Правила оформления служебных писем
1. Служебные письма оформляются на бланках для писем, на которых в отличие от бланков общего вида размещены почтовые и банковские реквизиты предприятия.
2. В состав служебного письма входят следующие реквизиты:
· Адресат
· Дата
· индекс документа
· ссылка на индекс и дату документа-запроса, если письмо является ответом
· заголовок к тексту
· текст
· возможно отметка о наличии приложения
· подпись
· фамилия и телефон исполнителя
3. Письмо составляется только по одному вопросу, например просьба о чем-то или извещение о чем-то. Техническая обработка писем, в которых затрагивается несколько вопросов - и просьба, и извещение в одном письме - затруднена, поскольку разные вопросы могут быть адресованы разным исполнителям. Поэтому лучше по каждому вопросу составлять отдельное письмо.
4. Рекомендуемый объем делового письма - не более 2-х страниц (в исключительных случаях - до 5 страниц).
5. Письма оформляют в двух экземплярах,причем оригинал письма печатают на бланке учреждения, а копийный экземпляр на чистом стандартном листе бумаги. Копийный экземпляр не подписывается руководителем, а заверяется секретарем.
Основные методы государственного и муниципального управления образовательным учреждением
В педагогической литературе представлены разные подходы к классификации методов управления. В частности, выделяют три группы методов внутришкольного управления: социально-психологические, организационно-распорядительные и экономические. Ведущими методами педагогического управления считаются социально- психологические методы. Они призваны воздействовать не только на разум, но и на чувства личности, создавать условия для ее самореализации или самовыражения, проявления способностей и возможностей, что не только усиливает действенность решения, приказа, распоряжения, но нередко и заменяет их, побуждает личность действовать так, как надо, подчас долгий период времени и без вмешательства руководителя. Социально-психологические методы – это методы управления социально-массовыми процессами, базирующиеся на информационном обеспечении. Сюда же относят методы управления коллективами и группами (оценка индивидуальных качеств работников, выработка ориентиров, создающих условия для максимального проявления профессиональных качеств). Кроме того, выделяют методы управления внутригрупповыми явлениями и процессами и методы управления индивидуально- личностным поведением.
|
|
|
Экономические методы являются методами материальной мотивации, реализующимися в виде материального вознаграждения (заработная плата, премия, гранты) в соответствии с количеством и качеством труда или материальных санкций (начет) за недолжное его выполнение.
|
|
|
Распорядительные методы – это методы прямого централизованного воздействия на управляемый объект. Формы их проявления – приказы, планы, инструкции, распоряжения и т.п. Использование распорядительных форм и методов связано с необходимостью выполнения управленческих задач, поддержанием устойчивости организационных связей в системе управления.
Одним из видов распорядительных форм и методов управления являются административные формы и методы. Это методы властной мотивации. Они основаны на подчинении закону, правопорядку, старшему должностному лицу и имеют обязательный характер. Административные формы и методы воздействия необходимы для защиты интересов общества, коллектива, личности; с их помощью реализуются права и обязанности руководителей, осуществляется их взаимодействие с подчиненными, поддерживается трудовая дисциплина, обеспечиваются условия выполнения работниками своих обязанностей.
Методы педагогического управления не только широко применяются руководителями учебных заведений, но и формируют их профессионализм, служа надежным средством повышения их управленческой квалификации и педагогического мастерства. Следует выделить такие методы воздействия на педагогический коллектив и его органы, как создание общественного мнения, пробуждение общественной активности, укрепление чувства ответственности педагогов за порученное дело. Совершенствование педагогического управления направлено на обогащение арсенала используемых педагогами методов работы с учащимися. Например, применение методов морального стимулирования труда учителей способствует внедрению методов морального стимулирования учебного труда учащихся, четкость в определении прав и обязанностей членов педагогического коллектива, нормирование и регламентирование их труда определяют необходимость конкретного уточнения педагогами круга обязанностей школьников, их инструктирования в многообразной работе. Таким образом, богатство методов управления деятельностью учащихся в значительной мере обусловлено богатством методов управления, используемых руководителями школы в работе с педагогическим коллективом, а стиль отношений директора с учителями переносится и на взаимоотношения педагогов со своими питомцами.
|
|
|
Богатство методов педагогического управления определяет богатство методов управления деятельностью и поведением учащихся. В связи с этим совершенствование методов педагогического управления следует связывать с необходимостью глубокого изучения педагогами возрастных, психологических и психических особенностей учащихся на каждом этапе их физического развития, с умением педагогов стимулировать их деятельность, побуждать к самовыражению и самоутверждению, видеть изменения в духовном росте каждого школьника и вносить на этой основе коррективы в комплекс сложившихся с ним взаимоотношений.
|
|
|
Важной задачей в организации управления школой явилось определение ее политики деятельности. Образовательная политика школы направлена на обеспечение доступности и обязательности образования, а также на повышение качества образования. Деятельность директора школы, его заместителей, руководителей структурных подразделений основывается на принципах целенаправленности, систематичности, оптимальности сочетания, разделения и интеграции различных видов управленческой деятельности.
Существующая система управления МБОУ СОШ это рациональное сочетание административных и общественных форм управления:
· Управляющий совет школы – высший орган управления;
· Педагогический совет руководит педагогической деятельностью в школе;
· Методический совет координирует деятельность методической работы в школе;
· Ученический совет – орган ученического самоуправления;
· Общешкольный родительский комитет школы призван содействовать учреждению в организации образовательного процесса, социальной защите обучающихся, обеспечении единства педагогических требований к обучающимся.
Все перечисленные структуры совместными усилиями решают основные задачи образовательного учреждения и соответствуют Уставу школы.
Управление школой строится на принципах единоначалия и самоуправления.
Педагогический совет - это педагогический коллегиальный орган управления, задача которого - совершенствование качества образовательного процесса, его условий и результатов.В функции педсовета входит решение проблем профессиональной деятельности. Решение данного органа является обязательным для всех педагогов, подразделений и руководителей школы.
Управление, координацию инновационной, методической деятельности школы осуществляет Методический совет школы - совещательный орган управления, способствующий решению приоритетных психолого-педагогических и информационно-методических проблем образовательного процесса, координирующий усилия различных служб и подразделений школы по развитию научно-методического обеспечения образовательной программы.
Эта структура является коллегиальным органом, осуществляющим планирование и контроль реализации и развития образовательных проектов, программ школы, концепции развития. В компетенцию Методического совета входит обсуждение вопросов и принятие решений по определению стратегии развития исследовательской работы, подготовке публикаций; разработка программ сотрудничества с внешними организациями; развитие всех кафедр и подразделений в рамках единой концепции развития школы.
Для обеспечения всех функций управления используется форма управления, которая предполагает выделение структурных подразделений - методических объединений. Возглавляет методическое объединение руководитель методического объединения. В школе созданы методические объединения: дошкольного отделения, гуманитарного, естественного-научного, эстетического циклов, учителей иностранного языка, учителей начальных классов и методическое объединение классных руководителей, дополнительного образования. Методические объединения осуществляют управление учебной и научно-методической работой по профилю и образовательной области.
Основными формами работы управленческого аппарата являются:
· Самодиагностика управленческой деятельности (педагогический совет - 4 раза в год);
· Административные совещания (еженедельно);
· Составление ежегодного, ежемесячного и еженедельного планов работы;
· Совместные заседания Управляющего совета школы и общешкольного родительского комитета,
· Заседания Ученического Совета школы;
· Система отчётов управленческой деятельности (1 раз в четверть).
Возглавляет деятельность по управлению образовательным процессом директор школы, который:
· Обеспечивает стратегическое управление;
· Обеспечивает планирование, организацию, контроль и анализ деятельности по достижению положительных результатов, определенных образовательной программой;
· Создает необходимые организационно-педагогические и материально-финансовые условия для выполнения образовательной программы.
Заместители директора, руководители структурных подразделений:
· Обеспечивают выполнение образовательных программ дошкольного образования, начальной, основной и средней (полной) школы, утвержденного учебного плана;
· Организуют на их основе образовательный процесс в школе;
· Осуществляют внутришкольный контроль и анализ выполнения учебных программ и программ предметных объединений дополнительного образования и факультативов;
· Обеспечивают разработку и совершенствование учебно-методических комплексов учебных программ;
· Обеспечивают внедрение инновационных технологий, методик обучения и оценивания;
· Заместитель директора по воспитательной работе:
· Обеспечивает проектирование системы воспитательной работы в школе и перспективное планирование;
· Осуществляет организацию образовательной деятельности, не регламентированную учебным планом;
· Обеспечивает контроль и анализ реализации программ дополнительного образования и воспитательной работы.
Основная форма координации деятельности аппарата управления образовательного учреждения: административное совещание.
Основное назначение управления образовательной системы – обеспечить целенаправленность совместной деятельности ее коллектива.
В классическом менеджменте выделяют следующие функции управления: планирование, организация, контроль, лидерство. Одной из важнейших функций управления является контроль. Контроль связан с показателями деятельности. Основа контроля – процесс сравнения фактических и желаемых показателей работы и в случае их явного расхождения – реализация необходимых корректирующих действий. Контроль – инструмент, при помощи которого осуществляется признание результатов труда. Контроль – условие уверенной и безопасной работы. Поэтому без контроля в управлении быть не возможно. Особенность контроля состоит в его оценочной функции – направленность на личность учителя. Если это молодой учитель, то он сказывается на его профессиональном становлении, если это учитель со стажем – на укреплении или ослаблении профессиональной позиции и авторитета в школе.
Все функции управления и их выполнение подразумевают за собой развитие образовательного учреждения.
Для повышения качества образования и эффективности взаимодействия всех субъектов образовательного процесса в школе необходимо введение инновационной деятельности, особенно в проектах, имеющих учебно-воспитательное направление.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 616; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!