Проверка поступления и использования в производстве готовой продукции
В процессе производства готовой продукции формируются большие производственные запасы в виде семян, кормов, сырья для переработки. В связи с этим в организации контроля за поступлением в хозяйство готовой продукции первоочередное внимание должно быть уделено полноте и своевременности оприходования продукции собственного производства. Большое внимание уделяется правильной постановке текущего учета и контроля, когда возможно своевременно вскрыть и предупредить незаконное использование, порчу или хищение сельскохозяйственной или другой продукции. Наряду с приемами документального контроля (проверка документов по оприходованию и движению продуктов, их взаимная сверка) в данном случае могут быть широко использованы приемы фактического контроля (контрольные инвентаризации, лабораторные анализы), что значительно повышает действенность текущего контроля за сохранностью урожая.
Для проверки полноты и своевременности оприходования урожая применяют встречную сверку реестров отправки сельскохозяйственной продукции, требований накладных с документами по начислению заработной платы за его уборку (учетными листами трактористов-машинистов, путевыми листами грузового автомобиля).
На практике первичные документы в большинстве случаев составляются правильно, присутствуют необходимые подписи и остальные реквизиты, если сравнить записи в документах по оприходованию продукции с документами, где начисляется заработная плата за их производство, то количество продукции должно быть аналогичным.
|
|
|
Контроль за соответствием показателей о количестве продукции в документах
| Дата | Вид продукции | Количество оприходованной продукции, кг | Количество, за которое начислена заработная плата, кг | Отклонения, + (-) |
| Август (08) | ||||
| Сентябрь (09) |
Эффективным способом контроля служит опрос соответствующих работников сельского хозяйства, связанных с уборкой и оприходованием продукции. Если ревизию проводят в период уборки, следует применять контрольные инвентаризации поступившей от урожая продукции, результаты которой оформляют промежуточными актами.
При этом проверяется: наличие необходимых первичных документов у шоферов, комбайнеров, заведующих токами и кладовщиков; своевременность взвешивания поступившей с поля продукции и проведение анализов на влажность, загрязненность; порядок определения качества продукции (содержание кормовых единиц, переваримого протеина); составление соответствующих актов на переработку, очистку.
Ревизор в обязательном порядке должен проверить, не составлялись ли фиктивные документы на оприходование продукции при составлении заключительного отчета о валовых сборках продукции растениеводства с целью завышения валового сбора, а также статистическая отчетность после уборки той или иной культуры. Для этого сверяют фактические валовые сборы и урожайность зерновых-н кормовых культур с плановыми показателями. В практике нередки случаи завышения валовых сборов, фиктивная часть которых списывается в неиспользуемые отходы. При этом аудитор может использовать следующую таблицу.
|
|
|
Контроль урожайности и валового сбора отдельных культур
| Вид продукции | Валовой сбор, ц | Урожайность, ц/га | ||||
| по плану | фактически | отклонения | по плану | фактически | отклонения | |
| Ячмень | ||||||
Далее аудитор анализирует причины установленных отклонений, определяет их влияние на показатели работы предприятия в целом.
Данные первичных документов на оприходование продукции растениеводства необходимо сопоставить с отчетами движения продуктов и материалов, производственными отчетами, лицевыми счетами арендаторов или соответствующими машинограммами, ведомостью 46-АПК, статистической отчетностью, годовым отчетом. Для проверки полноты оприходования рекомендуется составить вспомогательную ведомость.
|
|
|
Вспомогательная ведомость проверки полноты оприходования
продукции растениеводства
| Вид продукции | Месяц | Оприходовано согласно первичным документам | Оприходовано согласно производственным отчетам | Оприходовано согласно ведомости 46 АПК | Оприходовано согласно данным статистической отчетности | Оприходовано согласно готовому отчету | Отклонения, + (-) |
| Картофель |
При проверке полноты оприходования зерна необходимо проверить правильность ведения журнала весовщика, при этом установить, взвешивается ли машина с грузом и без груза. Если будут установлены случаи неправильного взвешивания машин, рекомендуется определить массу недооприходованного зерна.
По зерновой продукции на основании актов на сортировку и сушку продукции растениеводства необходимо проверить правильность списания зерна на усушку. Для этого рекомендуется составить вспомогательную ведомость следующей формы.
Дата добавления: 2022-01-22; просмотров: 52; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!