Содержание должностной инструкции
Обычно должностные инструкции составляются на основе квалификационных характеристик, содержащихся в квалификационных справочниках, к примеру, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37). Если речь идет о рабочих должностях, то при составлении должностной инструкции используется единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих. Кроме того, хорошим подспорьем при составлении должностных инструкций служат профстандарты.
Должностная инструкция может быть оформлена отдельным документом или же являться приложением к трудовому договору.
Примерная структура должностной инструкции выглядит следующим образом.
1. Общие положения
В этом разделе, как правило, указывается:
— к какой категории должностей относится должность, для которой составляется данная должностная инструкция (например, к категории руководителей);
— какие требования предъявляются к работнику, претендующему на конкретную должность (уровень образования, опыт работы и т.д.);
— какими знаниями должен обладать работник, чтобы занимать эту должность.
2. Задачи и функции
Как становится понятно из названия, в этом разделе прописываются задачи и функции работника, занимающего соответствующую должность.
3. Обязанности
Данный раздел предназначен для подробного описания должностных обязанностей работника. Чем более детально все расписано, тем меньше потом разногласий может возникнуть между работодателем и работником по поводу того, что должен делать работник.
|
|
|
4. Права
В этом разделе перечисляются права работника в рамках его должности. Например, указывается, какие документы имеет право подписывать работник.
5. Ответственность
Указывается, к какой ответственности может быть привлечен работник при наличии тех или иных нарушений, к примеру, за ненадлежащие исполнение своих трудовых обязанностей или же в случае совершения преступлений при исполнении должностных обязанностей.
6. Взаимоотношения
В этом разделе прописывается порядок взаимодействия работника с другими работниками, с подразделениями работодателя, с контрагентами и т.д. Например, если работник обязан составлять какой-либо отчет для другого сотрудника или передавать ему какие-либо документы, то в данном разделе имеет смысл указать, в какие сроки он должен это делать.
Кроме того, в разделе «Взаимоотношения» можно прописать, кого замещает работник и кем замещается сам в случае своего отсутствия.
7. Обязательные реквизиты
Должностная инструкция утверждается руководителем организации. Соответственно, на инструкции должны стоять:
|
|
|
— гриф утверждения («УТВЕРЖДАЮ»);
— наименование должности руководителя (генеральный директор, президент и т.п.);
— подпись руководителя;
— ФИО руководителя;
— дата утверждения.
Также на должностной инструкции указывается наименование организации. Можно добавить и иные реквизиты работодателя (адрес, ИНН, КПП и т.д.).
Как правило, на должностной инструкции ставят свои визы:
— разработчик инструкции;
— работник кадровой службы;
— работник юридической службы;
— непосредственный начальник работника.
С должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен под роспись при приеме на работу, то есть до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
Должностная инструкция это документ локального уровня, который разрабатывает работодатель, чтобы определить по каждой из должностей права и обязанности, а также ответственность сотрудника. Трудовое законодательство не обязывает работодателей утверждать должностные инструкции, однако иметь такие документы полезно. Правильно составленный документ об обязанностях и ответственности сотрудника сокращает и упорядочивает документооборот у работодателя, так как устанавливает единые правила для всех сотрудников на соответствующей должности и избавляет от необходимости прописывать одни и те же положения в каждом трудовом договоре.
|
|
|
Заключение
Должностные инструкции являются важным организационно-правовыми документами организации, обеспечивающими процесс регламентации в системе управления персоналом. В них в установленном порядке закрепляются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудников при осуществлении им деятельности на определенной должности и определенном рабочем месте. Все это позволяет избежать дублирования функций и обязанностей персонала, разграничить пределы ответственности работников, наладить слаженную работу сотрудников для достижения целей и задач организации, эффективно применять дисциплинарные и материальные средства влияния на персонал, а значит, в целом повысить эффективность управления кадрами, что определяет функциональную значимость должностных инструкций.
Исходя из важности должностных инструкций для трудового законодательства РФ, был разработан и принят ряд нормативно-правовых актов о правилах их составления. Главным является Общероссийский классификатор профессий рабочих, также используются тарифно-квалификационные характеристики по общеотраслевым профессиям рабочих, справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, локальные нормативные документы предприятия.
|
|
|
Составлением должностных инструкций должен быть занят начальник соответствующего подразделения при участии юристов и с последующим утверждением руководства организации. Все инструкции (в виде копий) даются на подпись работникам при вступлении в должность, позволяя им адаптироваться к условиям труда и самостоятельно контролировать свою должностную деятельность.
Принимая во внимание, выше сказанное, следует однозначный выбор о необходимости разработки данного документа в любой организации. Должностная инструкция должна включать в себя обязательные разделы: общая часть, должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения. Рекомендуется включать и такой раздел как поощрение.
Грамотно разработать должностную инструкцию, с определением всех требований предъявляемых сотруднику позволяет профессиограмма. Профессиограмма является «описательно-технологической характеристикой различных видов профессиональной деятельности».
Среди множества различных видов профессиограмм для разработки должностной инструкции более подходит аналитическая профессиограмма , определяющая все требования, предъявляемые сотруднику.
Дата добавления: 2022-11-11; просмотров: 17; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!