Структура економічної інформації
Лекція 1-2: Комп’ютерні інформаційні системи і технології на підприємстві
1. Поняття економічної інформації .
2. Властивості економічної інформації .
3. Класифікація економічної інформації
4. Структура економічної інформації.
5. Поняття інформаційної технології в економіці та етапи її розвитку
6. Поняття комп’ютерної інформаційної системи підприємства
7. Класифікація інформаційних систем підприємства
Будь-який процес управління - це насамперед інформаційний процес, який передбачає виконання функцій зі збору, передачі, обробці, аналізу інформації і прийняттю відповідних рішень.
Інформація це – сукупність відомостей (даних), які сприймають з навколишнього середовища (вхідна інформація), видають у навколишнє середовище (вихідна інформація) або зберігають у середині певної системи.
Розподіл інформації за видами людської діяльності наведений в схемі1.
Схема 1. Розподіл інформації за видами людської діяльності.
Кожен з видів інформації має свою технологію обробки, смислове навантаження, цінність, форми представлення і відображення на матеріальних носіях, вимоги до точності, достовірності, оперативності відображення фактів, явищ, процесів.
У складних соціально-економічних системах, якими є підприємства, за допомогою інформації отримують відомості про внутрішній стан підприємства і оточуюче його середовище, про процеси, що відбуваються всередині і зовні підприємства.
|
|
|
Економічна інформація (ЕІ) містить кількісну і якісну характеристики виробничих процесів. Це повідомлення, які циркулюють в економічній системі і якими вона обмінюється із зовнішнім середовищем.
Об'єктом відображення ЕІ є виробничо-господарська діяльність, а її призначення - використання для потреб управління з метою вдосконалення цієї діяльності, покращення техніко-економічних показників системи.
Отже, економічна інформація - це сукупність різних повідомлень економічного характеру, що виникають при підготовці виробництва, під час виробничо-господарської діяльності і в управлінні цією діяльністю.
Економічна інформація є об'єктом збору, реєстрації, передачі, зберігання, обробки і використовується для здійснення функцій управління народним господарством і його окремими ланками різного рівня.
Інформацію, подану в певному формалізованому вигляді, що дозволяє її передавати та зберігати на різних (в тому числі і машинних) носіях і обробляти за допомогою деякого процесу, прийнято називати даними.
Виникнення і передача інформації характеризуються об'єктом інформації і джерелом інформації.
Об'єктом інформації є різні виробничі підрозділи, вироби, деталі тощо, тобто всі елементи повідомлення, які передаються в систему.
|
|
|
Джерелом інформації є такий елемент, який може формувати або виробляти вхідне повідомлення в систему. Джерелом інформації може бути, наприклад, відділ.
Вимірюють економічну інформацію в таких одиницях:
• натуральних - кількість повідомлень, документів, рядків показників, слів, символів;
• телеграфних - біт (кількість двійкових розрядів), байти (8біт), кілобайти (1024 байт), мегабайти, гігабайти і терабайти.
Натуральні одиниці використовуються в разі обробки інформації людиною, а телеграфні - під час організації машинної, зокрема автоматизованої і автоматичної, обробки інформації.
2. Властивості економічної інформації
ЕІ (економічна інформація) має властивості і специфічні особливості, які необхідно враховувати при проектуванні інформаційного забезпечення інформаційних систем і при аналізі існуючої інформаційної системи об'єкта.
Властивості економічної інформації:
1. ЕІ має лінійну форму, тобто записується порядкове;
2. вхідна і результатна інформація в основній масі дискретна і представлена в алфавітно-цифровому вигляді, характеризується тривалістю зберігання;
|
|
|
3. вхідна інформація в основному фіксується в первинних документах, які не придатні для автоматичного вводу в ЕОМ, що зумовлює необхідність перезапису даних на машинні носії;
4. ЕІ порівняно однотипна і однорідна в поєднанні з масовістю і загальністю джерел виникнення;
5. одні і ті ж вхідні дані використовуються багатократно для отримання інформації в різних економічних розрізах для всіх служб і видів господарської діяльності;
6. основну частину економічної інформації періодично, регулярно обробляють;
7. економічна інформація характеризується великим обсягом і простими операціями обробки;
8. під час обробки інформації здебільшого існують логічні операції, арифметичні операції зводяться, як правило, до чотирьох арифметичних дій;
9. одержану результатну інформацію часто використовують як вхідну при подальших розрахунках.
Особливості ЕІ впливають на вибір технічних засобів для її обробки.
До економічної інформації висунуто низку вимог. Розглянемо основні з них.
Якість інформації. Інформація в комп'ютерних системах обробки даних і предметом праці, і її продуктом, а тому від якості такої інформації суттєво залежить ефективність функціонування системи.
|
|
|
Якість інформації можна визначити, як сукупність властивостей, що зумовлюють можливості її використання для задоволення визначених згідно з її призначенням потреб.
Можливість і ефективність використання інформації для управління зумовлена такими її споживчими показниками якості, як: репрезентативність, змістовність, повнота, доступність, актуальність, своєчасність, стійкість, точність, достовірність.
1. Репрезентативність інформації пов'язана з правильністю її добору й формування з метою адекватного відображення заданих властивостей об'єкта.
2. Змістовність інформації - це її питома семантична місткість, яка дорівнює відношенню кількості семантичної інформації в повідомленні до розміру даних, що його відтворюють.
3. Повнота інформації означає, що вона має мінімальний, але достатній для прийняття ефективного управлінського рішення набір показників.
4. Доступність інформації для сприйняття, при прийнятті управлінського рішення в комп'ютерних системах забезпечується виконанням відповідних процедур її одержання і переробки.
5. Актуальність визначається ступенем забезпечення цінності інформації для управління в момент її використання і залежить від статистичних характеристик відображуваного об'єкта і від інтервалу часу, який минув з моменту виконання цієї інформації.
6. Своєчасність інформації. Своєчасною є така інформація, яку можна враховувати при виробленні управлінського рішення без порушення встановленої процедури і регламенту, тобто інформація, яка надходить на той чи інший рівень управління не пізніше заздалегідь призначеного моменту часу, узгодженого з часом розв'язування задач управління.
7. Стійкість - це властивість управлінської інформації реагувати на зміни вхідних даних, зберігати необхідну точність.
8. Точність інформації визначається ступенем наближення відображеного інформацією параметра і його істинного значення. Для економічних показників, які відображаються цифровими кодами, відомі чотири класифікаційні поняття точності: 1) формальна точність, вимірювана значенням одиниці молодшого розряду числа, яким подано показник; 2) реальна точність, що визначається значенням одиниці останнього розряду числа, правильність якого гарантована; 3) досяжна точність - максимальна точність, якої можна досягти за конкретних умов функціонування системи; 4) необхідна точність, яка визначається функціональним призначенням показника
9. Достовірність (вірогідність) інформації властивість інформації відображати реально діючі об'єкти з необхідною точністю. Вимірюється достовірність інформації імовірністю того, що відображувані інформацією значення параметра відрізняються від істинного значення цього параметра в межах необхідної точності.
Поряд з поняттям "достовірність інформації" існує поняття "достовірність даних", під якою розуміють їхню безпомилковість. Вимірюється достовірність даних імовірністю появи помилок у даних.
10. Цінність інформації комплексний показник її якості.
3. Класифікація економічної інформації
Об’єктом інформаційного забезпечення управління є організаційно-економічна, облікова та технологічна інформація, яка відображає процеси господарської діяльності і використовується для управління цією діяльністю. Економічну інформацію можна класифікувати за багатьма ознаками.
1. За місцем виникнення і напрямком руху інформація ділиться на вхідну і вихідну.
Інформація, яка надходить в об'єкт управління, називається вхідною, а результатна - вихідною.
Кожен з цих видів інформації, своєю чергою, з погляду відношення до об'єкта управління, можна розділити на зовнішню і внутрішню.
Внутрішньою називається така інформація, яка виникає всередині об'єкта цеху, відділу.
Зовнішня виникає за межами об'єкта.
Зовнішня вхідна інформація підрозділяється на три групи: планова, нормативно-довідкова, про зовнішні викривлення.
Планова - всякого роду інформація про параметри об'єкта управління на майбутній період. Вона директивна і при оперативному управлінні коригується. нормативно-довідкова інформація містить різні нормативні і довідкові дані. Ця інформація вводиться і змінюється рідко. Інформація про зовнішні викривлення включає відомості, які характеризують зміну плану, недопостачання матеріалів і комплектуючих виробів, брак технологічної документації.
Внутрішня вхідна інформація підрозділяється також на три групи: про продукцію, процеси, внутрішні викривлення.
Інформація про продукцію включає в себе комплекс даних, які характеризують з кількісного і якісного боку всі види продукції, а також повідомлення про рух цих видів продукції в циклі виробництва.
Інформація про процеси являє собою дані про проходження технологічного процесу виробництва, стан транспортних засобів тощо.
Інформація про внутрішні викривлення включає повідомлення про простоювання обладнання, робітників, транспортних засобів, відсутність матеріалів тощо.
Внутрішня вихідна інформація поділяється на групи: планова (для ділянок робочих місць), транспортні команди, технічні завдання майстрам, робочі команди на ліквідацію внутрішніх викривлень.
Зовнішня вихідна інформація ділиться на обліково-розрахункову і довідкову. Довідкова являє собою різного роду довідки вищим рівням управління про виконання виробничого завдання.
2. За ступенем обробки інформація підрозділяється на первинну і вторинну (похідну).
Первинна інформація виникає безпосередньо під час діяльності об'єкта і реєструється на початковій стадії процесу управління (стадії первинного обліку).
Схема 2. Класифікація економічної інформації.
Вторинна (похідна) отримується внаслідок обробки інформації і може бути проміжною або результативною.
Проміжна інформація містить результати розрахунків, які використовують як вхідні дані для подальших розрахунків. Вона є вихідною для одного розрахунку і вхідною для груп інших задач або для цього ж розрахунку, що утворюється через деякий проміжок часу, тобто забезпечує зв'язок в середині інформаційної системи і взаємодію підсистем.
Результатну інформацію одержують під час обробки первинної і проміжної інформації і використовують її для управління об'єктом і прийняття рішень.
За стабільністю інформація підрозділяється на змінну і умовно-постійну інформацію, яку коротко називають постійною.
Змінна інформація відображає фактичні кількісні і якісні характеристики виробничо-господарської діяльності об'єкта, вона може змінюватись для кожного конкретного випадку як за назвами реквізитів-ознак, так і за кількісними величинами реквізитів-основ. Змінна інформація, як правило, бере участь в одному циклі обробки, тому її називають разовою.
Постійна інформація залишається незмінною упродовж тривалого часу, багатократно використовується при обробці змінної інформації.
Структура економічної інформації
Основними операціями, які можуть бути виконані з інформацією, є: збір, обробка, зберігання, обмін. Специфіка виконання даних операцій обумовила необхідність виникнення та розвитку двох структур інформації - логічної, яка обслуговує процеси збору, обробки та обміну інформацією, та фізичної, яка використовується для забезпечення її збереження.
Логічна структура інформації має вигляд:
Символ - це елемент даних, який не має змісту (літера, цифра, знак).
Реквізит (атрибут) - це інформаційна сукупність найнижчого рангу, яка не підлягає поділу. Наприклад, дата, назва документа, відпущено. Реквізити бувають двох видів: реквізити-основи та реквізити-ознаки. Реквізит-основа розкриває абсолютне або відносне значення реквізиту-ознака (сума, кількість). Реквізит-ознака відбиває якісні властивості сутності і характеризує обставини, за яких відбувається той чи інший господарський процес (найменування товару, одиниця виміру).
Економічний показник - структурна одиниця, що характеризує будь-який конкретний об'єкт управління з кількісного та якісного боку. Економічний показник складається із реквізитів - основ та реквізитів - ознак, достатніх для створення елементарного документа (документорядка) (товарообіг підприємства за місяць 100 тис. грн).
Набір взаємопов’язаних даних однієї форми (назви) з усіма її значеннями являє собою масив даних (сукупність даних про рух товарів на підприємстві).
Сукупність масивів даних, що стосується однієї й тієї самої ділянки управлінської роботи, називають інформаційним потоком.
Сукупність інформації про об’єкт управління становить інформаційну базу (підприємство).
За фізичного підходу до структури економічної інформації (тобто з позиції подання її на носіях) в умовах КСБО (комп’ютерні системи бухгалтерського обліку) виділяють такі структурні одиниці інформації:
Поле - поєднання символів, яке приводить до створення мінімального семантичного елемента масиву (дата, табельний номер працівника).
Агрегат даних - пойменована сукупність двох і більше елементів нижчого рівня (полів, інших агрегатів даних) (адреса, дата народження).
Запис - пойменована сукупність полів, об’єднаних за змістовним принципом, яка є об’єктом та результатом одного кроку обробки даних (відомості про працівника, товар).
Файл - пойменована сукупність записів для об’єктів одного типу (товари, співробітники).
База даних - пойменована сукупність взаємопов’язаних файлів з мінімальною надмірністю, яка призначена для одночасного користування багатьма користувачами.
Дата добавления: 2022-01-22; просмотров: 34; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!