Формирование личного дела
Дело каждого сотрудника может включать следующие документы:
- заявление о приеме на работу;
- копию трудовой книжки;
- копии дипломов, свидетельств об образовании, документов о присвоении ученого звания, степени;
- медицинское заключение (если медосмотр обязательный);
- копию приказа о принятии на работу;
- анкету;
- копию паспорта;
- копию трудового договора;
- должностную инструкцию;
- копии приказов, связанных с трудовой деятельностью (переводом, командировкой, премированием);
- документы об аттестации, повышении квалификации.
В течение периода работы сотрудника в учреждении ответственное лицо учитывает каждый документ личного дела во внутренней описи. Она составляется в соответствии с Приложением 10 к Основным правилам. Сначала указываются документы, которые сотрудник заполняет при приеме на работу, далее описываются документы об образовании сотрудника, затем - документы о его приеме на работу, перемещениях и т.п. Завершается опись документами об увольнении сотрудника учреждения. В соответствующие графы вносятся сведения о порядковых номерах документов дела, датах, заголовках, номерах листов дела, необходимые примечания. В конце описи отмечается количество внесенных в нее документов и листов описи. Внутренняя опись заверяется подписью составителя с указанием его должности, ФИО и даты составления. Ниже приведен пример заполнения Внутренней описи.
|
|
|
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Внутренняя опись │
│ Документов дела N │
├────┬──────────────────┬──────────────────────┬─────────────────────────────┬─────────┬───────────┤
│ N │ Индекс документа │ Дата документа │ Заголовок документа │ Номера │Примечание │
│п.п.│ │ │ │листов в │ │
│ │ │ │ │ед.хр. │ │
├────┼──────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
|
|
|
│ 1 │ 02-05 │ 19.05.2004 │Личный листок по учету кадров│ 1-2 │ │
├────┼──────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
│ 2 │ 02-06 │ 19.05.2004 │Автобиография │ 3 │ │
├────┼──────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
│ 3 │ 02-04 │ 19.05.2004 │Копия трудовой книжки │ 4 │ │
├────┼──────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
|
|
|
│ 4 │ 02-04 │ 19.05.2004 │Заявление о приеме на работу │ 5 │ │
├────┼──────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
│ 5 │ 02-05 │ 19.05.2004 │Трудовой договор │ 6-10 │ │
├────┼──────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
|
|
|
│ 6 │ 02-04 │ 19.05.2004 │Копия приказа о приеме на ра-│ 11 │ │
│ │ │ │боту │ │ │
├────┼──────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
│ 7 │ 02-05 │ 02.04.2007 │Заявление об увольнении │ 12 │ │
├────┼──────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
│ 8 │ 02-04 │ 02.04.2007 │Приказ об увольнении │ 13 │ │
├────┴──────────────────┴──────────────────────┴─────────────────────────────┴─────────┴───────────┤
│ Итого 8 (восемь) документов. │
│ Количество листов внутренней описи 1 (один). │
│ Ответственный за составление │
│ ДЮСШ N 37 │
│ А.П. Сковородова │
│ 03.04.2007 │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
После увольнения сотрудника с предприятия его личное дело становится законченным и, как правило, передается в архив учреждения либо государственный архив
Дата добавления: 2015-12-20; просмотров: 15; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!