Воспитывайте уважение к своему времени.
Приобретите привычку мысленно давать вашему времени какую-то оценку, и вы станете по-новому относиться к нему.
Приступайте к делу сразу же.
Прежде чем приняться за работу, множество людей приводят в порядок свои столы, чинят все карандаши, какие только попадаются на глаза, глядят в окна, погружаются в газетный кроссворд, пробегают спортивный отчет, а потом удивляются, куда девалось время! Раз вы знаете, что надо делать, берите за дело сразу же. Тут нельзя дать никаких советов. Никто, кроме вас самого, не сможет помочь вам избавиться от привычки мешкать с делами. Принимайтесь за них сразу же!
Задание:
1) Изучите тему.
2) Подсчитайте фонд (капитал) своего рабочего и свободного времени.
3) Сформируйте свой бюджет и план/план-график использования времени на неделю и на месяц. Обозначить на графике периоды времени, которые можно отнести к одной из характеристик:
- эффективное использование времени (учеба, работа, самообразование и т.п);
- время на естественные потребности (время сна, время на приём пищи, время на гигиенические процедуры);
- время отдыха;
- время потерь;
- и т.п.
Формы план-графиков представлены в Таблице 1, Таблице 2.
4) Сформулировать выводы об оценке текущего состояния использования личного времени, о возможностях и направлениях повышения эффективности использования личного времени.
Таблица 1 – Форма план-графика мероприятий на неделю
|
|
|
| Время \ День | Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница | Суббота | Воскресенье |
| 6-7 | |||||||
| 7-8 | |||||||
| 8-9 | |||||||
| 9-10 | |||||||
| 10-11 | |||||||
| 11-12 | |||||||
| 12-13 | |||||||
| 13-14 | |||||||
| 14-15 | |||||||
| 15-16 | |||||||
| 16-17 | |||||||
| 17-18 | |||||||
| 18-19 | |||||||
| 19-20 | |||||||
| 20-21 | |||||||
| 21-22 | |||||||
| 23-24 |
Таблица 2 – Форма план-графика мероприятий на месяц
| День \ Неделя | 1-я нед. | 2-я нед. | 3-я нед. | 4-я нед. | 5-я нед. | ||
| Понедельник |
|
|
|
|
| ||
| Вторник | |||||||
| Среда | |||||||
| Четверг | |||||||
| Пятница | |||||||
| Суббота | |||||||
| Воскресенье |
|
Контрольн ое задание № 3
SWOT-анализ личности будущего менеджера
Цель работы – освоение студентами методики проведения анализа своих сильных и слабых сторон в комплексе с возможностями и угрозами, создаваемыми внешней средой своего существования с учетом ее имеющихся и прогнозируемых состояний.
Основные параметры SWOT-анализа.
SWOT-анализ (рус. транскрипция - СВОТ-анализ) является одним из самых распространенных методов анализа, позволяющих оценивать в комплексе внутренние и внешние факторы, влияющие на развитие и повышение эффективности как групп людей (организаций), так и отдельных личностей. Данные, полученные в результате этого ситуационного анализа, служат базисными элементами (отправными положениями) при разработке стратегических целей и задач организаций и отдельных личностей, а также - при формировании программ совершенствования и повышения их эффективности (эффективности их деятельности).
Аббревиатура SWOT означает:
Strengths - сильные (стороны) Opportunities - возможности
|
|
|
Weakness - слабые (стороны) Threats - угрозы
Таким образом, SWOT анализ – это анализ сильных - «S» и слабых - «W» сторон организаций и отдельных личностей (внутренних факторов), а также возможностей -«O» и угроз - «T» со стороны внешней окружающей среды. По результатам этого ситуационного анализа можно оценить, какими личность (организация) обладает внутренними силами и ресурсами, чтобы реализовать имеющиеся возможности и противостоять угрозам, и какие внутренние недостатки требуют устранения или уменьшения.
Таким образом, неотъемлемыми частями SWOT-анализа в самоменеджменте являются: - аудит внешней среды и внутренний аудит.
Внешний аудит, или анализ угроз и благоприятных возможностей внешней среды.
Анализируя внешнюю ситуацию, необходимо выделять наиболее существенные на конкретный период времени факторы. Главное при проведении SWOT анализа (как и для стратегического планирования) это умение мысленно «посмотреть» на свою личность, встающие перед собой задачи и проблемы «взглядом со стороны», оценивая их как бы извне. Обязательным при этом является оценка ситуации со следующих предполагаемых «внешних» точек зрения:
а) потенциальных и действительных людей, с которыми желательно/необходимо взаимодействие (условные «потребители» вашей личности);
|
|
|
в) ближайших условных и реальных конкурентов;
с) лучших или идеальных образцов для подражания.
Такой подход поможет в т.ч. выявить отрицательные моменты, на которые не осознавая, а иногда сознательно, до этого внимание не обращалось.
Внутренний аудит, анализ сильных и слабых сторон своей личности.
В процессе проведения внутреннего аудита оцениваются как бы «ресурсы» личности, анализируется ее конкурентоспособность. В процессе проведения анализа подтверждается или изменяется формулировка устойчивых достоинств, конкурентных преимуществ или их отсутствие, а также наличие недостатков.
Ключевые факторы анализа (что – хорошо и что – плохо) по каждой из структурных составляющих личности (степень охвата и глубина анализа определяются ситуационно): -
- физическая составляющая – состояние здоровья и качество частей тела ?, трудоспособность, внешность, образованность в данной сфере, состояние ухода за каждым фактором (или состояние работы над каждым фактором);
- психическая и духовная составляющая – состояние психики, качество ума/ /памяти, эмоциональность/уравновешенность, духовное развитие - образованность в данной сфере, состояние работы над каждым фактором;
- нравственная и культурная составляющая – уровень нравственности, этики и морали (наличие и степень осознанности жизненных принципов и правил поведения, общения и реакции на других, манеры); уровень культурного развития - образованность в данной сфере (знания истории, искусств, современный кругозор); состояние работы над каждым фактором;
- рациональная составляющая – рациональные знания, умения, навыки, эрудиция, образованность (в сфере «деланий»); состояние работы над каждым фактором;
- творческая составляющая – творческие способности и реальное творчество; состояние работы над фактором;
Перечисленные факторы не являются исчерпывающими или обязательными. Не обязательно скрупулезно анализировать все вышеперечисленные параметры. Некоторые из перечисленных факторов могут опускаться или включаться и другие факторы. На данном этапе важно выбрать среди множества ключевых факторов ряд важных для повышения эффективности своей деятельности, развития, роста, совершенствования.
Затем описанные параметры с целью систематизации заносятся в таблицу, называемую матрицей SWOT-анализа (таблица 1).
.
Таблица 1 - Стандартная матрица базового SWOT анализа
| СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ | ВОЗМОЖНОСТИ |
| 1. 2. 3. … | 1. 2. 3. … |
| СЛАБЫЕ СТОРОНЫ | УГРОЗЫ |
| 1. 2. 3. … | 1. 2. 3. … |
Обобщающие выводы делаются по результатам SWOT-анализа для создания необходимых предпосылок для определения «узких» и слабых мест, выявления ограничений личности будущего менеджера, потенциальных резервов и направлений саморазвития.
Задание:
1) Проанализировать личные качества, оценить потенциальные возможности развития и угрозы, которые могут негативно отразиться на работоспособности/ самочувствии.
2) Сформировать SWOT-матрицу личных качеств
3) Сформулировать вывод о возможной дальнейшей работе по укреплению/поддержанию сильных сторон, устранению слабых сторон, использованию возможностей и минимизации последствий угроз
Контрольн ое задание № 4
Дата добавления: 2022-06-11; просмотров: 26; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!