II. Форматирование документов.
1. Автоформатирование текста.
1.1 Выберите Главная/Абзац/Непечатаемые символы. Кнопка зафиксируется в нажатом положении. В тексте появятся невидимые при печати маркеры конца абзаца. Убедитесь, что при преобразовании текста возникли лишние маркеры в каждой строке. Щелкните мышью Вставка/ Текст/Экспресс-блоки/Автотекст и можно вставить из предложенных или сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.
1.2 Автоматическое добавление текста при вводе. Чтобы добавить текстовые элементы, которые будут автоматически вставляться при вводе определенных символов, используйте диалоговое окно "Автозамена" Файл/Параметры/Правописание/Параметры автозамены/Автозамена.
Установите флажок Заменять при вводе, если он отсутствует.
В поле заменить укажите символы, при вводе которых должен автоматически добавляться текст.
Текст, выделенный в документе, должен выводиться в поле на.
1.3 В диалоговом окне Автозамена во вкладке Автоформат сделайте активными все режимы, за исключением Заголовкам и Другим абзацам в разделе Применить к и щелкните мышью кнопку ОК.
1.4 В диалоговом окне Автоформат щелкните мышью кнопку ОК. Изменится стиль заголовка, расположение текста на странице и исчезнут лишние маркеры конца абзаца.
1.5 Выберите Главная/Абзац/Непечатаемые символы. Кнопка зафиксируется в отжатом положении, и непечатаемые символы исчезнут.
2. Установка правой границы текста.
|
|
|
2.1 Выделите весь текст, кроме заголовка.
2.2 Установите указатель мыши на правый нижний маркер горизонтальной линейки, которая расположена над окном документа. Мышью перетащите маркер на позицию линейки 13 и отпустите клавишу мыши. Правая граница текста переместится.
3. Установка абзацного отступа (красной строки).
3.1 Установите указатель мыши на левый верхний маркер горизонтальной линейки. Мышью перетащите маркер на позицию линейки 2. Положение начала абзаца изменится.
3.2 Снимите выделение текста.
4. Выравнивание текста.
4.1 Установите текстовый курсор в строку заголовка и выберите Главная/Абзац щелкните мышью кнопку По центру. Заголовок переместится в центр строки.
4.2 Выделите весь текст, кроме заголовка, и выберите Главная/Абзац щелкните мышью кнопку По ширине. Правый край текста выровняется.
5. Шрифтовое оформление текста.
5.1 Выделите заголовок и выполните команду Главная/Шрифт
5.2 Установите шрифт в заголовке: размер — 18, начертание — Полужирный, просмотрите все и выберите параметры анимации любые.
5.3 Установите размер шрифта в остальном тексте -14. В последнем абзаце установите начертание — Курсив.
6. Установка интервалов.
6.1 Выделите весь текст, кроме заголовка.
|
|
|
6.2 Щелкните мышью пункты меню Главная/Абзац/Интервал/другие варианты междустрочных интервалов и на вкладке Отступы и Интервалы в разделе Интервал в поле Перед введите значение 36 пт. Отметьте изменения, произошедшие в поле Образец.
6.3 В разделе Интервал щелкните мышью кнопку разворачивающегося списка в поле Межстрочный и в списке щелкните мышью название Полуторный. Отметьте изменения, произошедшие в поле Образец.
6.4 Щелкните мышью кнопку ОК окна Абзац, и в тексте установятся заданные интервалы. Снимите выделение.
6.5 Перейдите в конец текста и нажмите клавишу <Еntег>.
7. Обрамление текста.
7.1 Трижды щелкните мышью в последнем абзаце текста. Абзац выделится.
7.2 Щелкните мышью пункты меню Главная/Абзац/Границы и заливка выбрать Границы и заливка. Появится диалоговое окно Границы и заливка.
7.3 Во вкладке Границы в разделе Тип установите режим Тень, установите двойной тип линии шириной 1,5 пт, щелкните кнопку ОК и снимите выделение. Текст абзаца будет обведен рамкой.
8. Подсветка текста.
8.1 Выделите заголовок. Щелкните мышью пункты меню Главная/Абзац/Границы и заливка выбрать Границы и заливка. Появится диалоговое окно Границы и заливка.
|
|
|
8.2 Во вкладке Заливка выберите в разделе Заливка выберите цвет, в разделе Узор установите 25% и выберите цвет фона, щелкните кнопку ОК и снимите выделение. Установите контрастный фон в строке заголовка.
9. Форматирование списка.
9.1 Установите текстовый курсор в конец документа в новую строку, отмените начертание Курсив и наберите текст: В настоящее время широко используются следующие приложения MS OFFICE:. Переведите текстовый курсор на следующую строку.
9.2 Щелкните мышью Главная/Абзац /Маркеры выберите тип маркера и щелчок по ОК
9.3 Наберите: Wordнажмите клавишу <Enter>, наберите: Excel, нажмите клавишу <Еntег>, наберите: Access, нажмите клавишу <Еnter> После каждого нажатия клавиши <Еnter> в новой строке автоматически возникает маркер списка. Мышью “отожмите” на панели инструментов Форматирование кнопку Маркеры при завершении работы со списком.
9.4 Выделите текст с маркерами, щелкните мышью Главная/Абзац /Маркеры выберите определить новый маркер и в открывшемся окне выберите маркер для него шрифт или рисунок. Измените выравнивание.
9.5 Аналогично проделайте п. 9.2-9.4 с Главная/Абзац /Нумерация
10. Создание колонок.
10.1 Щелкните мышью Разметка страницы/ Колонки/Другие колонки. Появится диалоговое окно Колонки.
|
|
|
10.2 Установите в этом окне в поле Тип — Две, в поле Применить — До конца документа, сделайте активным режим Разделитель и щелкните кнопку ОК.
10.3 Наберите несколько строк произвольным набором символов, многократно нажимая 3—4 символа и клавишу <Пробел>. Сформируется колонка.
10.4 Чтобы колонки были нужной высоты, то установите курсор в место разрыва и щелкните мышью пункты Вставка/Параметры страницы/Вставить разрывы страниц и разделов/Столбец.
10.5 Повторите действия п. 10.3.
Дата добавления: 2015-12-17; просмотров: 19; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!