Список использованных источников
Раздел начинается со слов СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ(номер раздела не присваивается), напечатанных прописными буквами в середине строки (без точки в конце).
Библиографические ссылки служат документальным подтверждением интерпретируемого и цитируемого материала.
Каждое библиографическое описание состоит из:
- фамилии и инициалов автора или наименования организации, принятой в качестве коллективного автора;
- заглавия работы;
- подзаголовочных данных;
- входных данных, количественной характеристики надзаголовочных данных;
- примечаний.
Примеры ссылок:
На книги - Цыпкин Я.З. Теория линейных импульсных систем. М., Физматгиз, 1963, 723 с.
На статьи - Бонгард М.М. О понятии “полезная информация”. Проблемы кибернетики, 1963, вып.9, с. 71-102.”
На отчет - “ Схемы и аппаратура для автоматизации канализационных очистных сооружений(отчет), тема ХА-68(58). № БО424270. Академия коммунального хозяйства им. Панфилова К.Д., Ефремов Е.А.,М., 1969.”
На стандарт, технические условия -“Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов. ГОСТ 2.102-68, 1/1-1972. Комитете стандартов, мер и измерительных приборов при СМ СССР, М., 1969.”
При ссылке на использованный источник приводится его порядковый номер по списку источников, в прямоугольных скобках, например: [12].
Библиография перечисляется в алфавитном порядке, источники на иностранных языках включаются после отечественных также по алфавиту.
|
|
|
1.9. Приложения
Различный вспомогательный материал (инструкции, методики, бланки документов, некоторые иллюстрации, листинги программ, образцы выходных документов, протоколов и др.), который при включении в основную часть загромождает текст, следует выделять в приложения, располагая их в конце отчета в порядке появления соответствующих ссылок по тексту.
В правом верхнем углу каждого приложения пишется слово Приложение с соответствующим порядковым номером (арабскими цифрами), а ниже на строку - содержательное название приложения с прописной буквы. Приложение может иметь свою собственную систему нумерации, однако в этом случае каждый внутренний номер сопровождается прибавлением прописной буквы П и номера приложения. Например: рис.П.1.1. (рисунок 1 первого приложения), табл.П.2.1.(таблица 1 второго приложения). Ссылки на соответствующие разделы, пункты и подпункты оформляются также, как и в основном тексте, например: разд.П.3.4.(раздел 4 приложения 3). Однако не стоит излишне злоупотреблять как числом приложений, так и их разбиением на разделы и пункты. Надо максимально упростить их понимание и не делать лишних ссылок. Каждое приложение по номеру включается в Содержание без детализации по разделам.
|
|
|
ТЕХНИЧЕСКИЕ ДЕТАЛИ ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТА
Текст печатается на бумаге одного качества формата А4 (размером 297*210 мм), на одной стороне листа, через 1.5 интервала (для ДП - 2 интервала), кегль 12 (для ДП – 14). Для таблиц, рисунков, приложений может быть меньший размер шрифта. Объем отчета не должен превышать 130 страниц, включая приложения.
При наборе рекомендуется использовать шрифт Times New Roman. Также при наборе текста следует руководствоваться следующими правилами:
• не допускается автонумерация в главах и абзацах (все набирается вручную), два и более пробела, табуляции, выделения в тексте прописными буквами, формирование красной строки с помощью табуляции;
• следует различать тире, тире без пробелов и дефисы (тире -знак препинания, который ставится между отдельными словами; дефис - знак в виде короткой черточки, применяемый для соединения частей сложных слов и обозначения переносов; тире без пробелов служит для обозначения периода, например, 10-15 лет);
• не допускается выделения текста курсивом, полужирным, полужирным курсивом, прописными буквами допускается средствами Word (исключение: выделения распространяются на весь абзац);
|
|
|
• обязательно должен быть включен автоматический перенос слов;
• таблицы набираются при помощи встроенного в Word редактора таблиц, размер шрифта и максимальная ширина таблицы зависят от формата будущего издания;
• математические формулы набираются в редакторе формул, встроенном в Word.
На листах текста необходимо оставлять поля( слева - не менее 30, справа - не менее 10, сверху - не менее 15 и снизу - не менее 20 мм). Нумерация страниц - сквозная. Первой страницей является титульный лист, номер на котором не проставляется.
Номер страницы проставляется арабскими цифрами в правом верхнем углу. Раздел и подраздел не могут начинаться или заканчиваться: списком, рисунком, таблицей.
Большие списки, сложные рисунки и таблицы как правило рекомендуется комментировать в тексте.
Оформление иллюстраций
Иллюстрации должны обогащать содержание печатного произведения, помогать читателю лучше, полнее и глубже воспринимать его.
В изданиях научно-технической литературы иллюстрации тесно связаны с текстом, поэтому их, как правило, располагают после ссылки или возможно ближе к ней. Иллюстрацию необходимо помещать на той же полосе (или на развороте), что и ссылка на нее. В особых случаях допустим перенос иллюстрации на следующий разворот (например при объединении нескольких иллюстраций на одной полосе).
|
|
|
Ссылку на иллюстрацию помещают в тексте в том месте, где она комментируется. Ссылка может состоять:
1) из условного названия иллюстрации и порядкового номера (рис. 3);
2) условного названия иллюстрации, порядкового номера и буквенного или словесного обозначения ее части (рис., 1 а; рис. 1, снизу);
3) сокращения «см.», условного названия иллюстрации и порядкового номера (без буквенного обозначения или с таким обозначением), если это повторное ее упоминание, отделенное от первичного ссылкой на следующие рисунки.
Ссылка на обозначенное буквой отдельное изображение иллюстрации считается первичной при первом упоминании. Использовать сокращение «см.» можно только в тех случаях, когда оно необходимо, чтобы упростить чтение.
В случае невозможности разместить иллюстрацию на одном листе, ее делят на несколько частей и указывают о наличии продолжения в подрисуночной надписи, например: Рис.2. (продолжение).
Оси абсцисс и ординат графика вычерчиваются сплошными линиями. На концах координатных осей стрелки не ставят.
Нанесение масштаба цифр по осям координат обязательно для любого графика (кроме качественного). Можно наносить масштаб короткими штрихами по осям.
Числовые значения масштаба шкал осей координат пишут за пределами графика( левее оси ординат и ниже оси абсцисс).
По осям координат должны быть указаны условные обозначения и размерности отложенных величин в принятых сокращениях.
Следует избегать дробных значений масштабных делений по осям координат.
Если содержание надписи графика не передает всю информацию о графическом изображении, добавляют расшифровку надписей и обозначений на рисунке.
Ссылки в тексте на иллюстрации указывают их порядковым номером, например: (рис.2.).
Схемы, рисунки, графики должны быть четкими и иметь подписи на русском языке (при использовании других языков или обозначений, необходимо дать пояснения на русском языке).
Полная подпись включает элементы:
а) условное сокращенное название иллюстрации для ссылок (слово «рис.», другие названия не рекомендуются);
б) порядковый номер иллюстрации или ее части (без знака номера, как правило, арабскими цифрами);
в) собственно подпись;
г) пояснение деталей (частей) иллюстрации (экспликация) или контрольно-справочные сведения (легенда) о документальной иллюстрации;
д) расшифровка условных обозначений и другие тексты типа примечаний.
Подпись (так же, как и надписи на самом рисунке) всегда начинают с прописной буквы, независимо от того, какой элемент идет первым, экспликацию - со строчной буквы. Точки в конце подписи не ставят. Если основная подпись следует непосредственно за порядковым номером иллюстрации, продолжая начатую им строку, то порядковый номер завершается точкой. После основной подписи, если далее следует экспликация, ставится двоеточие. Элементы экспликации отделяют друг от друга точкой с запятой, а цифровые или буквенные обозначения от текста пояснения - знаком тире. В экспликациях, содержащих расшифровку букв, которыми обозначены отдельные изображения, пояснения цифровых обозначений для каждого данного изображения заключают в скобки. Каждый рисунок рекомендуется сопровождать комментарием в тексте.
Оформление таблиц
Основные требования, предъявляемые к содержанию таблиц, -существенность и полнота показателей, характеризующих процесс, предмет или явление, а также сопоставимость и достоверность приведенных данных. Для достижения большей наглядности, а также компактности (экономичности) таблицы могут быть перевернуты (столбцы преобразуются в строки), разбиты на несколько самостоятельных или объединены; необязательные данные могут быть вынесены за пределы таблицы и т.д.
Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формулируется положение, дополняемое, подтверждаемое или иллюстрируемое табличными данными. Ссылка на таблицу в тексте обязательна. Ссылка должна органически входить в текст, а не выделяться в самостоятельную фразу, повторяющую тематический заголовок таблицы.
Таблица, как правило, должна иметь заголовок, выполняемый строчными буквами (кроме первой - заглавной), выравниваемый по центру, без точки в конце. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Шрифт заголовков всех таблиц в документе должен быть единым (при этом он может совпадать со шрифтом названии рисунков). Номер шрифта заголовка и межстрочный интервал могут быть меньше» чем по основному тексту.
Нумерация таблиц осуществляется аналогично нумерации иллюстраций, например: Таблица 2. Если в отчете только одна таблица, она не нумеруется, и слово “Таблица” не пишется. Заголовок таблицы должен начинаться с прописной буквы и помещаться на строку ниже слова ”Таблица”, располагаемого над правым верхним углом таблицы.
Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные.
Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другую страницу, помещая заголовок только над первой ее частью. Таблицу с большим числом граф также допускается делить на части и помещать их одну под другой в пределах одной страницы.
При переносе части таблицы на другую страницу над ней пишут: Продолжение табл.(с указанием номера).
Ссылки в тексте на таблицы указывают их порядковым номером, например: в табл. 2.
Таблицы могут быть закрытыми (взятыми в рамку из линеек со всех сторон), частично закрытыми или открытыми (без внешних линеек). В каждом издании следует придерживаться единообразия в оформлении табличного материала.
Основные элементы таблицы: нумерационный заголовок, упрощающий связь таблицы с текстом, тематический заголовок, определяющий содержание таблицы, головка (заголовочная часть), состоящая из заголовков граф (объясняют значение данных в графах), хвост (хвостовая часть) - вся остальная табличная часть, которая, в свою очередь, делится на боковик (первая слева графа) и прографку (остальные графы таблицы).
В поперечных («лежачих») таблицах (при повороте издания на 90° по часовой стрелке) заголовок должен быть обращен на четных полосах в наружное поле, а на нечетных - в корешковое.
Тематический заголовок определяет тему и содержание таблицы. Он нужен для того, чтобы читатель мог пользоваться таблицей, не обращаясь к основному тексту. Тематический заголовок ставится над таблицей под ее нумерационным заголовком, выделяется шрифтом (обычно полужирного начертания), без знака препинания в конце.
Таблица 3.
Классификация научных исследований
| Наименование | Характеристика |
| 1. Фундаментальное | Направлено на изучение общих соотношений между феноменами, на познание реальности без учета практического эффекта от применения знаний |
| 2. Прикладное | Проводится в целях получения знания, которое должно быть использовано для решения конкретной практической задачи |
| 3. Монодисциплинарное | Проводится в рамках отдельной науки |
| 4. Междисциплинарное | Предусматривает сотрудничество представителей разных областей в решении комплекса проблем (социологии, антропологии, этологии и др.) и проводится на стыке нескольких научных дисциплин |
Над продолжением или окончанием таблицы на новой полосе помещается заголовок Продолжение табл. 3.
Ячейка головки над боковиком не должна оставаться пустой. Заголовки должны быть в именительном падеже единственного числа без произвольного графического сокращения слов (допустимы только общепринятые сокращения всех видов: графические сокращения, буквенные аббревиатуры и сложносокращенные слова). Множественное число ставят только в тех случаях, если среди текстовых показателей графы есть показатели, стоящие во множественном числе. В основном употребляют форму единственного числа.
| Основные параметры | |
| Длина | Высота |
| 14,0 | 250,0 |
| 14,0 | 250,0 |
В одноярусной головке все заголовки пишутся с прописной буквы. В двух- и многоярусной головках заголовки верхнего яруса пишутся с прописной буквы, а заголовки последующих ярусов с прописной, если они грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку верхнего яруса, и со строчной, если грамматически подчинены стоящему над ними заголовку, например:
| Диаметр | |
| Внутренний | наружный |
| 5,0 | 37,0 |
| 7,0 | 49,0 |
Графы в головке могут быть пронумерованы только в случае, если на них имеются ссылки в тексте. Неприменима нумерация граф для последующей замены ею головки в продолжающейся части таблицы на другой полосе. Если таблица не уместилась на одной полосе и продолжается на другой или на нескольких последующих полосах, то головка ее должна быть повторена на каждой новой полосе. В таблицах, помещаемых на полосе «лежа» на разворот, головка повторяется на каждой четной полосе.
Заголовки боковика ставят в именительном падеже единственного или множественного числа, за исключением случаев, когда они грамматически подчиняются заголовку над боковиком, который требует косвенного падежа управляемых или согласуемых слов.
Текст в прографке начинается с прописной буквы, за исключением случаев, когда это образец написания, а первое слово не является именем собственным. Если ведущее слово - существительное, оно ставится в именительном падеже единственного или множественного числа (по смыслу).
Оставлять ячейки таблицы пустыми не допускается, при отсутствии сведений в ячейке ставится тире.
Выводом следует называть не всякую таблицу без линеек, а лишь такой организованный в колонки и строки материал, который не разделен линейками и непосредственно продолжает текст, входит в синтаксический строй одного из предложений.
Написание формул
Набор математических формул в отчете должен быть единообразным по применению шрифтов и знаков, способу выключки формул, набранных отдельными строками (по центру, с красной строки), по применению индексов, линеек.
Математические символы в формулах набирают следующим образом: латинские - светлым курсивом, греческие и готические светлым прямым; сокращенные обозначения физических величин и единиц измерения (м, кВт, Ф/м, W/m) - светлым прямым без точек.
Числа и дроби в формулах всегда должны быть набраны прямым шрифтом. Также прямым шрифтом набирают и латинские обозначения некоторых величин (sin, tg, max, min, ranst, log, det, ехр и т.д.).
Перенос в формулах допускается делать в первую очередь на знаках отношения (=, <, > и др.), во вторую - на отточии (...), знаках сложения и вычитания (+, -), в последнюю - на знаке умножения в виде косого креста (х). Перенос на знаке деления не допускается.
Математический знак, на котором разрывается формула при переносе, обязательно должен быть повторен в начале второй строки.
При переносе формул нельзя отделять индексы и показатели степени от символов, к которым они относятся. Нельзя также отделять выражения, содержащиеся под знаком интеграла, логарифма, суммы, произведения, от самих знаков.
Отдельные части перенесенных формул должны быть выключены (размещены) в соответствии с принятой в издании системой выключки однострочных формул.
Небольшие формулы, не имеющие самостоятельного значения, набираются внутри строк текста. Наиболее важные формулы, все нумерованные, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения и т. д., набирают отдельными строками. Нумеровать следует те формулы, на которые приводятся ссылки в последующем тексте.
В зависимости от объема издания и его структуры используется сквозная или индексационная нумерация формул. Индексационная нумерация применяется, как правило, при делении текста на главы и параграфы. В каждой работе следует соблюдать принцип единообразия, т. е. использовать одинаковую нумерацию для всех рядов данного издания: рубрик, иллюстраций, таблиц, формул. В малообъемных работах обычно применяется сквозная нумерация.
В индексационном номере сначала арабскими цифрами указывается номер главы (раздела), затем (после точки) - порядковый номер формулы в данной главе. Номер формулы заключается в круглые скобки и выравнивается по правому краю печатного листа. Номер, не умещающийся в строке формулы, располагают в следующей строке ниже формулы. Место номера при переносе формулы -на уровне последней строки. Несколько небольших формул, составляющих единую группу, помещают в одну строку и объединяют одним номером.
Знаки препинания расставляют в формулах в соответствии с правилами пунктуации, поскольку формулы являются частью предложения.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой или точкой с запятой. Указанные знаки препинания помещают непосредственно за формулами до их номера.
Последовательность расшифровки буквенных обозначений (экспликации) должна соответствовать последовательности расположения этих обозначений в формуле. После формулы перед экспликацией ставят запятую, затем с новой строки без отступа от левого края набирается слово «где» (без двоеточия), за ним следует обозначение первой величины, после тире - ее расшифровка и далее через запятую единица измерения. Все элементы располагаются в столбик. В конце каждого элемента расшифровки ставят точку с запятой, а в конце последнего - точку.
Если правая часть формулы является дробью, то сначала поясняют обозначения величин, помещенных в числителе, в том же порядке, что и в формуле, а затем - в знаменателе.
В формулах допускается использовать все виды скобок -круглые, квадратные и фигурные. Высота скобок должна быть достаточной, чтобы охватывать находящееся в них выражение.
Знак умножения в виде точки на средней линии ставится в следующих случаях:
а) между числовыми сомножителями: 20 • 75;
б) для выделения какого-либо множителя: 2 • 3xy • z;
в) между аргументом тригонометрической функции и буквенным обозначением: а х • b sin y;
г) между знаком радикала и сомножителем: • a sin x.
Точка как знак умножения не ставится:
а) между числом и буквенными символами: 5 ab;
б) перед скобками и после них: (b + c)(a - d);
в) перед дробными выражениями и после них;
г) перед знаками интеграла, радикала, логарифма;
д) перед аргументом тригонометрической функции: arcos cot.
Косой крест в качестве знака умножения ставят:
а) при указании размеров: 4,5 х 3 м;
б) при переносе формулы на знаке умножения.
Многоточие применяется при пропуске членов в ряду суммирования, вычитания или равенства. При этом знаки операции ставятся и перед многоточием, и после него.
Оформление списков
При необходимости списки могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Списки (перечисления) могут быть маркированными, нумерованными и буквенными.
Маркированные списки с крупными текстовыми фрагментами, состоящими из нескольких предложении, целесообразно начинать с прописных букв и в конце фрагментов ставить точку.
При мелких, например, однострочных фрагментах перечислений, их следует начинать со строчной буквы и заканчивать точкой с запятой.
Вид маркера может быть произвольным из числа предусмотренных программным обеспечением ПЭВМ. Если же текст печатается на машинке или рукописный, то в качестве маркера выбирается тире.
Аналогично в нумерованных списках при крупных текстовых фрагментах используются арабские цифры с точкой (1., 2. ) после которой текст начинается с прописной буквы и завершается точкой. При мелких фрагментах перечисления нумеруются порядковой нумерацией арабскими цифрами со скобкой (например, 1), 2), 3) и т.д. ), начинаются со строчной буквы и разделяются точкой с запятой.
Использование римских цифр не допускается.
В буквенных списках в первом случае роль идентификатора в списке играют прописные буквы с точкой после них (А, Б, В и т.д, ), а во втором – строчные буквы со скобкой (например, а), б), в) и т.д.). Поскольку формирование списков на компьютере ведется автоматически в выбранном режиме, допускается в буквенных списках использовать латинский алфавит.
Следует избегать в пределах одного пункта или подпункта более одной группы перечислений. Но если этого избежать нельзя, то следует использовать различные формы идентификации списков, либо, используя только форму маркировки, применять для разных списков различные виды маркера.
Схемы и чертежи
В отчет в ряде случаев включают схемы и чертежи. Чертежи и схемы выполняются в соответствии со стандартами оформления конструкторской документации(не путать с рисунками!).
При подготовке доклада, как правило, наиболее существенные положения работы предлагаются в форме плакатов на листах формата не менее А1, что существенно упрощает изложение работы автору, а также понимание со стороны принимающих отчет. Плакаты должны быть выполнены аккуратно с применением современных технических средств, доступны для детального просмотра на удалении до 3-х метров. Каждый плакат должен быть пронумерован произвольным способом и выполнен, как правило, в строгом стиле, не обременяя обилием цветовой палитры( достаточно двух или трех цветов).
Плакаты представляются на листах формата А1 ( 4-5 плакатов). Рекомендуемые темы-названия плакатов: Описание предметной области; Постановка задачи, Перечень функциональных задач; Описание организационно-функциональной структуры системы(контур системы); Состав и структура информационного обеспечения; Состав и структура программного обеспечения; Интерфейс системы; Технико-эксплуатационные характеристики системы; Заключение (выводы, перспективы развития системы).
В ряде случаев могут использоваться и другие технические средства отображения (например, так называемая «прозрачка», отображаемая на экран). Однако не стоит увлекаться этим, так как плакаты наилучшим образом выполняют возлагаемые на них функции представления результатов.
Дата добавления: 2021-12-10; просмотров: 17; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!