Проверка поступления животных
Основная цель проверки поступления животных – установление достоверности, законности, своевременности хозяйственных операций по оприходованию животных. Проверка осуществляется по каждому каналу поступления.
Основные каналы поступления животных – это приплод, покупка животных у других предприятий и у населения; безвозмездное поступление.
Аудит и ревизия поступления животных осуществляется способами фактического и документального контроля.
Чтобы установить, правильно ли оприходован приплод животных, необходимо провести инвентаризацию животных текущего года рождения (об этом уже говорилось в предыдущем вопросе). Если данные фактического наличия (данные инвентаризации) будут выше данных учета – это первый признак неполного оприходования приплода. Далее ревизор (аудитор) проверяет акты на оприходование приплода. Он обращает внимание на дату составления акта и дату оприходования (привлекаются также данные журнала осеменения и журнала отелов). Приплод должен быть оприходован: телята, ягнята, козлята и поросята – в день рождения; цыплята, гусята, индюшата, утята – в суточном возрасте при инкубации в своем хозяйстве, а при покупке в день поступления их в хозяйство; щенки норок, лисиц, песцов, нутрий – в последний день месяца (кроме щенков, родившихся в последние 2 дня месяца, а щенки соболей, кроме родившихся в последние 6 дней месяца).
Если в хозяйстве наблюдаются указанные сроки оприходования приплода, часть его может быть сокрыта. Для этого применяются приемы встречной сверки (данные актов на оприходование сверяются с данными расчетов по начислению заработной платы, ведомостями расхода кормов, актами на выбытие животных и др.).
|
|
|
Сельскохозяйственные предприятия закупают молодняк животных у населения в порядке контрактации. При проверке данных операций необходимо установить: законность и своевременность заключения договоров с населением; на все ли закупленное поголовье составлены акты; правильно ли определена стоимость закупаемого скота; все ли животные оприходованы на счет 11 «Животные на выращивании и откорме». Чаще всего, как показывает практика, при закупке скота у населения встречаются злоупотребления, связанные с припиской количества голов закупаемого скота и веса, а также составлением фиктивных документов. При установлении подложных документов на закупку скота у населения необходимо получить письменные объяснения должностных лиц (зав. фермой, зоотехника) и лиц, продавших скот, виновным лицам предъявить иск по взысканию причиненного хозяйству ущерба.
Чтобы установить факты завышения живой массы и стоимости животных, купленных у населения, необходимо сопоставить живую массу закупленных животных в момент закупа и живую массу этих животных в последующие (смежные) периоды взвешивания. Уменьшение веса в последующие периоды свидетельствует о завышении живой массы при закупе. При установлении злоупотреблений необходимо определить виновных лиц и размер причиненного ущерба.
|
|
|
Аналогично проверяют полноту оприходования животных, приобретенных у других предприятий и организаций. Для этого производят взаимную сверку приемных актов, счетов фактур, товарно-транспортных накладных с ведомостями расхода кормов, ведомостями взвешивания, отчетами о движении скота и птицы, записями в книге учета движения животных и др.
При поступлении животных, поступивших безвозмездно, следует проверить наличие актов приема-передачи и отражение поступивших животных в книге учета движения, отчете о движении скота и птицы, т.е. аналогично как осуществляется проверка от поставщиков (описано выше).
При проверке правильности оприходования прироста живой массы сверяют показатели ведомостей взвешивания животных, расчетов определения привесов животных, расчетов по начислению заработной платы, отчетов о движении скота и птицы на ферме, журналов-ордеров 14 АПК. Выявленные расхождения, полученные по каждой половозрастной группе животных, свидетельствуют о злоупотреблении. Для проверки полноты оприходования прироста также можно провести контрольное взвешивание, результаты которого сверяют с данными последней ведомости взвешивания. Если будут установлены значительные расхождения, принимается решение о сплошном взвешивании всего поголовья скота данной группы, фермы.
|
|
|
В процессе воспроизводства стада, животных переводят из одной половозрастной группы в другую. Необходимо проверить своевременность и правильность оформления документов по переводу животных из одной группы в другую. Необходимо сопоставить записи в актах на перевод животных с нормативными сроками. Так телок старше двух лет в основное стадо переводят после проверки их продуктивности, но не позднее 3-х месяцев со дня отела, бычки – в 18-ти месячном возрасте. Ремонтные свинки переводятся в проверяемые при весе 100 кг в возрасте 9-10 месяцев, а в основные проверяемые переводятся после отъема поросят первого опороса. Каждый вид животных имеет свои сроки перевода.
На практике встречаются случаи, когда в хозяйствах в целях завышения показателей продуктивности, животных основного стада передерживают в низших группах. Иногда в целях получения высоких показателей продуктивности основных маток временно (обычно в конце года) переводят на откорм, а в новом году их вновь зачисляют в основное стадо. Такие факты можно выявить изучением записей в книге учета движения животных, по актам на перевод животных, ведомостям расхода кормов, опросом должностных лиц.
|
|
|
Проверка выбытия животных
Выбытие животных из хозяйства может носить как плановый, так и неплановый характер. В плановом порядке сельскохозяйственные предприятия реализуют выращенных, откормленных и выбракованных животных. При проверке операций по реализации устанавливают законность, целесообразность, правильность оформления и отражения этих операций в учете. Реализация является законной в том случае, если она предусмотрена планом экономического и социального развития. Вначале проверяют наличие договоров с заготовительными организациями под планируемый объем закупок животных. Необходимо установить, не было ли в хозяйстве случаев сверхплановой продажи поголовья с целью получения дополнительной выручки в ущерб развития животноводства; не допускались ли случаи реализации маловесного скота, в результате чего в хозяйстве получены неплановые потери.
Далее проверяются сопроводительные документы – ТТН. Следует уточнить, проставляется ли в ТТН качество скота, т.е. упитанность. Проверяются одновременно записи в книге учета движения скота (отчет о движении скота и птицы), регистры бухгалтерского учета по счету 01.11 и 46.
Делается встречная проверка ТТН и приемных квитанций. Особой проверке подлежат случаи недостач скота и потери живой массы в пути. В этом случае необходимо установить виновных лиц и размер материального ущерба.
Проверяя операции на забой животных устанавливают правильность и своевременность оформления актов на выбытие животных, устанавливают проводилось ли взвешивание животных перед забоем; соответствие выхода мяса и субпродуктов утвержденным нормам, заниженный выход мясопродуктов против норм свидетельствует о неполном оприходовании мясопродукции. В некоторых случаях следует практиковать контрольный забой, чтобы установить нормы выхода мясопродукции.
При безвозмездной передаче животных необходимо тщательно проверить наличие решения вышестоящего органа. Такие операции осуществляются в исключительных случаях (при реорганизации, стихийных бедствиях и др.). эти причины должны быть установлены проверяющими.
При продаже скота населению за наличный расчет необходимо проверить массу проданных животных (последнее взвешивание и предыдущее), цены (не ниже закупочных), а также своевременность поступления денег в кассу.
Правильность списания падежа проверяют по записям, отраженным на счетах: кредит счета 11; дебит счета 84, по продуктивным животным; кредит счета 01 – дебит счета 47 и далее дебит счета 84 – кредит счета 47. Полученные от павших животных шкуры, рога, копыта, пух, перо и др. оприходуются с кредита счета 20 в дебит счета 40. При установлении виновных лиц относится на счет 73/3 с кредита счета 84 (ущерб взыскивается исходя из массы животных и свободных цен, сложившихся на день вынесения решения о взыскании). При отсутствии виновных лиц, стоимость павших животных относится на издержки производства дебит счета 20/2.
При гибели животных от стихийных бедствий проверяют наличие актов, которые составляются с участием представителя местных органов. При этом проверяют правильность возмещения ущерба предприятию.
4. Проверка выполнения плана выходного поголовья
И оборота стада животных
Важным условием устойчивого развития животноводства является рост поголовья животных. При расширенном воспроизводстве численность скота к концу года увеличивается за счет выращивания ремонтного молодняка, количество которого превышает число выбывших животных.
Проверка выполнения плана выходного поголовья животных проводится путем сопоставления фактического поголовья на конец отчетного периода (на конец года) с численностью поголовья, предусмотренного планом на эту же дату, а также с фактическим поголовьем прошлого года.
Для установления причин невыполнения плана выходного поголовья надо также проверить выполнение плана по обороту стада животных (поступление – приплод, покупка; выбытие – продажа государству, забой, падеж и др.) по каждому направлению прихода и расхода животных каждого вида и каждой половозрастной группы.
Устанавливается степень выполнения хозяйством плана по средней массе животных, проданных государству.
В заключении должны быть определены и такие обобщающие показатели как: наличие КРС и овец на 100 га сельскохозяйственных угодий, свиней на 100 га пашни, птицы на 100 га посева зерновых культур.
ТЕМА 11: Проверка производственной деятельности
1. Аудит и ревизия основного производства.
а) Проверка обоснованности принятых планов.
б) Проверка соблюдения технологии основного производства.
в) Проверка выполнения плана по объему производства и выявление резервов роста выпуска продукции.
г) Проверка отражения затрат на производство и достоверности калькуляции себестоимости продукции.
2. Проверка производственной программы промышленных производств.
3. Проверка деятельности вспомогательных производств.
4. Ревизия прочих производств и хозяйств.
5. Ревизия расходов по обслуживанию производства и управлению.
Дата добавления: 2022-01-22; просмотров: 25; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!