
4) Когда появится диалоговое окно, напечатайте в поле ввода текста словоРАСХОДЫ.
5) Щелкните поОК.
Теперь Вы присвоили всему блоку ячеек, содержащих сумму расходов, имя – РАСХОДЫ.
Мы воспользуемся этим именем в одной из следующих лабораторных работ.
Использование буксировки-сброса для перемещения ячеек
Excel позволяет воспользоваться удобным способом для перемещения ячеек и групп ячеек в новое место. Как это делается:
1) Выделите ячейки В20 – С23– восемь ячеек, содержащих 4 статьи капиталовложений.
2) Укажите на рамку вокруг этой ячейки. (Вы определите, что Вы находитесь на рамке, когда указатель мыши примет вид стрелки).
3) Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.
4) Двигайте указательмыши через 3 колонки, пока возникающая рамка не охватит колонкиD и Е.
5) Отпустите кнопкумыши.
Это упражнение служит примером распространенной операции, называемой БУКСИРОВКА-СБРОС.
Использование буфера обмена Windows Clipboard
Процедура буксировка-сброc хороша для переноса содержимого ячеек на небольшое расстояние. Однако для более сложных операций Вы, вероятно, захотите прибегнуть к помощи буфера Windows Clipboard, который используется для временного хранения данных с целью последующей обработки.
|
|
|
Не снимая выделения с ячеек капиталовложений(D20-E23), щелкните по пункту ПРАВКАв меню Excel, как показано на рис. 3.5. Во втором разделе этого меню имеется несколько опций, используемых для переноса данных в буфер Clipboard и из него.
| ВЫРЕЗАТЬ | Удаляет выделенные ячейки из активного окна и переносит их в Clipboard |
| КОПИРОВАТЬ | Оставляет выделенные ячейки в активном окне, но создает их копию в Clipboard |
| ВСТАВИТЬ | Вставляет имеющееся содержимое Clipboard в активное окно |
| СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА | Используется для сочетания операций в нескольких ячейках; например, можно пользоваться для подключения формул, используемых в одной ячейке или группе ячеек, к другой ячейке или группе ячеек. |
| СВЯЗИ | Эту опцию Вы найдете в четвертом пункте. Создает динамическую связь между данными в Clipboard и активным окном. Используется для создания связей при OLE и DDE – технологиях. |
Рис. 3.5
МЕНЮ ПРАВКА
Чтобы посмотреть, как работает буфер надо:
1) В меню ПРАВКАвыберите команду ВЫРЕЗАТЬ. При этом вокруг выделенных данных возникает мигающая рамка, которая помечает ее как помещенную в Clipboard.
2) Щелкните по ячейки В20.
3) В меню ПРАВКА выберите командуВСТАВИТЬ. (Обратите внимание на то, что поскольку Clipboard теперь содержит данные, опция ВСТАВИТЬ активна).
|
|
|
Windows вставляет данные о капиталовложениях в наш образец бюджета, в указанное место.
Операцию вырезания и вставки можно выполнять и с клавиатуры.“CTRL+X” (ВЫРЕЗАТЬ), “CTRL+C” (КОПИРОВАТЬ), “CTRL+Y” (ВСТАВИТЬ), DEL (ОЧИСТИТЬ).
Остальные команды данного меню изучите самостоятельно.
Работа со ссылками на ячейки. Использование формул для массивов. Поиск и замена данных в электронных таблицах. Функция автопересчета
1. Цель работы – научиться следующему:
- ознакомиться с другими возможностями использования ссылок на ячейки;
- создавать сложную формулу, называемую групповой формулой, для вычисления значений в различных ячейках таблицы;
- находить и изменять текст и числовые значения;
- изменять порядок автоматического пересчета.
Порядок выполнения
Абсолютные и относительные ссылки на ячейки
EXCEL распознает 2 вида ссылок на ячейки:
| АБСОЛЮТНЫЕ | Абсолютная ссылка на ячейку – это указание на конкретную ячейку, положение которой относительно других ячеек не меняется. Для обозначения абсолютного адреса используется знак доллара. |
| ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ | Относительная ссылка на ячейку – это указание расположения ячейки относительно другой, с которой идет работа в данный момент |
Чтобы Вам было легче понять, чем различаются абсолютные и относительные ссылки на ячейки, попробуйте выполнить следующие действия:
|
|
|
С помощью маркера заполнения воспроизведите содержимое ячейки В20 в ячейкеС20.
1) Щелкните по ячейкеВ21.
2) Напечатайте=В20*90%и нажмитеENTER.
3) Щелкните по ячейкеВ22.
4) Напечатайте=В20-В21и нажмитеENTER.
5) Щелкните по ячейкеС21.
6) Напечатайте=$C$20*90% и нажмитеENTER.
7) Щелкните по ячейкеС22.
8) Напечатайте =$C$20-$C$21и нажмитеENTER.
Когда Вы закончите, Ваш экран должен быть похож на рис 3.6, на котором показаны равные суммы в обеих ячейках – В21 и С21. (Если при выполнении операции внутри ячейки не сохраняется обозначение рублей, то Вам следует установить для ячейки Денежный формат).
Рис. 3.6
Теперь воспользуйтесь маркером заполнения, чтобы воспроизвести содержимое ячеек В22 и С22 в ячейкахВ23 и С23. На этот раз получаются ячейки, содержащие разные значения, как показано на рис 3.7.Почему так вышло?
Чтобы ответить на этот вопрос, сделайте активной ячейкуВ23. Мимолетного взгляда на строку формул достаточно, чтобы понять, что в ней теперь содержится следующая формула:
|
|
|
=В21-В22
Когда Вы копировали ячейку В22 (которая содержала относительные ссылки на ячейки) на один ряд ниже, ссылка на каждый ряд в ее первоначальной формуле увеличились на 1. Поэтому ее относительный указатель сообщал, что следует обратиться к двум ячейкам, находящимся над ней, в соответствии с ее нынешним положением. Согласно этим новым ссылкам, EXCEL вычел808из7273, и разность составила 6465.
Теперь щелкните по С23, чтобы сделать ее активной. Достаточно взглянуть на строкуформул, чтобы увидеть, что в ней содержится следующая формула:
=$C$20-$C$21
Поскольку в ячейке С22 содержались абсолютныессылки на ячейки, адреса этих ячеек не были скорректированы в соответствии с новым расположением этой формулы, когда она была скопирована в ячейку С23. В соответствии с первоначальными ссылками, Excel вновь вычел 7273 из 8081, остаток составил 808.
Рис. 3.7
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 326; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!