Лабораторная работа №5
I. Работа с таблицами MS Word.
Задание: Научится осуществлять операции с элементами таблицы - строкой, столбцом, ячейкой, освоить ввод и перемещение данных в таблице.
1. Быстрая установка числа строк и столбцов таблицы.
1.1 Щелкните мышью Файл/Создать/Новый документ.
1.2 Щелкните мышью Вставка/Таблица/Вставить таблицу выберите 6 строк и 8 столбцов.
1.3 Другой способ: Вставка/Таблица установите указатель мыши в появившемся поле, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте мышь вправо и вниз. Установите размер таблицы 6х8, контролируя это по сообщению в верхней части поля, и отпустите кнопку мыши. В поле документа возникнет сетка таблицы.
1.4 Другой способ: Вставка/Таблица/Нарисовать таблицу карандашом нарисуйте таблицу, а в ней строки и столбцы произвольно. Ластиком можно стереть ненужные линии.
2. Выделение элементов таблицы.
2.1 В Главная/Абзац щелкните мышью кнопку Непечатаемые символы. Во всех ячейках и в концах строк возникнут маркеры, указывающие, где кончается их содержимое.
2.2 Установите указатель мыши в верхнюю ячейку (первой таблицы) второго столбца между левой границей ячейки и маркером (в этом месте расположена невидимая полоса для выделения ячейки) так, чтобы указатель мыши принял вид стрелки, направленной вправо и вверх. Щелкните мышью, и ячейка выделится контрастным цветом.
2.3 Не изменяя положения указателя мыши, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель в предпоследнюю ячейку третьего столбца и отпустите кнопку мыши. Выделится блок ячеек во втором и третьем столбцах.
|
|
|
2.4 Щелкните мышью слева от третьей строки таблицы в полосе выделения листа вне границ таблицы. Выделится третья строка таблицы (для выделения нескольких строк необходимо протащить указатель мыши в полосе выделения против этих строк при нажатой левой кнопке мыши).
2.5 Установите указатель мыши у верхней границы третьего столбца так, чтобы указатель мыши принял вид черной стрелки, направленной вниз. Щелкните мышью, и третий столбец выделится (для выделения нескольких столбцов необходимо протащить указатель мыши в виде черной стрелки над этими столбцами при нажатой левой кнопке мыши).
2.6 Щелкните мышью в любой ячейке таблицы, выполните команду Работа с таблицами/Макет/Таблица/Выделить/Выделить таблицу. Выделится вся таблица.
3. Снятие выделения.
3.1 Щелкните мышью вне границы выделения. Выделение исчезнет с экрана.
4. Ввод данных.
4.1 Щелкните мышью в верхней ячейке первого столбца. В ячейке возникнет текстовый курсор. Введите с клавиатуры А1 (ячейки обозначаются латинскими буквами и цифрами, где буква указывает столбец в порядке алфавита, а цифра — номер строки) и нажмите клавишу <Tab>.
|
|
|
4.2 Последовательно наберите латинские буквы B, C, D, E, F, G, H, нажимая после каждой клавишу <Tab>. Набранные символы расположатся в верхней строке таблицы.
4.3 В ячейке первого столбца, начиная со второй ячейки, введите цифры от 2 до 6, осуществляя переход между ячейками при помощи клавиши управления курсором Вниз.
4.4 Введенные данные в дальнейшем будут использоваться для обозначения ячеек. Щелкните мышью внутри ячейки С3, расположенной на пересечении третьей строки и третьего столбца (столбца С), и введите в нее с клавиатуры свое имя. Затем выполните Главная/Абзац щелкните мышью кнопку Непечатаемые символы. Исчезнут маркеры ячеек.
5. Изменение размеров ячейки.
5.1 Выполните команду меню Работа с таблицами/Макет/Таблица/ Свойства, появится диалоговое окно. Во вкладке Строка в поле Высота строк установите режим Точно, а в поле Значение установите размер 3 см, во вкладке Столбец в поле Ширина столбца установите размер 3 см и щелкните мышью кнопку ОК. Изменится высота всех строк таблицы и ширина столбца С.
5.2 Установите указатель мыши на линию границы между столбцами С и D. Когда указатель примет вид двух вертикальных линий с разнонаправленными горизонтальными стрелками, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите мышью границу в горизонтальном направлении. Установите границу около последнего символа в Вашем имени и отпустите кнопку мыши. Изменяется ширина столбцов.
|
|
|
6. Перемещение и удаление содержимого ячейки.
6.1 Установите выделение в ячейке С3. Переместите указатель мыши внутри выделения. Когда указатель примет вид стрелки, направленной влево и вверх, нажмите левую кнопку мыши, не отпуская ее, переместите указатель в ячейку F5 (рядом с указателем появляется квадратик, место вставки отмечается вертикальной линией из точек) и отпустите кнопку мыши. Содержимое переместится из одной ячейки в другую.
6.2 Установите выделение в ячейке F5. Повторите действия п. 6.1, перемещая содержимое из ячейки F5 в ячейку СЗ при нажатой клавише <Ctrl>. Содержимое скопируется в другую ячейку.
6.3 Установите выделение в ячейке F5. Нажмите клавишу <Del>. Содержимое ячейки удалится.
7. Вставка и удаление столбцов.
7.1 Выделите столбец Е, выполните команду Работа с таблицами/Макет/Строки и столбцы/Вставить столбцы слева или Вставить столбцы справа. Слева от столбца Е возникнет дополнительный столбец.
|
|
|
7.2 Выделите (см. п. 2.5) три столбца: столбец D, соседний вставленный столбец и столбец Е. Выполните команду Работа с таблицами/Макет/Строки и столбцы/Удалить/Удалить столбцы, выделенные столбцы удалятся.
8. Вставка и удаление строк.
8.1 Щелкните мышью в любой ячейке третьей строки таблицы, выполните команды Работа с таблицами/Макет/Строки и столбцы/Вставить строки сверху или Вставить строки снизу и снимите выделение. Над третьей строкой вставится дополнительная строка.
8.2 Выделите (см. п. 2.4) вторую и расположенную под ней вставленную строки и выполните команду Работа с таблицами/Макет/Строки и столбцы/Удалить/Удалить строки. Выделенные строки удалятся.
8.3 Щелкните мышью справа от таблицы напротив третьей строки с номером 4. Вне таблицы у этой строки возникнет курсор или черный прямоугольник. Нажмите клавишу <Enter >.
8.4 Выделите таблицу и выполните команду Работа с таблицами/Конструктор/Стили таблиц и выберите любой с помощью полосы прокрутки или Дополнительные параметры.
9.Удаление и вставка ячеек.
9.1 Выделите ячейку B1 и выполните команду Работа с таблицами/Макет/Строки и столбцы/Удалить/Удалить ячейки. В окне диалога Удаление ячеек установите режим Со сдвигом влево и щелкните кнопку ОК. Выделенная ячейка удалиться, и все ячейки справа от нее переместятся на одну ячейку влево.
9.2 Выделите ячейку A1,вызовите для нее контекстное меню (щелчок в ней правой кнопкой мыши) и выполните команду Работа с таблицами/Макет/Строки и столбцы/Вставить ячейки в таблицу. В окне диалога Добавление ячеек установите режим Со сдвигом вправо и щелкните кнопку ОК. На месте выделенной ячейки вставится новая, а ячейки справа от нее переместятся на одну ячейку вправо.
Дата добавления: 2015-12-17; просмотров: 14; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!