Организация подготовки и реализации управленческого решения
Организационная структура подготовки и реализации управленческого решения показана на рисунке 4.
Для информационной подготовки разработки УР необходимо выполнить следующий набор административных действий руководителя и аппарата управления:
1. Оформить документацию о начале выполнения работ с указанием конкретного задания, состава персонала с указанием системы их подчинения, времени исполнения задания, промежуточных этапов контроля хода выполнения, выделяемых ресурсов.
2. Ознакомить разработчиков УР с организационными документами (заданиями) о начале выполнения работ по разработке УР и разъяснить их содержание.
3. Разъяснить разработчикам УР их права, ответственность и полномочия при выполнении работы.
4. Обсудить с разработчиками УР неучтенные детали для успешного выполнения работ.
5. Выделить работникам необходимую оргтехнику, помещение и указать источники необходимой деловой информации.
6. Провести контроль (юрист или референт) на соответствие задания действующему законодательству и уставным документам компании.
7. Оформить заключение о технической, экономической и организационной выполнимости задания.
8. Получить заключение внешних экспертов о безопасности предстоящего решения в экономической, экологической и других областях.
9. Составить набор управленческих технологий.
10. Выбрать метод разработки УР по каждому варианту УР.
|
|
|
11. Составить перечень вариантов разработанных УР.
Рисунок 4 - Организационная структура подготовки и реализации управленческого решения
Этап согласования хода разработки УР может быть внешним и внутренним.
Внешнее согласование проводится с организациями, осуществляющими государственный или муниципальный надзор, а также с заказчиками или клиентами.
Внутреннее согласование проводится силами специалистов организации, наделенных контрольными функциями. Процедура внутреннего для организации согласования называется визированием. Таким образом, рассматривая процедуру согласования, мы будем иметь в виду и визирование.
Для этапа согласования УР необходимо осуществить следующие административные действия руководителя и аппарата управления:
1. Оформить документацию о физических или юридических лицах, с которыми необходимо согласовывать УР.
2. Определить и зафиксировать в документе временные периоды согласований, а также наименование и содержание сопроводительных документов.
3. Назначить технического исполнителя по отслеживанию процесса согласования УР.
4. Документально оформить общий акт согласований.
Этап принятия (выбора) УР означает выбор для реализации одного УР из предложенных вариантов. Ответственность за данную процедуру целиком возлагается на руководителя.
|
|
|
В данном случае необходимо.
1. Подтвердить соответствие вариантов УР законодательству РФ и других стран, сопричастных с принятым УР.
2. Подтвердить отсутствие в вариантах УР противоречий самому себе и ранее подготовленным и реализованным решениям.
3. Оформить набор критериев для выбора УР, в том числе наименование, численные или качественные их параметры.
4. Оформить процедуру принятия УР, с указанием даты, ответственных лиц, имеющихся замечаний.
5. Выбрать форму документа (постановление, приказ, распоряжение и т.д.) для официального оформления принятого, решения.
Для этапа утверждения УР вышестоящими органами, заказчиками или клиентами необходимо осуществить следующие административные действия руководителя и аппарата управления:
1. Определить по инструкциям организации должностных лиц, в обязанности которых входит утверждение УР.
2. Определить и зафиксировать в документе временные периоды утверждений, а также наименование и содержание сопроводительных документов.
3. Назначить технического исполнителя по отслеживанию процесса утверждения УР.
|
|
|
4. Документально оформить общий акт утверждений.
Для этапа организации выполнения выбранного УР необходи м о.
1. Оформить документацию о начале выполнения УР с указанием:
- конкретного задания, состава исполнителей, консультантов и контролеров;
- системы их подчинения, времени исполнения задания, промежуточных этапов контроля хода выполнения, выделяемых ресурсов;
- системы материального стимулирования;
2. Ознакомить и разъяснить исполнителям содержание и порядок выполнения УР.
3. Разъяснить исполнителям УР их права, ответственность и полномочия при выполнении работы.
4. Обсудить с разработчиками УР неучтенные детали для успешного выполнения работ.
5. Акцентировать внимание исполнителей на степени важности предлагаемой работы и пересмотреть очередность ранее выданных заданий.
6. Выделить исполнителям необходимую оргтехнику, помещение и указать источники необходимой деловой информации;
7. Организовать систему консультирования по операциям выполнения УР.
8. Осуществлять периодический контроль хода выполнения исполнителями УР.
Дата добавления: 2016-01-04; просмотров: 17; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!