Оформления перечислений в тексте
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым элементом перечисления следует ставить тире. При необходимости ссылки в тексте отчета на один из элементов перечисления вместо тире ставят строчные буквы русского алфавита со скобкой, начиная с буквы "а" (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь). Простые перечисления отделяются запятой, сложные - точкой с запятой.
При наличии конкретного числа перечислений допускается перед каждым элементом перечисления ставить арабские цифры, после которых ставится скобка. Перечисления приводятся с абзацного отступа в столбик.
Пример 1
Информационно-сервисная служба для обслуживания удаленных пользователей включает следующие модули:
- удаленный заказ,
- виртуальная справочная служба,
- виртуальный читальный зал.
Пример 2
Работа по оцифровке включала следующие технологические этапы:
а) первичный осмотр и структурирование исходных материалов,
б) сканирование документов,
в) обработка и проверка полученных образов,
г) структурирование оцифрованного массива,
д) выходной контроль качества массивов графических образов.
Пример 3
Камеральные и лабораторные исследования включали разделение всего выявленного видового состава растений на четыре группы по степени использования их копытными:
1) случайный корм,
2) второстепенный корм,
3) дополнительный корм,
4) основной корм.
|
|
|
Пример 4
Разрабатываемое сверхмощное устройство можно будет применять в различных отраслях реального сектора экономики:
- в машиностроении:
1) для очистки отливок от формовочной смеси;
2) для очистки лопаток турбин авиационных двигателей;
3) для холодной штамповки из листа;
- в ремонте техники:
1) устранение наслоений на внутренних стенках труб;
2) очистка каналов и отверстий небольшого диаметра от грязи.
Оформление определений, обозначений и сокращений
Для установления или уточнения терминов, применяемых в Документе, служат определения, перечень которых приводят после содержания в алфавитном порядке. Если этот перечень является самостоятельным структурным элементом Документа, то его начинают со слов «В настоящем Документе применяют следующие термины с соответствующими определениями».
При первом упоминании об определении в тексте Документа сначала приводят полное название определения, а затем в круглых скобках указывают через тире слово «далее» и с прописной буквы термин, заменяющий это определение. Например: «В правилах перевозок скоропортящихся грузов (далее – Правила)…». Термин, заменяющий определение, всегда пишется с прописной буквы, например, «В Правилах использованы…».
|
|
|
При написании формул, выражений и в других случаях применяют условные обозначения различных параметров и коэффициентов символами, как правило, русского, латинского или греческого алфавита. В полном виде перечень обозначений приводят после перечня определений в порядке приведения их в тексте.
При первом использовании обозначений в тексте Документа их следует оформлять в соответствии с требованиями, изложенными в разделе 6.
Сокращения слов в тексте, как правило, не допускаются, кроме установленных стандартом сокращений величин ГОСТ 8.417, например, м, кг, с, Дж, Па, а также сокращений часто употребляемых слов, согласно ГОСТ Р 7.0.12: ст. (статья), с. (страница), п. (пункт) и пр.
Если в Документе дают особую систему сокращений слов, то в начале документа (после перечня определений и перечня обозначений) приводят их список. В конце сокращённого слова обязательно ставят точку, кроме сокращения наименований единиц физических величин. Например, с. (страница), г. (город), г. (год), кв. (квартал), р. (рубль); но: с (секунда), мин (минута), ч (час), сут (сутки), л (литр), м (метр), км (километр).
Также приняты обозначения млн, млрд, (без точки) тыс. (с точкой), их рекомендуется употреблять взамен нулей в круглых числах; напр.: 45 млн экз.; 10 млрд р.; 10 тыс. экз. Менее желательны эти сокращения перед названиями и обозначениями единиц физ. величин. Рекомендуется, напр.: 10 тысяч метров или 10 тыс. метров.
|
|
|
Сокращение русских слов и словосочетаний в Документе должно соответствовать требованиям ГОСТ Р 7.0.12 [4].
Допускается сокращать не только слова, но и словосочетания, например, Госветнадзор, санэпидстанция. Сокращения, составленные из первых букв сокращаемых слов, называют аббревиатурами, например, ПГУПС (Петербургский государственный университет путей сообщения). Их также вносят в список сокращений, кроме общепринятых, например, ГОСТ.
При сокращении слов и словосочетаний необходимо придерживаться следующих правил:
а) сокращению подлежат различные части речи. Существительные, прилагательные, глаголы, а также причастия сокращают одинаково во всех грамматических формах, независимо от рода, числа, падежа и времени;
б) сокращать слово не допускается в основном и параллельном заглавиях, если оно является единственным членом предложения или если возможно различное понимание текста.
При первом использовании словосочетаний и аббревиатур в тексте Документа их следует сначала писать в полном виде, дублируя в круглых скобках в сокращённом виде, например, «В Петербургском государственном университете путей сообщения (ПГУПС) ...».
|
|
|
Сокращения слов и словосочетаний применяют во всех областях и элементах библиографического описания текстовых документов, а также в аннотациях и рефератах. Список сокращений слов и словосочетаний, регламентированных ГОСТ Р 7.012, которые можно использовать в Документе.
Перечень сокращений приводят после перечня обозначений в алфавитном порядке.
Если перечень определений, обозначений и сокращений представлен в одном структурном элементе, то сначала дают запись определений и сокращений в алфавитном порядке, а затем перечень обозначений в порядке приведения их в тексте.
Перечень определений, обозначений и сокращений располагают столбцом слева. Справа приводят их детальную расшифровку. Перенос сложных и многоэлементных сокращений на две строки и более не допускается.
Для выделения необычных или редко применяемых терминов, фраз, названий организаций, примеров и т. п. фрагментов, которые не связанны с употреблением прямой и косвенной речи, применяют кавычки. В подобных случаях взамен кавычек допускается выделение фрагмента курсивом, например, кафедра «Логистика и коммерческая работа» или кафедра Логистика и коммерческая работа. В аббревиатурах использование кавычек не допускается.
В ряде случаев для правильности восприятия текста внутри предложений используют поясняющие слова или фразы, которые следует приводить в круглых скобках и по возможности в именительном падеже.
Вне зависимости от способа выполнения качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с электронных носителей должно удовлетворять требованию их чёткого воспроизведения и копирования. При этом необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и чёткость изображения по всему тексту, чёткими должны быть также линии, буквы, цифры и знаки.
Повреждения листов Документа, не допускаются.
Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные в тексте приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать (т. е. заменить латинские буквы соответствующими русскими) имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык Документа с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
Дата добавления: 2022-01-22; просмотров: 25; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!