Установка параметров столбцов

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 7Следующая ⇒

Назначить параметры столбцов таблицы можно на вкладке Столбец окна Свойства таблицы (рис. 43) или в группе Размер ячейки вкладки Макет., там же можно выбрать параметры для автоподбора (рис. 44). При значении Автоподборе по содержимому ширина столбца при наборе текста будет меняться, что не всегда удобно. Поэтому лучше воспользоваться другими командами.

Рис. 44. Параметры Автоподбора

Равный размер для выделенных столбцов устанавливается кнопками Выровнять ширину столбцов в группе Размер ячейки.

Ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы с помощью мыши.

Установка параметров ячейки

Параметры текущей или выделенных ячеек таблицы задают на вкладке Ячейка (рис. 45) окна Свойства таблицы. Здесь можно определить ширину ячеек и выбрать один из 3-х способов вертикального выравнивания текста в ячейке.

Кнопка Параметры на вкладке Таблица откроет новое диалоговое окно, в котором можно установить размеры внутренних полей ячеек и интервалы между ячейками таблицы. Это же окно откроется, если выбрать команду Поля ячейки группы Выравнивание на вкладке Макет (рис. 46). По умолчанию левое и правое поле имеют размер 0,19 см и это значение определяет расстояние от границ ячейки до текста.

Многостраничные таблицы

Особенность работы с многостраничными таблицами состоит в том, что заголовок таблицы находится лишь на первой странице, а на всех последующих страницах приходится гадать, какая информация расположена в том или ином столбце.

Среда Word предоставляет несколько способов повторения заголовков таблицы на всех страницах, которые она занимает.

Способ. С помощью команды группы Данные вкладки Макет

1. Выделите одну или несколько строк, которые занимает заголовок таблицы.

Выберите команду Повторить строки заголовков на вкладке Макет в группе Данные (рис. 47).

Рис. 47. Команды группы Данные

Способ. С помощью диалогового окна Свойства Таблицы

1. Выделите одну или несколько строк, которые занимает заголовок таблицы.

Вызовите диалоговое окно Свойства таблицы, нажав кнопку Свойства в группе Таблица вкладки Макет, или выбрав команду Свойства таблицы в контекстном меню таблицы.

Перейдите на вкладку строка.

Установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице (рис. 42).

После этого на каждой странице автоматически будет появляться заголовок таблицы.

Преобразование текста в таблицу и обратно

Можно преобразовать таблицу в текст и наоборот текст в таблицу. Например, текст, скопированный с Web -страницы, часто бывает оформлен в виде таблицы с невидимыми границами.

Рис. 48. Вызов команды Преобразовать в текст

Чтобы преобразовать таблицу в текст необходимо:

1. Выделить таблицу;

На вкладке Макет нажать кнопку Данные;

Выполнить команду Преобразовать в текст (рис. 48);

В появившемся диалоговом окне Преобразование в текст (рис. 49) указать символ (например, символ табуляции), которым будет отделяться текст, расположенный в разных ячейках.

Нажать ОК.

Рис. 49. Окно Преобразование в текст

Полученный текст надо обработать – удалить лишние символы табуляции. Это можно сделать специальной командой поиска и замены.

Обратная операция преобразования текста в таблицу требует предварительной специальной обработки текста.

Чтобы преобразовать текст в таблицу необходимо:

1. Разбить текст на абзацы учитывая, что каждый абзац содержит текст одной строки таблицы;

Каждый абзац разбить символами-разделителями (например, символами табуляции) на отдельные фрагменты, которые будут располагаться в отдельных ячейках. В каждом абзаце должно быть одинаковое число фрагментов;

Выделить абзацы и на вкладке Вставка нажать кнопку Таблица;

Выполнить команду Преобразовать в таблицу (рис. 50);

Рис. 50 Вызов команды Преобразовать в таблицу

В диалоговом окне (рис. 51) надо задать количество строк и столбцов будущей таблицы.

Рис. 51 Окно Преобразовать в таблицу

Вычисления в таблицах по формулам

Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды Формула, которая вызывается нажатием на кнопку Данные на вкладке Макет.

В формулах можно использовать данные из простых (не объединенных) ячеек таблицы. Для того, чтобы записать формулу, надо мысленно представить правильную таблицу, даже если некоторые ячейки в ней объединены (рис. 52). И мысленно каждый столбец обозначить буквой, а каждую строку номером.

Рис. 52 Адресация ячеек в таблице

Формула начинается со знака «=» (равно).

Формула может содержать:

· знаки операций (+ - * / % ^ = < <= > >= < > );

· ссылки на отдельные ячейки таблицы;

· встроенные функции Word (Таблица 3);

· константы – числа или текст, записанный в двойных кавычках.

Пример формулы для ячейки C3 (рис. 52):=A3*B3

Каждая встроенная функция имеет имя и аргументы, записанные в скобках после имени. В качестве аргументов можно указывать:

· список адресов ячеек, разделяемых точкой с запятой (А1; В5; Е10 и т.д.);

· блок ячеек – адреса начала и конца блока, разделенные двоеточием (A1:F10);

· ключевые слова, обозначающие некоторые специальные блоки ячеек:

· LEFT – блок, расположенный в строке левее ячейки с формулой;

· RIGHT – блок, расположенный в строке правее ячейки с формулой;

· ABOVE – блок, расположенный в столбце выше ячейки с формулой;

· BELOW – блок, расположенный в столбце ниже ячейки с формулой.

Таблица 3. Функции, используемые в формулах

Категория	Функция	Назначение
Статистические	AVERAGE()	Вычисление среднего значения для диапазона ячеек, например: =AVERAGE(А1:С20; В25; А30)
	COUNT()	Подсчет числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: = COUNT(А1:С20; В25; А30)
	MAX()	Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек, например: =MAX(А1:С20; В25; А30)
	MIN()	Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек, например: =MIN(А1:С20; В25; А30)
	SUM()	Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: =SUM(А1:С20; В25; А30)
Математические	ABS(x)	Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: =ABS(A1*B12-C25+100)
	MOD(x,y)	Остаток от деления первого числа на второе, например: =MOD(A1, С12)
	INT(x)	Целая часть числа, например: =INT(2345.45)
	PRODUCT()	Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: = PRODUCT(А1:С20; В25; А30)
	ROUND(x,y)	Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: = ROUND(2345.45,-2)
	SIGN(x)	Определение знака числа, например (-1 для отрицательных и 1 для положительных чисел): = SIGN(-2345.45)
Логические	IF(x,y,z)	Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно - значение1 иначе значение2, например: =IF (E12>G12;значение1; значение2)
	AND(x,y)	Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе - 0, например: = AND(A4>3; B2<3)
	OR(x,y)	Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе - 0, например: = OR(A2>3; D3<=4)
	NOT(x)	Вычисляет значение 0, если задано истинное значение логического аргумента, иначе - 1, например: = NOT(D4>2)
	FALSE	Логическая константа ЛОЖЬ, которой соответствует число 0
	TRUE	Логическая константа ИСТИНА, которой соответствует число 1
	DEFINED(x)	Определяет значение в ячейке

При выполнении команды Формула появляется диалоговое окно (рис. 53).

В поле Формула можно записать формулу вручную или вставить функцию, выбрав ее из списка. Кроме этого в поле Формат числа можно выбрать вид отображения результата (например, денежный).

Значение в ячейке, вычисленное по формуле, оттеняется серым цветом. Отменить этот цвет нельзя. Выделение серым цветом каких-либо фрагментов в документе означает, что это автоматически создаваемое поле.

Таблица 4. Основные действия с формулами

№ п/п	Действие	Содержание действия
1.	Ввод формул	· Установите курсор в ячейку для ввода формулы. · Выполните команду Макет/Данные/Формула. · Введите вычисляемое выражение в поле Формула. · При необходимости используйте имена встроенных функций из раскрывающегося списка Вставить функцию. · Задайте формат числа для результата. · Нажмите кнопку ОК.
2.	Редактирование формул	Установите курсор в ячейке и в контекстном меню выберите команду Изменить поле/Формула Либо Установите курсор в ячейке выберите команду Макет/Данные/ Формула
3.	Отображение кодов полей для редактирования формулы	Установите курсор в ячейке и в контекстном меню выберите команду Изменить поле/Коды поля ЛИБО Установите курсор внутри вычисляемого значения в ячейке и в контекстном меню выберите команду Коды/значения полей
4.	Обновление поля (необходимо применять при изменении исходных данных)	Установите курсор внутри вычисляемого значения в ячейке и в контекстном меню выберите команду Обновить поле

При копировании формул ссылки на адреса ячеек автоматически не изменяются, их следует редактировать вручную. Для этого нужно перейти из режима показа значений в режим показа кодов полей или в режим редактирования формул.

Недостатком при работе с формулами является отсутствие автоматического обновления результатов при изменении значений аргументов. Для принудительного обновления результатов необходимо выделить ячейку с формулой и нажать клавишу F9.

ПРАКТИКУМ

Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 364; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!