Шаг 2. Создаем форму для ввода данных
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
«КРЫМСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КУЛЬТУРЫ, ИСКУССТВ И ТУРИЗМА»
(ГБОУВОРК «КУКИиТ»)
Кафедра иностранных языков и межъязыковых коммуникаций
УТВЕРЖДАЮ
Зав. кафедрой
____________
«___» ____________ 2017 г.
Планы практических занятий по дисциплине
Б2.В.ОД.3 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В МУЗЕЙНОМ ДЕЛЕ
по направлению и профилю подготовки
Музеология и охрана объектов культурного и природного наследия
Факультет социокультурной деятельности
квалификация (степень) выпускника
«бакалавр»
Симферополь – 2017
Планпрактического занятия №1 (2 ч)
Тема занятия: Основные направления информационной деятельности в музее
Цель: приобретение навыков работы с окнами и объектами Windows; создания базы данных в MSExcel
Продолжительность занятия – 2 час
Вопросы (задачи):
1. Важнейшие функции музея и роль ИКТ;
2. Основные виды музейной документации,
3. Научная и учетно-хранительская система документации.
Методика выполнения
Оформить акт приема-передачи музейных предметов на постоянное хранение по образцу.
Краткая справка.Верхнюю часть акта приема-передачи музейных предметов на постоянное хранение оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка; тип линий – нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное выравнивание в ячейках таблицы: в правой ячейке – по ширине.
|
|
Образец задания
Наименование музея
«Утверждаю» Директор____________________ «_____»______________________ |
Акт приема-передачи музейных предметов
На постоянное хранение
(акт ПХ)
от «______»____________№_______
Настоящий акт составлен в том, что музей в лице своих уполномоченных представителей __________________________________________________________
________________________________________________________________________
(ФИО, должности)
принял, а _______________________________________________________________
________________________________________________________________________
(ФИО, адрес, паспортные данные или полное наименование юридического лица)
в соответствии с решением ЭФЗК (протокол от _______________№___________ и экспертное заключение от _____________________ № _________________________)
и на основании договора от _________________________№_____________________
передал на постоянное хранение следующие музейные предметы (музейные коллекции)
№ п/п | Наименование и краткое описание предмета, датировка материал, техника, размеры, надписи, клейма | Сохранность | Способ приобретения | Учетные обозначения | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Всего по акту принято: ___________________________________________ предметов
|
|
(цифрой и прописью)
Приложение: коллекционная опись на ____ л. (если имеется)
Акт составлен в _____ экземплярах и вручен подписавшим его
Приняли: | ________ / _________________ подписирасшифровка |
Передал | ________ / _________________ подписи расшифровка |
Созданиебазыданных в Excel
При упоминании баз данных (БД) первым делом, конечно, в голову приходят всякие умные слова типа SQL, Oracle, 1С или хотя бы Access. Безусловно, это очень мощные (и недешевые в большинстве своем) программы, способные автоматизировать работу большой и сложной компании с кучей данных. Беда в том, что иногда такая мощь просто не нужна. Ваш бизнес может быть небольшим и с относительно несложными бизнес-процессами, но автоматизировать его тоже хочется. Причем именно для маленьких компаний это, зачастую, вопрос выживания.
Для начала давайте сформулируем ТЗ. В большинстве случаев база данных для учета, например, классических продаж должна уметь:
· хранитьв таблицахинформацию по товарам (прайс), совершеннымсделкам и клиентам и связыватьэтитаблицымеждусобой
· иметьудобныеформывводаданных (с выпадающими списками и т.п.)
· автоматическизаполнятьэтимиданнымикакие-топечатные бланки (платежки, счета и т.д.)
|
|
· выдаватьнеобходимые вам отчетыдля контролявсегобизнес-процесса с точки зренияруководителя
Со всем этим вполне может справиться MicrosoftExcel, если приложить немного усилий. Давайте попробуем это реализовать.
Шаг 1. Исходные данные в виде таблиц
Информацию о товарах, продажах и клиентах будем хранить в трех таблицах (на одном листе или на разных - все равно). Принципиально важно, превратить их в "умные таблицы" с автоподстройкой размеров, чтобы не думать об этом в будущем. Это делается с помощью команды Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home - FormatasTable). На появившейся затем вкладке Конструктор (Design) присвоим таблицам наглядные имена в поле Имя таблицы для последующего использования:
Итого у нас должны получиться три "умных таблицы":
Обратите внимание, что таблицы могут содержать дополнительные уточняющие данные. Так, например, наш Прайссодержит дополнительно информацию о категории (товарной группе, упаковке, весу и т.п.) каждого товара, а таблица Клиенты - город и регион (адрес, ИНН, банковские реквизиты и т.п.) каждого из них.
Таблица Продажи будет использоваться нами впоследствии для занесения в нее совершенных сделок.
|
|
Шаг 2. Создаем форму для ввода данных
Само-собой, можно вводить данные о продажах непосредственно в зеленую таблицу Продажи, но это не всегда удобно и влечет за собой появление ошибок и опечаток из-за "человеческого фактора". Поэтому лучше будет на отдельном листе сделать специальную форму для ввода данных примерно такого вида:
В ячейке B3 для получения обновляемой текущей даты-времени используем функцию ТДАТА (NOW). Если время не нужно, то вместо ТДАТА можно применить функцию СЕГОДНЯ (TODAY).
В ячейке B11 найдем цену выбранного товара в третьем столбце умной таблицы Прайс с помощью функции ВПР (VLOOKUP). В ячейке B7 нам нужен выпадающий список с товарами из прайс-листа. Для этого можно использовать команду Данные - Проверка данных (Data - Validation), указать в качестве ограничения Список (List) и ввести затем в поле Источник (Source) ссылку на столбец Наименование из нашей умной таблицы Прайс:
Аналогичным образом создается выпадающий список с клиентами, но источник будет уже:
=ДВССЫЛ("Клиенты[Клиент]")
Функция ДВССЫЛ (INDIRECT) нужна, в данном случае, потому что Excel, к сожалению, не понимает прямых ссылок на умные таблицы в поле Источник. Но та же ссылка "завернутая" в функцию ДВССЫЛ работает при этом очень успешно.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 436; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!