Принципы взаимосвязи
Группа принципов взаимосвязи и группа принципов взаимодействия, на первый взгляд, могут показаться очень схожими. Это вполне объяснимо, т.к. все эти оставшиеся принципы все аспекты взаимосвязей между элементами системы. Разница лишь в том, что принципы взаимосвязи говорят о статическом состоянии системы, о её рассмотрении как бы в остановившемся состоянии, а группа принципов взаимодействия раскрывает те же особенности взаимосвязи элементов, но в динамике, т.е. в ходе функционирования системы. Кроме того, группа принципов взаимодействия раскрывает особенности распределения общей деятельности системы между её отдельными элементами.
1. (16) Принцип распределения и специализации
Он означает, что общую деятельность системы целесообразно разделить между элементами (распределить), в результате чего каждый элемент будет «специализироваться» на своей отдельной функции. В результате для того, чтобы из отдельной функции сложилась общая деятельность, элементы должны быть связаны между собой наиболее рациональным способом, чтобы в дальнейшем обеспечить их слаженное взаимодействие. Самое главное, что утверждает данный принцип, что взаимосвязи между элементами должны быть выстроены рациональным способом, чтобы как раз и обеспечить выполнение отдельных функций элементов, и в дальнейшем, обеспечить их слаженное взаимодействие.
2. (17) Принцип линейности и функциональности
|
|
|
Он раскрывает такую особенность взаимосвязи элементов, что эти взаимосвязи могут быть обеспечены только 2-мя способами: так называемым, линейным и (или) функциональным.
Данный принцип говорит о том, что линейный принцип (принцип линейности) означает, что разделение общей работы возможно на отдельные территориальные участки, на которых выполняется весь объём общей работы (все виды деятельности, все функции). Что касается управления, то это тоже некий вид деятельности, работа и его распределить можно на отдельное подразделение, за которое отвечает специалист управления и в этом подразделении он выполняет все управленческие виды работ, все функции. Например, начальник цеха, решает все вопросы цеха, начиная от кадровых, снабженческих, производственных и заканчивая контролем, мотивацией и даже планированием следующих циклов.
Функциональный принцип или принцип функциональности означает, что любую деятельность нужно распределить таким образом, чтобы выполнять какую-либо часть общей работы и эта часть очень зависима от других частей и этапов общей работы, и отдельно сама по себе не имеет значения, а только имеет значение в общем процессе, иначе говоря, при функциональном способе распределения работы выполняется отдельный вид работы (функция), но в масштабе всей системы (на территории всей системы). На простейшем примере уборки квартир это будет означать, что один человек моет пол во всех 3-х комнатах, другой – вытирает пыль во всех 3-х комнатах и т.д. Что касается менеджмента, то всё управление системой, если его делить функциональным способом между специалистами управления, то каждый из них будет выполнять отдельный вид управленческой работы (функцию) в масштабах всей организации, но, не выходя за пределы выделенной ему функции. Например, генеральный директор распределяет управление всей организацией функциональным способом так, что в составе его управленческой команды будут: 1) финансовый директор; 2) коммерческий директор; 3) производственный директор; 4) директор по персоналу или другие подобные штатные единицы. На практике редко каждый из этих способов существует отдельно, в основном, жизнедеятельности систем свойственно сочетание этих двух принципов.
|
|
|
3. (18) Принцип параллельности и последовательности
Данный принцип означает, что каждая функция системы осуществляется параллельно и по времени, по совмещённостии направленности внутри системы. Последовательность означает, в данном контексте, что каждая функция системы представляет собой некий отдельный процесс, который имеет свою логику, свои отдельные этапы, менять которые между собой, как правило, невозможно. Пример: кровеносная система. Что касается живых систем, то сама эволюция вывела наиболее рациональную последовательность осуществления жизненно важных функций организма и каждый отдельный этап функции закреплён за отдельным органом или, иначе, элементом системы. Что касается менеджмента, то данный принцип выражается в нём таким образом, что каждая функция организации (каждый вид её деятельности) осуществляется параллельно и при этом внутри каждой функции (процесса) выстроена своя последовательность, в которой за каждый этап отвечает отдельный руководитель или исполнитель. Отличие от биологической системы состоит в том, что отрабатывать рациональность всех этапов и взаимосвязей деятельности организации не стихийным путём (как это существует в биологической эволюции), а целенаправленными усилиями команды менеджеров. Для того, в начале деятельности любой организации, следует выбрать оптимальную организационную структуру и оценить её с точки зрения необходимости и достаточности её подразделений. Если организация существует определённое время, то также при смене стратегии, собственника или кадровых перестановок в менеджменте следует пересматривать рациональность организационной структуры, прежде всего, с позиции эффективного достижения цели.
|
|
|
|
|
|
4. (19) Принцип оптимальной звенности
Он означает, что в системе, если элементы расположены параллельно и последовательно, то в каждой из этих параллельных «цепочек» элементов ровно столько звеньев, сколько нужно для бесперебойной, слаженной и эффективной работы системы. Эти цепочки нельзя перегрузить количеством элементов, т.к. система может стать громоздкой и тратить лишнее количество ресурсов, но, при этом, не должно быть недостающих звеньев. Этот принцип имеет схожее содержание с принципом необходимости и достаточности из 3-й группы, но отличие состоит в том, что здесь подчёркивается об оптимальном количестве элементов в параллельных цепочках при выполнении отдельных функций.
Пример: человеческий организм, в котором параллельно работают несколько систем (кровеносная, дыхательная и т.д.) и в каждом предусмотрено такое количество органов и также их конфигурации, чтобы составить очень рациональное состояние всех органов, самую рациональную их структуру. Для менеджмента данный принцип имеет значение в том, чтобы, при проектировании организационной структуры предприятия, основываясь на этом принципе, сформировать такое количество подразделений по каждому направлению деятельностью организации, при котором не только не будет дублирования функций в разных подразделениях, но и наименьшим числом работников можно будет выполнять необходимый объём работы. Этот принцип особенно важен для кадрового менеджмента (службы персонала) при осуществлении таких направлений деятельности как кадровое планирование и планирование рабочих мест.
5. (20) Принцип обратной связи
Он означает, что в системе движение информации, ресурсов должно иметь циклический характер, а, значит, это действие должно осуществляться не только от центрального элемента системы, но и возвращаться к нему. Что касается информации, то её обратная связь нужна и для коррекции управленческих сигналов и, кроме того, имеет самостоятельно значение как информация о внутренней среде системы. Для менеджмента данный принцип имеет особое значение, т.к. основным материалом менеджмента является информация, из которой формируется управленческое решение. Для того, чтобы управленческое решение было адекватным, эффективным, нужна полная и достоверная информация не только из внешней среды, но и из внутренней.
В настоящее время, в менеджменте сформировалось такое правило, что в организации необходимо наибольшее количество каналов обратной связи. Среди них можно выделить:
1) участие работников или отдельных специалистов в управленческих совещаниях; 2) назначение собраний акционеров или трудового коллектива; 3) порядок докладных, служебных записок и заявлений; 4) приёмные дни и часы у каждого из руководителей;
5) электронная почта, корпоративные сайты и т.д. Чем больше каналов обратной связи задействует руководитель, и, тем более, сформирует новые, тем больше он получит информации о внутренней среде предприятия, но и получит возможность задействовать инициативу и творчество сотрудников. Всё это делает систему более слаженной, способной эффективно двигаться к общей цели.
Дата добавления: 2015-12-19; просмотров: 18; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!