Принципы и методы унификации документов.
Стр 1 из 4Следующая ⇒
Основными принципами унификации документов являются:
| Ø унификация от общего к частному, заключающаяся в построении формуляра-образца документов для конкретной системы документации; | Ø единообразие форм документов и правил их построения, составления, оформления. Единообразие обеспечивается путем максимальной типизации и трафаретизации документов; |
| Ø комплексность унификации. При ее проведении должны предусматриваться все требования к документу на всех стадиях его создания, заполнения, обработки и хранения; | Ø экономичность, достигаемая за счет обоснованного включения документов в систему документации, широкого применения бланков, установления оптимального объема реквизитов и их логического расположения на бланке и др. |
Существуют три метода унификации текстов: трафарет, анкета и таблица.
| Трафарет - способ фиксации постоянной информации в виде связанного текста с пробелами, предназначенными для заполнения их переменной информацией, зависящей от конкретной ситуации. | Анкета - способ представления унифицированного текста, при котором постоянная информация располагается в левой части листа, строками друг над другом, а переменная - вносится в документ в процессе его составления в правую часть листа. |
| Таблица - также как анкета представляет собой разорванный текст, но расположенный по другому принципу: постоянная информация размещена в заголовках граф и боковине (заголовках строк), а переменная (в цифровом или словесном выражении) - на пересечении соответствующих граф и строк. |
Дата добавления: 2015-12-21; просмотров: 22; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!