Издайте приказ о приеме на работу

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2

После заключения трудового договора прием на работу нужно оформить приказом нанимателя (ч. 4 ст. 25 ТК). Укажите в нем фамилию, имя, отчество работника, профессию или должность, на которую вы его принимаете, дату приема на работу.

Обратите внимание!

Информация, указанная в приказе о приеме на работу, должна совпадать с аналогичной информацией в трудовом договоре.

Работника нужно ознакомить с приказом о приеме на работу под подпись (ч. 4 ст. 25 ТК).

Заполните трудовую книжку.

Трудовые книжки вы обязаны заполнять на всех работников, которые проработали у вас более пяти дней, если эта работа являлась для них основной (п. 4 Инструкции о ведении трудовых книжек).

В раздел трудовой книжки "Сведения о работе" нужно внести запись о приеме на работу. Основанием для ее внесения является приказ о приеме на работу. Запись должна соответствовать формулировке приказа. Заполнить трудовую книжку нужно в течение семи календарных дней после издания приказа (ч. 1, 2, 3 п. 26 Инструкции о ведении трудовых книжек).

На заметку

Заполнять трудовую книжку не нужно, если ваш работник совместитель и его основная работа у другого нанимателя. Записи в его трудовую книжку вносятся по месту основной работы. Там же по желанию работника может быть внесена и запись о работе по совместительству. Для этого сотрудник может попросить документ, подтверждающий его работу у вас. Вы можете выдать, например, копию приказа о приеме на работу. Ее нужно заверить подписью и печатью (при ее наличии) (п. 14 Инструкции о ведении трудовых книжек).

Если у работника нет трудовой книжки, вы обязаны завести ее по заявлению работника (ч. 3 ст. 50 ТК). Чтобы приобрести бланк трудовой книжки, вам надо обратиться в исполком (в г. Минске - в администрацию района) по своему месту нахождения. Затраченные на бланк деньги работник вам возместит (п. 77, абз. 4 п. 84 Инструкции о ведении трудовых книжек).

Обратите внимание!

Новую трудовую книжку нужно заполнить не позднее семи календарных дней со дня приема на работу. Сведения в нее вы должны вносить в присутствии работника (п. 8 Инструкции о ведении трудовых книжек).

Допустите сотрудника к работе.

Прежде чем сотрудник приступит к работе, вам нужно провести с ним инструктаж по охране труда. То есть ознакомить сотрудника с требованиями по охране труда, безопасными методами и приемами выполнения работы, которая ему поручена (абз. 6 ст. 1 ч. 1 Закона об охране труда). С новым сотрудником проводят (абз. 2 ч. 1 п. 46, абз. 2 п. 49 Инструкции по вопросам охраны труда):

- вводный инструктаж по охране труда;

- первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте.

На заметку

Первичный инструктаж можно не проводить, если работа вашего сотрудника одновременно (ч. 1 п. 55 Инструкции по вопросам охраны труда):

- не относится к работам с повышенной опасностью;

- не связана с монтажом, эксплуатацией, наладкой, обслуживанием и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов.

Проведение с работником инструктажа по охране труда нужно зарегистрировать в специальном журнале.

Подайте документы в государственные органы.

После заключения трудового договора с новым сотрудником вам необходимо:

1) в течение 10 рабочих дней стать на учет в отделе Фонда социальной защиты населения (далее - ФСЗН) по месту вашего нахождения. Для этого напишите заявление и предоставьте в отдел ФСЗН ваш паспорт и трудовой договор, заключенный с работником (абз. 4 ч. 1 п. 2 Положения об уплате взносов, подп. 3.3 п. 3 Положения об учете плательщиков взносов).

На заметку

На практике потребовать предоставить трудовой договор может и налоговый инспектор. Ведь налоговые органы вправе получать любую информацию, связанную с вашей деятельностью в качестве ИП (подп. 1.1 п. 1 ст. 81 НК). Поэтому уточните у своего инспектора, какие документы нужно предоставить в связи с приемом на работу сотрудника;

2) в течение месяца зарегистрироваться в региональном подразделении Белгосстрах по месту вашего жительства. Если вы прошли регистрацию, когда открывали ИП, повторно делать это не нужно (п. 3, абз. 4 п. 4, абз. 5 ч. 3 п. 5, п. 10 Положения о регистрации в Белгосстрах). В Белгосстрах нужно написать заявление и предоставить паспорт, копию трудового договора с работником и его оригинал (п. 10 Положения о регистрации в Белгосстрах).

Справочная информация

Узнать контакты региональных отделов ФСЗН можно на его официальном сайте в разделе "Территориальные органы Фонда" (Режим доступа: http://www.ssf.gov.by/priside/about/structure/. - Дата доступа: 09.01.2018).

Адреса региональных подразделений Белгосстрах указаны на сайте Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия "Белгосстрах" в разделе "Региональная сеть" (Режим доступа: http://bgs.by/selling/. - Дата доступа: 09.01.2018).

Связанные вопросы

Желаете стать ИП? Без проблем!>>>

Закрываем ИП по своей инициативе (для ИП, зарегистрированных после 1 февраля 2009 г.) >>>

Исключительные имущественные права на данный

авторский материал принадлежат ООО "ЮрСпектр"

Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 251; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 12

Мы поможем в написании ваших работ!