Подготовка и проведение инвентаризации, ее документальное оформление
Проводя инвентаризацию, необходимо оформить следующие документы:
- Приказ о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22)(см.приложение №4);
- Инвентаризационная опись ТМЦ (форма №ИНВ-3)(см.приложение №5);
-Сличительная ведомость результатов инвентаризации (форма №ИНВ-19)(см.приложение №6);
-Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма№ИНВ26)(см. протложение №7).
В магазине «Ника» инвентаризация проводится два раза в год перед сдачей полугодовой и годовой отчетности. При проведении инвентаризации строго соблюдаются правила, методы и документальное оформление.
Для проведения инвентаризации приказом генерального директора создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, возглавляемая самим руководителем и его заместителем.
Снятие фактических остатков товара на складе и торговом зале, их сличение с данными бухгалтерского учета проводится рабочей комиссией, назначаемой также приказом руководителя.
Комиссия при обязательном участии материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие товаров по каждому месту хранения ценностей в отдельности. Инвентаризация товаров проводится в порядке расположения ценностей путем их обязательного пересчета, перевеса, премирования.
Инвентаризационную опись товаров составляют обычно в двух, а при приеме передаче – в трех экземплярах. На каждой странице описи указывается общее количество натуральных единиц (штук, килограмм и т.д.). Исправления в описи должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. Результаты инвентаризации в 5-10 дневный срок должны быть определены в бухгалтерии предприятия после проверки документов, цен, а также таксировки описей по каждому наименованию товаров в количественно-суммовом выражении. Для этого сопоставляют данные бухгалтерского учета с фактическим наличием товара по описи.
|
|
При выявлении излишка или недостачи какого-либо товара, составляется сличительная ведомость. В ведомости отражается наименование товара (сорт, вид), количество, сумма недостачи (излишка), и количество и сумма товаров, отрегулированных за счет уточнения записей в учете. Подписывается ведомость членами комиссии и материально ответственными лицами.
По окончании подсчета и проверки всех документов и описей, составляется ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. В ней отражаются суммы недостачи (излишки), сумма списания в пределах норм естественной убыли, сумма списания сверх норм убыли, зачтено по пересортице и сумма, которая отнесена на виновных лиц, если такие выявлены при проведении инвентаризации. Ведомость подписывается руководителем, главным бухгалтером и инвентаризационной комиссией, заверяется печатью.
|
|
В магазине существует два вида материальной ответственности:
-индивидуальная
-бригадная(коллективная)
Индивидуальную материальную ответственность несет бухгалтер. Бухгалтер подписывает обязанности бухгалтера, где он обязуется нести ответственность за сохранность переданных ему ценностей в полном объеме.
В магазине с продавцами заключен коллективный договор о материальной ответственности. Договор заключается в двухстороннем порядке: с одной стороны работники обязуется соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и обеспечить сохранность переданных им товарно-материальных ценностей с другой стороны руководитель обязуется создать все необходимые условия для работы персонала. Договор подписывается директором и всеми работниками, указывается фамилия и адрес. Вновь принятый продавец дает подписку на данном договоре о принятии материальной ответственности. В договоре предусматривается также порядок учета и отчетности и порядок возмещения ущерба. При обнаружении недостачи или порчи товаров продавцы несут не солидарную, а долевую ответственность. Если же установлена виновность отдельных продавцов в причинении ущерба, то остальные освобождаются от материальной ответственности. Работники не несет ответственности за ущерб, происшедший не по её вине.
|
|
Коллективная форма материальной ответственности позволяет рациональнее использовать рабочее время работников магазина, способствует ускорению обслуживания покупателей. Также при внедрении коллективной материальной ответственности способствует воспитанию работников магазина чувство честного и добросовестного отношения к работе, содействует укреплению трудовой дисциплины.
Инвентаризации может проводиться в случае смены материально – ответственного лица или его ухода в отпуск. Опечатывается складское помещение.
Все данные проверяются бухгалтером, фиксируются остатки денег. Составляется товарный отчет со всеми документами и выведенным остатком товаров в момент инвентаризации. Ставится надпись «до учета» число и подпись. Сгруппировав товар по видам, ценам, артикулам и т.п. подготавливают товар к описи. По окончанию инвентаризации составляется акт результата проверки ценностей, где указывается остаток на начало по товарному отчету и фактический остаток из инвентаризационной описи. В том случае если обнаружена недостача или излишки с материально-ответственного лица берется письменное объяснение. Недостача взимается в полном объеме, при коллективной материальной ответственности недостача взимается в процентном отношении в зависимости от оклада.
|
|
Приложение №1
Приложение №2
Электронные весы DIGI SM-300, предназначенные для обслуживания покупателей и фасовки товаров на складе.
| Электронные весы DIGI SM-300
Краткая характеристика:
Наше мнение: DIGI SM-300 — это новые весы эконом-класса японской корпорации Teraoka/DIGI. | |||||||
Электронные весы DIGI SM-300 — Технические характеристики: | ||||||||
| SM-300B (Bench) | SM-300P (Pole) | ||||||
Цена поверенного деления (для двух поддиапазонов) | НПВ 6 кг | 1 г в диапазоне 20 г…3 кг, 2 г в диапазоне 3 кг…6 кг | ||||||
НПВ 15 кг | 2 г в диапазоне 40 г…6 кг, 5 г в диапазоне 6 кг…15 кг | |||||||
НПВ 30 кг | 5 г в диапазоне 80 г…15 кг, 10 г в диапазоне 15 кг…30 кг | |||||||
Размер этикеток | От 28x25 мм до 60x120 мм | |||||||
Максимальная скорость печати | 80 мм/с для этикеток, 100 мм/с для чеков | |||||||
Память | 1 Мб энергонезависимая – до 7500 товаров. Возможно расширение до 2 Мб. | |||||||
Интерфейсы | RS-232 (стандартно), Ethernet (опция), RS-485 (опция) | |||||||
Общее количество клавиш | 56 | 84 | ||||||
Количество функциональных клавиш | 32 | 56 | ||||||
Отчеты | Ежедневный, месячный и за полугодие по товарам, отделам, основным группам, продавцам и магазину. | |||||||
Диапазон рабочих температур | 0°С … +40°С | |||||||
Диапазон рабочих влажностей | 15 % … 85 % | |||||||
Размер поддона | 360 х 267 мм | |||||||
Размеры (ширина х глубина х высота) | 378 мм х 410 мм х 140 мм | 378 мм х 477 мм х 548 мм | ||||||
Масса | 11,3 кг | 13,0 кг | ||||||
Приложение №3
«Кассовая книга»
Приложение №4
Приложение №5
Приложение №6
Приложение №7
Дата добавления: 2023-01-08; просмотров: 17; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!