IV. Создание отчетов
Отчет используется для быстрого отображения информации из таблиц на экране компьютера или на бумаге в красиво отформатированном виде. Отчет может включать элементы информации, выбранные из нескольких таблиц и запросов, значения, вычисленные на основе информации из БД, и форматирующее элементы, такие, как заголовки, колонтитулы, названия, «шапки».
Microsoft Access отображает в отчете данные из запроса или таблицы, добавляя к ним текстовые элементы, которые упрощают его восприятие. В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами:
· Конструктор
· Мастер отчетов
· Автоотчет: в столбец
· Автоотчет: ленточный
· Мастер диаграмм
· Почтовые наклейки
Создаем отчет «Прошедшие регистрацию». Для этого нам следует выделить в Объектах Access Запрос «Прошедшие регистрацию» и создаем с помощью Мастера отчетов; выбираем поля
1) В соответствии с заданием система должна формировать отчет, в котором будут содержаться итоговые данные о количестве работников в каждом отделе и фонде заработной платы отдела.
В Access отчет создается почти так же, как форма. Разница между ними состоит не в технологии построения, а в целевом назначении. Отчет предназначен для печати и представляет ценность как материальная копия документа, полученного из базы данных.
Рис.16 Окно мастера отчетов.
Рис.17
Рис.18 Отчет, открытый и измененный с помощью Конструктора.
Дата добавления: 2015-12-21; просмотров: 23; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!