Общие требования к оформлению Документа
Изложение текста в Документе выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 [1] в электронном (с последующей распечаткой на принтере) варианте.
Страницы Документа и включённые в него иллюстрации и таблицы должны быть выполнены на белых листах бумаги формата А4 (210× 297 мм) по ГОСТ 9327 [8] в пределах рабочего поля. Для разворотных таблиц допускается формат А3 (297×420 мм).
Текст, включая нумерацию страниц и колонтитулы, следует размещать на странице с соблюдением следующих размеров полей: верхнее и нижнее – 20 мм, правое – 15 мм, левое – 30 мм. Рамок, обозначающих границы рабочего поля листа Документа, делать не требуется.
Текст Документа должен быть кратким, чётким, не допускающим различных толкований с соблюдением правил орфографии и пунктуации. В Документе применяют повествовательную форму изложения текста, например, было выполнено, было рассмотрено, рассчитано, исследовано и т.д.
При изложении обязательных требований в тексте Документа необходимо применять слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует писать слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» и т. д.
В Документе должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
|
|
|
Абзацы начинают с отступом не менее 9 мм и не более 12,5 мм одинаковой величины по всему тексту Документа.
Все листы Документа, на которых имеется какая-либо информация, должны быть пронумерованы постранично арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию. На первой странице (титульном листе), а также на страницах, предшествующих содержанию, номер не проставляют. Номера остальных страниц проставляют нижним колонтитулом в центре нижней части листа без точки. В этом случае оборотная сторона всех листов должна быть пустая. Пустые страницы (лицевые и оборотные) не нумеруют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы формата А3 учитывают, как одну страницу. Литерная нумерация страниц, например, с. 32а, 32-б, не допускается. Между номером страницы и текстом должен быть межстрочный интервал, соответствующий основному шагу.
В качестве основного шага набора или печати текста Документа должен быть использован межстрочный интервал «1,5».
Все тексты, набранные в текстовом редакторе Word, должны быть отпечатаны строчными буквами. Прописные буквы нужно употреблять в соответствии с правилами орфографии, а также при записи определений и структурных элементов Документа.
|
|
|
При оформлении текста с помощью компьютера и принтера цвет шрифта должен быть чёрным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).
Основным шрифтом набора текста Документа на клавиатуре наборно-печатающих устройств является Times New Roman. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определённых терминах, формулах, теоремах, а также в заголовках,применяя шрифты разной гарнитуры.
Условные буквенные обозначения механических, химических, математических и других величин должны соответствовать установленным стандартам. В тексте их проставляют без кавычек и скобок. Знаки (буквы, символы, обозначения), отсутствующие на клавиатуре наборно-печатающих устройств, должны вписываться от руки чернилами (пастой) чёрного цвета в оставленное в тексте место. Вписываемые знаки должны иметь размер не меньше использованного в наборе шрифта. Надстрочные и подстрочные индексы, показатели степени могут быть меньших размеров, но не менее 2 мм.
В тексте не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
|
|
|
- применять сокращения слов, которые не установлены правилами русской орфографии и ГОСТ Р 7.0.12 [4];
- использовать в тексте (вне таблицы) математический знак «–» перед отрицательными значениями величин. Вместо этого знака следует писать слово «минус»;
- употреблять без чисел математические и другие знаки, например: %, <, >, ≠, ≡, ≤, ≥, ±, §, №, –;
– применять аббревиатуры стандартов (ГОСТ, ОСТ, СТП, СТ) без регистрационного номера.
Нельзя заканчивать страницу заголовком текста или таблицы. Не рекомендуется переносить на следующую страницу последнюю строку абзаца или заканчивать страницу первой строкой следующего абзаца, оставлять в конце строки предлог, состоящий из одной буквы, с которого начинается предложение. В остальных случаях при переносе отдельных слов и текста необходимо руководствоваться правилами русской орфографии.
Рубрикация Документа
Наименования структурных элементов «ЗАДАНИЕ» «ОТЗЫВ РУКОВОДИТЕЛЯ», «РЕЦЕНЗИЯ», «АННОТАЦИЯ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов Документа, которые пишут на отдельной строке посредине рабочего поля прописными буквами, не подчёркивая, и не нумеруют.
|
|
|
Основную часть Документа делят на разделы, подразделы (главы) и пункты. Пункты можно делить на подпункты. При делении основной части Документа на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. Рекомендуемое количество глав в ВКР 4-5, по согласованию с руководителем.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа, кроме приложений, которые не входят в основную часть Документа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, например, 1, 2, 3 и т. д. Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделённые точкой, например, 1.1, 1.2, 1.3 и т. д. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделённые точкой, например, 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят.
Если текст основной части Документа делят только на пункты, их следует нумеровать порядковыми номерами в пределах всей основной части. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует. Это значит, что наличие одного раздела в основной части или одного подраздела в разделе, или одного пункта в подразделе эквивалентно их фактическому отсутствию.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны кратко и чётко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует писать (печатать) с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Между номером раздела, подраздела, пункта, подпункта и заголовком вместо точки должен быть обозначен неразрывный пробел. Например, «4 Экономическое обоснование варианта доставки груза», «4.2.1 Показатели оценки вариантов».
Заголовки разделов и подразделов отделяют от текста сверху и снизу одним межстрочным интервалом. Заголовки пунктов и подпунктов от текста не отделяют. Переносы и подчёркивание слов в заголовках не допускаются.
Содержащиеся в тексте перечисления требований, указаний, положений не являются заголовками. Они входят в состав сложных предложений и обозначаются арабскими цифрами или русскими буквами с круглой скобкой, как показано на примере в разделе 3.
Разделы основной части и все структурные элементы Документа начинают с новой страницы.
Пример рубрикации пояснительной записки к ВКР (пример оформления содержания) приведён в приложении А.
Дата добавления: 2022-01-22; просмотров: 18; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!