Эффективность унификации и стандартизации.

 

Эффект от унификации и стандартизации управленческих документов подразделяется на косвенный и прямой.

Косвенный эффект проявляется	Ø в повышении качества управления, Ø повышении эффективности использования средств организационной и вычислительной техники, Ø ускорении и оборачиваемости финансовых средств, Ø снижения количества ошибок в документах и др.
Прямой эффект проявляется	Ø в снижении затрат труда на работу с документами (следовательно доли заработной платы); Ø в снижении расхода материалов на изготовление документов; Ø в снижении удельных капитальных вложений на оргтехнику и помещение для его установки; Ø затраты на амортизацию и ремонт оргтехники.

 

 

4. Унифицированные системы документации (УСД).

Унифицированная форма документа (УФД) — совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных на носителе информации в определенном порядке

 

Унифицированная система документации (УСД) — система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

 

Организационно-распорядительная доку­ментация — это одна из систем управленче­ской документации, обеспечивающая органи­зационную функцию аппарата управления.

 

В системе ОРД выделяются следующие основные группы документов:

· организационные документы (устав органи­зации, положение об организации, структу­ра и штатная численность, штатное распи­сание, правила внутреннего трудового рас­порядка, положение о структурном подраз­делении организации, должностная инст­рукция работника);

· распорядительные документы (приказ, рас­поряжение, указание, постановление, ре­шение);

· справочно-информационные документы (акт, письмо, докладная и объяснительная записки, справка, телефонограмма, теле­грамма и др.).

Особняком стоит такой вид документа, как протокол, который сочетает в себе черты орга­низационного, распорядительного и справочно-информационного документа.

 

Итогом работ по унификации и стандарти­зации явилось создание “Унифицированной системы организационно-распорядительной документации” (УСОРД).

Она представляет собой комплекс стандартов, взаимоувязанных форм документов, правил и положений, уста­навливающих требования к содержанию, по­строению документов, используемых для ре­шения задач управления

 

Унифицированные формы систематизиро­ваны по следующим подсистемам:

· документация по созданию организации, предприятия;

· документация по реорганизации организа­ции, предприятия;

· документация по ликвидации организации, предприятия;

· документация по приватизации государ­ственных и коммунальных предприятий;

· документация по распорядительной дея­тельности организации, предприятия;

· документация по организационно-норма­тивному регулированию деятельности орга­низации, предприятия;

· документация по оперативно-информаци­онному регулированию деятельности орга­низации, предприятия;

· документация по приему на работу;

· документация по переводу на другую работу;

· документация по увольнению с работы;

· документация по оформлению отпусков;

· документация по оформлению поощрений;

· документация по оформлению дисципли­нарных взысканий,

 

 

Для осуществления кодирования унифицированных форм ОРД разработаны локальные классификаторы:

 

Ø подсистем;

Ø видов документов.

 

---

Дата добавления: 2015-12-21; просмотров: 21; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!