Формы ведения бухгалтерского учета
Форма бухгалтерского учета представляет собой определенный комплекс взаимосвязанных носителей информации и правил их использования.
На предприятиях, учреждениях и организациях Украины в настоящее время применяют следующие формы учета:
- мемориально-ордерная;
- журнально-ордерная;
- упрощенная форма учета;
- таблично-автоматизированная (компьютерная).
Сущность МОФ состоит в том, что на основе проверенных и сгруппированных по определенному признаку первичных документов составляют мемориальные ордера, в которых указывают корреспонденцию счетов по совершенной хозяйственной операции и ее сумму. Пример формы мемориального ордера приведен в таблице 4.1.
Таблица 4.1- Мемориальный ордер № 1 за сентябрь 2004г.
| № п/п | Дата | Содержание хозяйственной операции | Номер счета | Сумма | |
| Дт | Кт | ||||
| 23.09.04 | Выданы из кассы денежные средства подотчетному лицу |
Мемориальные ордера составляют как на один документ, так и на группу однородных первичных документов.
После составления мемориальные ордера регистрируют в хронологическом порядке в регистрационном журнале (таблица 4.2).
Таблица 4.2 Регистрационный журнал мемориальных ордеров за сентябрь
| Номер ордера | Дата составления мемориального ордера | Сумма по мемориальным ордерам |
Регистрационный журнал используют для обеспечения контроля за сохранением документов и проверки полноты отражения хозяйственных операций на синтетических счетах. После регистрации мемориальных ордеров в журнале их используют для осуществления записей на синтетических счетах в Главной книге. Отдельно составляют оборотную ведомость по синтетичным и аналитическим счетам. На основе оборотной ведомости по синтетичным счетам составляют бухгалтерский баланс.
|
|
|
МОФ учета имеет свои преимущества и недостатки.
Преимущества:- относительная простота и гибкость;
- возможность применения на различных типах предприятий;
- усиление контроля учетных записей.
Недостатки:
- необходимость выписывания большого количества мемориальных ордеров;
- запись одних и тех же данных в двух учетных регистрах;
- повышенная трудоемкость учета;
- слабая приспособленность регистров к составлению отчетности.
МОФ учета применяют в небольших бюджетных организациях и финансовых учреждениях.
Сущность ЖОФ состоит в том, что на основании сгруппированных данных первичных документов все хозяйственные операции регистрируются в соответствующих ведомостях и журналах ордерах.
В основу построения ЖО положен кредитовый признак регистрации информации. Любая запись в ЖО означает кредитование того счета, которым именуется журнал, и дебетование счета, указанного в наименовании использованной графы (таблица 4.3)
|
|
|
Таблица 4.3 Журнал –ордер № 1 Учет денежных средств (сч 311)
| № записи | Дата | В дебет счета | Итого по К-ту сч 311 | |||
| Итого: |
Для расшифровки операций, проводимой по дебету счета, к журналу-ордеру открывается специальная ведомость по данному счету(таблица 4.4)
Таблица 4.3 Ведомость по дебету сч 311 «Текущие счета в национальной валюте»
| № записи | Дата | С кредита счетов | Итого по Д-ту-ту сч 311 | |||
| Итого: |
Помесячные итоги по этим документам сводятся в Главной книге бухгалтерского учета. Также на основании итогов граф (обороты по соответствующим счетам) составляется шахматная оборотная ведомость.
Основными преимуществами являются:
- сокращение общего количества учетных регистров и записей в них;
- совмещение синтетического учета с аналитическим и упрощение его;
- усиление контроля учетных записей;
- возможность автоматизации без существенного изменения форм учета.
Недостатки ЖОФ учета:
|
|
|
- построение ЖО не отражает новых форм организации учета;
- не соответствует составу аналитических данных, необходимых для управления предприятием.
Упрощенную форму учета применяют на малых предприятиях(совершают за месяц менее 300 операций, численность менее 50 человек, доход от реализации в течении отчетного периода менее 1 мл. грн.)
Упрощенная форма имеет два варианта:
1) простая форма учета (ведение ЖХО и ведомости учета заработной платы);
На основании ЖХО заполняется Главная книга и составляется бухгалтерский баланс.
2) упрощенная форма учета (ведение ведомостей 1М- 5М). По итогам ведомостей заполняют Главную книгу и оборотную ведомость.
Компьютерная форма БУ базируется на применении различных видов компьютерной техники. В настоящее время используется много программных продуктов для автоматизации БУ, наиболее популярные 1: С -Бухгалтерия, ПАРУС; СОЛО и др.
Компьютерная форма учета обеспечивает оперативность учета, абсолютную достоверность учетных записей на любую дату; ее применение целесообразно для создания обширного банка данных, необходимых для управления и контроля самой разнообразной деятельности предприятия.
Дата добавления: 2016-01-04; просмотров: 11; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!