Создание таблицы. Редактирование и форматирование таблицы
Практическое занятие №2. Создание и редактирование таблиц средствами текстового редактора Microsoft Word
Цель: получение практических навыков формирования и редактирования таблиц при разработке текстовых документов.
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
Объекты таблицы
Таблицы используются для более удобного расположения информации в документе, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, использовать их для создания бланков, на основе данных таблицы можно строить диаграммы.
Таблицы являются очень удобным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда, единственно возможным) вариантом. Кроме обычных таблиц документы Word могут содержать таблицы, импортированные из Microsoft Excel, и таблицы Microsoft Excel, созданные непосредственно в документе.
Любая таблица представляет собой совокупность прямоугольных ячеек, расположенных по строкам и столбцам. Каждая ячейка находится на пересечении одного столбца и одной строки. Будем называть такую таблицу правильной.
Таблица (рис. 1) состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. Таблица Word может содержать максимум 63 столбца и произвольное число строк. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы, вложенные таблицы.
|
|
|
Высота строк таблицы - произвольная, может различаться для разных строк таблицы, но ячейки одной строки имеют одинаковую высоту. Ширина ячеек одной строки и даже одного столбца - произвольная, в том числе и одинаковая. Первоначально указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы.
Среда Word предоставляет возможность использования таблиц произвольной конфигурации, с различным числом строк, столбцов даже на уровне отдельной строки таблицы (Рис. 2).
Таблица с более сложной структурой получается путем объединения нескольких соседних ячеек в одну. При этом образуется новый объект – объединенная ячейка (рис. 2). В такой ячеистой структуре нет четкого разделения на строки и столбцы. Такая структура может использоваться для расположения частей текста в определенных местах на странице.
Ячейка является элементарным объектом таблицы. Ячейка представляет собой область, в которой располагается текст и рисунки. Если включить режим отображения непечатаемых символов, то будут видны символы области ячейки и символы конца строки таблицы (рис. 3). Они одинаковые по виду, но имеют несколько разное назначение. Символ внутри ячейки показывает, где будет вводиться текст в ячейку. Он несет в себе информацию о месте и значениях параметров текста, который будет набран в ячейке. Около символов конца строки текст набирать нельзя. Эти символы позволяют вставить новые строки.
|
|
|
Работа с текстом в ячейке аналогична работе с текстом на обычной странице. Только ширина текста существенно меньше. При работе в ячейке на горизонтальной линейке отображается ее ширина и маркеры отступов текста (рис. 3).
Для символов и абзацев текста можно установить все возможные значения параметров. Чтобы привязать рисунки к ячейке, они должны иметь положение «в тексте».
При работе с таблицей среда распознает следующие объекты: таблица в целом, строка, столбец, ячейка. Каждый объект имеет набор параметров, которые можно просмотреть и изменить на вкладке Макет (рис. 4). Вкладки Макет и Конструктор, связанные с таблицами, автоматически отображаются, когда курсор находится в произвольной ячейке таблицы.
Нажатие на кнопку Свойства группы Таблица вкладки Макет вызывает появление диалогового окна Свойства (рис. 5), с помощью которого можно изменить параметры, как самой таблицы, так и ее элементов.
|
|
|
 |
Команды групп Размер ячейки и Выравнивание вкладки Макет (рис. 4) позволяют просмотреть и изменить параметры строк, столбцов и характеристики полей ячеек.
Контекстное меню, связанное с выделенным объектом, также позволяет просмотреть и изменить его параметры. На Рис. 6 представлено контекстное меню, которое появляется при выделении всей таблицы.
Рис. 6. Контекстное меню Таблица
В таблице (Таблица 1) приведены основные параметры объектов таблицы.
Таблица 1. Параметры объектов таблицы
| Объект | Параметры объекта |
| Ячейка | Ширина Вертикальное выравнивание – расположение текста по отношению к верхней и нижней границам ячейки Поля – отступ текста от границ ячейки |
| Строка | Высота |
| Столбец | Ширина |
| Таблица | Ширина Выравнивание на странице Обтекание текстом |
| Все объекты | Параметры границы и заливки (внутреннего заполнения) |
Создание таблицы. Редактирование и форматирование таблицы
Создание таблицы
В среде Word есть инструменты для создания, редактирования и форматирования таблиц. Для создания таблиц используется группа Таблицы вкладки Вставка (рис. 7).
|
|
|
Инструменты для редактирования и форматирования таблиц собраны на вкладках Макет (рис. 4) и Конструктор (рис. 8). Эти вкладки автоматически появляются при нахождении курсора в произвольной ячейке таблицы.
Среда Word предоставляет несколько способов создания таблиц. Все их можно увидеть, щелкнув по кнопке Таблица (рис. 9) вкладки Вставка. 
Рис. 9. Способы создания таблицы
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 686; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!