Ознакомьте работника с локальными нормативно-правовыми актами (далее - ЛНПА)
Документ предоставлен КонсультантПлюс
АЗБУКА ПРАВА
ИП ПРИНИМАЕТ РАБОТНИКА: КАК ОФОРМИТЬ
Материал подготовлен
специалистами ООО "ЮрСпектр"
Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 9 января 2018 г.
| Вы зарегистрированы в качестве ИП, хотите расширить бизнес и принять работника по трудовому договору? Уже подыскали кандидатуру и не знаете, как правильно оформить прием на работу? Это просто, если действовать по следующему алгоритму. |
Подготовьте трудовой договор.
Для приема на работу сотрудника вам понадобится трудовой договор. Его целесообразно подготовить заранее с учетом требований законодательства и специфики работы. При этом вы можете использовать примерную форму.
Обратите внимание!
Как ИП вы вправе привлечь для работы не больше трех человек. При этом учитываются и граждане, которые выполняют для вас работы, в том числе по договорам подряда (ч. 1 п. 2 Указа о предпринимательской деятельности).
Трудовой договор заключается в письменной форме и должен содержать (ч. 1 ст. 18, ч. 2 ст. 19 ТК):
1) данные о работнике и нанимателе. Укажите фамилию, имя, отчество свои и будущего работника, а также данные вашего свидетельства о регистрации в качестве ИП;
2) место работы. Как правило, это местность, где расположен ИП;
3) трудовую функцию. Это профессия (специальность, должность), на которую принимается работник, его трудовые обязанности. При этом наименование профессии (специальности, должности) нужно указывать в соответствии с действующими квалификационными справочниками работ и профессий или должностей.
|
|
|
Обратите внимание!
В трудовом договоре можно предусмотреть работу по нескольким профессиям, специальностям, должностям. Например, продавец-кассир торгового зала;
4) основные права и обязанности работника и нанимателя;
5) срок трудового договора. По сроку действия трудовые договоры можно разделить на (ч. 1, 4 ст. 17 ТК):
- бессрочный, то есть заключенный на неопределенный срок. В нем срок не указывают, достаточно проставить только дату начала его действия;
- срочный, заключенный на срок не более пяти лет. В таком трудовом договоре нужно указать дату начала и окончания его действия.
Обратите внимание!
По общему правилу срочный трудовой договор заключают, когда характер работы не позволяет установить трудовые отношения на неопределенный срок. Например, если работа носит сезонный характер. Но для ИП эти ограничения не действуют. То есть по соглашению с работником вы вправе заключить срочный трудовой договор, даже если работа носит постоянный характер (ч. 2, 3 ст. 17 ТК);
|
|
|
- контракт как разновидность срочного трудового договора. Его срок может быть от одного года до пяти лет. Контракт имеет ряд особенностей по сравнению со срочным трудовым договором. Например, он должен содержать дополнительные меры стимулирования труда и основания его расторжения по инициативе нанимателя (ч. 1 п. 1, п. 2 Декрета о совершенствовании трудовых отношений). Использование контрактов при приеме работников более характерно для организаций;
6) режим труда и отдыха: начало и окончание работы, время обеденного перерыва, график сменности и др.;
7) условия оплаты труда: размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
Примите документы у работника.
При трудоустройстве работник должен предъявить (ч. 1 ст. 26 ТК):
1) паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, например вид на жительство;
2) военный билет (если работник военнообязанный);
3) диплом об образовании (обучении), который дает право выполнять конкретную работу.
На заметку
Информацию из перечисленных документов нужно зафиксировать, например данные паспорта вписать в трудовой договор. При необходимости можно сделать ксерокопии, подлинники документов нужно возвратить работнику;
|
|
|
4) трудовую книжку. Если работник устраивается к вам по совместительству или для него это первое рабочее место, то трудовую книжку он не предоставляет. В первом случае она хранится по основному месту работы, во втором ее нужно будет оформить вам.
На заметку
Трудовая книжка работника будет храниться у вас. Для этого необходимо специально оборудованное место, например сейф (ч. 1 п. 80 Инструкции о ведении трудовых книжек);
5) другие документы, которые обязательны в конкретном случае. Например, если вы принимаете на работу водителя автомобиля, у него нужно потребовать медицинскую справку, у работника-инвалида - индивидуальную программу реабилитации инвалида.
На заметку
Можно попросить будущего работника написать также заявление о приеме на работу. Оформлять его не обязательно. На практике такое заявление подтверждает желание работника вступить с вами в трудовые отношения по конкретной профессии (должности).
Заключите трудовой договор.
Трудовой договор нужно составить в двух экземплярах. Каждый из них должны подписать вы и работник. Один экземпляр передайте работнику, второй храните у себя (ч. 1 ст. 18 ТК).
|
|
|
Действовать трудовой договор будет с даты начала работы. Ее нужно указать в тексте трудового договора (ч. 1 ст. 25 ТК). Подписывать трудовой договор не обязательно в первый день работы. Это можно сделать заранее. Иными словами, вы можете подписать трудовой договор с работником 5 января и в нем указать, что должен приступить к работе 15 января. В этом случае трудовой договор будет действовать с 15 января.
Обратите внимание!
На практике иногда работник приступает к работе без оформления его приема. В этом случае вы обязаны письменно оформить трудовые отношения в течение трех дней по требованию работника. При этом датой начала действия трудового договора будет дата, с которой сотрудник приступил к работе (ч. 2, 3 ст. 25 ТК).
Ознакомьте работника с локальными нормативно-правовыми актами (далее - ЛНПА).
Работника нужно ознакомить с ЛНПА, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью (п. 2, 3 ч. 1 ст. 54 ТК). Это могут быть, например:
- должностная или рабочая инструкция;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- графики работ (сменности);
- положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю.
На заметку
Чтобы подтвердить факт ознакомления, работник должен поставить фамилию, инициалы, дату и подпись на самом ЛНПА или листе ознакомления.
Разработать ЛНПА вам нужно самостоятельно с учетом специфики вашей деятельности. При этом можно использовать унифицированные формы или типовые документы.
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 314; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!