Перемещение по вложенным файлам с помощью прокрутки
Примечание:Действия, описанные в данном разделе, применимы к формам и отчетам.
- Откройте форму или отчет, где отображаются вложения.
- Перейдите к записи, содержащей вложенные файлы.
- Щелкните элемент управления "Изображение", отображающий вложенные файлы.
Откроется мини-панель инструментов.
- Для прокрутки вложенных файлов щелкайте стрелкуНазад (влево) или Вперед (вправо). Чтобы увидеть имена файлов, нажмите кнопкуПросмотреть вложения, с помощью которой открывается диалоговое окно Вложения. Имена вложенных файлов будут показаны в списке Вложения .
Сохранение вложенных файлов в другом месте
Действия, описанные в данном разделе, применимы к таблицам, формам и отчетам. Любой из файлов или все файлы, вложенные в данную запись, можно сохранить на жестком диске или в сети. Следует помнить, что при выборе сохранения всех файлов невозможно сохранить отдельные файлы — можно лишь сохранить их все. Для выборочного сохранения файлов следует сохранять их по одному.
- Откройте сначала таблицу, форму или отчет, где содержатся вложения, а затем — диалоговое окно Вложения.
Открытие диалогового окна Вложения из таблицы
- Откройте таблицу в режиме таблицы и дважды щелкните поле, где содержится вложение, которое требуется сохранить.
Открытие диалогового окна Вложения из формы или отчета
- Откройте форму или отчет, где отображаются вложения.
- Перейдите к записи, содержащей вложенные файлы.
- Щелкните элемент управления "Изображение", отображающий вложенные файлы.
Откроется мини-панель инструментов.
|
|
|
- Нажмите кнопкуПросмотреть вложения.
Сохранение отдельного вложения
- В диалоговом окне Вложения нажмите кнопкуСохранить как.
Откроется диалоговое окно Сохранение вложения.
- Воспользуйтесь списком Папки, чтобы перейти к новому расположению файла, и нажмите кнопкуСохранить.
Сохранение всех вложений
- В диалоговом окне Вложения нажмите кнопкуСохранить все.
Откроется диалоговое окно Сохранение вложений.
- Воспользуйтесь списком Папки, чтобы перейти к новому расположению файлов, и нажмите кнопкуСохранить.
Удаление вложенных файлов
Действия, описанные в данном разделе, применимы к таблицам и формам.
Удаление вложения
- Дважды щелкните поле вложения в таблице, чтобы открыть диалоговое окно Вложения.
-или-
В форме (в режиме просмотра макета или в режиме формы) перейдите к записи, которая содержит подлежащее удалению вложение, и на мини-панели инструментов нажмите кнопкуПросмотреть вложения, чтобы открыть диалоговое окно.
- В диалоговом окне Вложения выберите файл, который требуется удалить, и нажмите кнопкуУдалить.
Использование вложений без применения мыши или другого указывающего устройства
|
|
|
В следующем разделе описано, как использовать клавиатуру для установки фокуса в области навигации и открытия таблицы, формы или отчета, где содержатся вложенные файлы. Кроме того, здесь приведены пошаговые инструкции по просмотру вложенных файлов и открытию диалогового окна Вложения.
Открытие таблицы, формы или отчета из области навигации
- Нажмите клавишу F11.
Примечание : Если область навигации закрыта, при нажатии клавиши F11 она откроется, и фокус будет установлен в этой области. Если область навигации открыта, при нажатии клавиши F11 она закроется. Чтобы открыть область навигации и переместить на нее фокус, необходимо снова нажать клавишу F11.
- Чтобы выбрать таблицу, форму или отчет для открытия, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.
- Чтобы открыть выбранный объект, нажмите клавишу ВВОД.
При открытии таблицы курсор ввода будет помещен в первое поле этой таблицы. При открытии формы или отчета фокус будет установлен на первое поле.
Просмотр вложений из таблиц
- Для перемещения курсора в нужное поле вложения можно использовать клавиши со стрелками.
- Нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Откроется диалоговое окно Вложения.
|
|
|
- Для перехода между кнопками в диалоговом окне или от кнопок к списку вложенных файлов Вложения воспользуйтесь клавишей TAB.
Примечание : Записи могут содержать несколько вложений. Если требуется выбрать вложение в списке из нескольких файлов, перейдите к списку файлов при помощи клавиши TAB, а затем выберите нужный файл при помощи клавиш со стрелками. После этого, нажимая клавишу TAB, вернитесь к кнопкам и выберите нужное действие.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 329; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!