Экономическая информация - понятие, особенности, классификация.
Одной из важнейших разновидностей информации является экономическая.
Экономическая информация, представляет собой совокупность различных сведений экономического характера, которые можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить и использовать в процессе планирования, учета, контроля, анализа на всех уровнях отраслевого и регионального управления народным хозяйством.
Экономическая информация - это совокупность полезных данных и сведений, характеризующих состояние экономических систем и служащих для управления ими. Её содержанием является отражение экономических отношений и процессов производства. Разнообразные формы отображения экономической информации в совокупности называют экономическими данными (отчеты, планы, сведения и др.), Экономические данные представляются в виде системы показателей, которые могут быть натуральными, стоимостными и трудовыми.
Экономической информации свойственны некоторые особенности, вытекающие из ее сущности.
Принципиальное значение при создании систем обработки экономической информации и формирования информационных технологий имеют следующие ее свойства:
❖ преобладание алфавитно-цифровых знаков;
❖ необходимость оформления результатов обработки данных в форме, удобной для восприятия человеком;
❖ широкое распространение документов как носителей исходных данных и результатов их обработки;
|
|
|
❖ значительный объем как переменных, так и постоянных (условно-постоянных) данных;
❖ дискретность, объясняющаяся тем, что экономическая
информация характеризует состояние объекта или процесса либо на определенный момент времени, либо за определенный интервал времени;
❖ организованность, вытекающая из того, что экономическая информация отражает результат интеллектуальной деятельности человека;
❖ неоднородность - в силу основного назначения информации: различать элементы и свойства отражаемых процессов;
❖ рассредоточенность источников и принципиальная невозможность концентрации и централизации процессов сбора данных;
❖ сохраняемость (неиссякаемость) при ее использовании
(потреблении);
❖ возможность многократного использования одних и тех же данных, в том числе и одновременно у разных потребителей;
❖ возможность сохранения переработанной информации у отправителя;
❖ возможность длительного хранения с воспроизведением и обновлением;
❖ способность к преобразованию, агрегированию по определенным признакам, детализации (разукрупнению) и сжатию (укрупнению);
❖ определенная самостоятельность данных по отношению к своему носителю.
|
|
|
В условиях выполнения функций управления теми или иными объектами экономическая информация должна отвечать определенным требованиям. Наиболее существенные из них:
❖ экономическая информация должна быть достоверной, правдивой;
❖ экономическая информация должна быть своевременной, так как запоздалое поступление нужной информации часто оказывается бесполезным;
❖ экономическая информация должна быть документальной: юридически подтвержденной в документах соответствующими подписями (визами) соответствующих должностных лиц;
❖ экономическая информация должна быть актуальной, нужной для подразделения и лиц, принимающих решения.
Таким образом, для экономической информации характерны:
•большие объемы;
❖ многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год);
❖ многообразие ее источников и потребителей;
❖ значительный удельный вес логических операций при ее обработке.
Эти свойства экономической информации предопределяют научнотехническую необходимость и экономическую целесообразность использования средств вычислительной техники и прежде всего компьютеров при ее сборе, накоплении, передаче и обработке, что в свою очередь требует умения определять структуру и объемы перерабатываемой информации.
|
|
|
Классификация экономической информации позволяет выделять определённые группы данных, применительно к которым проводится изучение информационных потоков.
Наиболее общим направлением классификации экономической информации можно считать её деление по таким признакам, как место возникновения, стадия обработки, способ отражения, стабильность, отношение к функциям управления. Рассмотрим, как подразделяется экономическая информация по этим направлениям классификации.
По месту возникновения информацию можно разделить на входную, выходную, внутреннюю, внешнюю.
Входная информация – это информация, поступающая в информационную систему.
Выходная информация - это информация, поступающая из объекта в другой объект (фирму, организацию и т.д.).
Одна и та же информация может являться входной для одной фирмы, а для другой, её вырабатывающей, выходной. По отношению к объекту управления (фирма или её подразделение: цех, отдел, лаборатория) информация может быть определена как внутренняя, так и внешняя.
|
|
|
Внутренняя информация возникает внутри объекта, внешняя информация - за пределами объекта.
Пример. Содержание указа правительства об изменении уровня взимаемых налогов для фирмы является с одной стороны, внешней информацией, с другой стороны - входной. Сведения фирмы в налоговую инспекцию о размере отчислений в госбюджет являются, с одной стороны, выходной информацией, с другой стороны - внешней по отношению к налоговой инспекции.
По стадии обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результатной.
Первичная информация - это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии.
Вторичная информация - это информация , которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результатной.
Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов.
Результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.
Пример. В цехе, где производится роспись чашек, в конце каждой смены регистрируется общее количество произведенной продукции и количество произведенной продукции и количество расписанных чашек каждым работником. Это первичная информация. В конце каждого месяца мастер подводит итоги первичной информации. Это будет, с одной стороны, вторичная промежуточная информация, а с другой стороны - результатная. Итоговые данные поступают в бухгалтерию, где производится расчет заработной платы каждого работника в зависимости от его выработки. Полученный расчетные данные - результатная информация.
По способу отображения информация подразделяется на текстовую и графическую.
Текстовая информация - это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых представляется информация на физическом носителе (бумага, отображение на экране дисплея).
Графическая информация - это различного рода графики, диаграммы, схемы, рисунки и т.д.
По стабильности информация может быть переменной (текущей) и постоянной (условно-постоянной).
Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности фирмы. Она может меняться для каждого случая как по назначению, так и по количеству. Например, количество произведенной продукции за смену, еженедельные затраты на доставку сырья, количество исправных станков и т.п.
Постоянная (условно-постоянная) информация - это неизменная и многократно используемая в течении длительного времени информация. Постоянная информация может быть справочной, нормативной, плановой:
* постоянная справочная информация включает описание постоянных свойств объекта в виде устойчивых длительное время признаков. Например, табельный номер служащего, профессия работника, номер цеха и т.п.;
*постоянная нормативная информация содержит местные, отраслевые и общегосударственные нормативы. Например, размер налога на прибыль, размер минимальной оплаты труда и т.д.;
*постоянная плановая информация содержит многократно используемые в фирме плановые показатели. Например, план подготовки специалистов определенной квалификации.
По функциям управления выделяют следующие группы: плановую, нормативно-справочную, учетную и оперативную (текущую).
Плановая информация - информация о параметрах объекта управления на будущий период. На эту информацию идет ориентация всей деятельности фирмы.
Пример. Плановой информацией фирмы могут быть такие показатели, как план выпуска продукции, планируемая прибыль от реализации и т.д.
Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные
Пример. Нормативно-справочной информацией на предприятии являются:
* оклад служащего;
* среднедневная оплата рабочего по разряду;
* адрес поставщика или покупателя и т.д.
Учетная информация - это информация, которая характеризует деятельность фирмы за определенный прошлый период времени.
Оперативная (текущая) информация - это информация, используемая в оперативном управлении и характеризующая производственные процессы в текущий (данный) период времени.
Для измерения информации используются следующие единицы измерения: бит, байт, килобайт, мегабайт, гигабайт, терабайт.
Бит - это наименьшая порция информации, воспринимаемая компьютером, которая физически реализуется, например, в виде одиночного импульса, передаваемого по схеме. Отдельные биты несут мало информации.
Байт - группа из 8 бит.
Килобайт - 2 10=1024 байт
Мегабайт - 220=1024 Кбайт
Гигабайт 230=1024 Мбайт.
Терабайт - 240=1024 Гбайт.
Дата добавления: 2021-12-10; просмотров: 28; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!