Разработка проекта с применением пакетов прикладных программ
2.3 Порядок работы с ППП «MS Project 2003»
Общие сведения
MS Project 2003 является одной из лучших систем управления небольшими проектами промышленного назначения. Система MS Project 2003 предназначена для информационной поддержки принятия управленческих решений в процессе планирования и реализации проекта.
Система MS Project 2003 позволяет менеджеру спланировать комплекс работ по достижению целей проекта, оценить сроки выполнения проекта и потребности в ресурсах, а на стадии реализации проекта осуществить контроль состояния работ и оперативное управление.
MS Project 2003 является современной версией, как по своим возможностям, так и по пользовательскому интерфейсу. Изучение Project целесообразно начать с базы данных.
К числу основных элементов проекта относятся:
- сам проект;
- сроки выполнения проекта. Время восполнения проекта (дата начала, окончание, продолжительность);
- объемы работ проекта, количественные показатели работ проекта;
- ресурсы, требующиеся для осуществления проекта;
- исполнители проекта: специалисты и организации, привлеченные к выполнению работ проекта, их количественные характеристики;
- стоимость проекта: сметные затраты, необходимые для выполнения работ проекта.
Общее количество показателей, описывающих элементы в Project, превышает сотню, а этим показателям присвоены определенные имена и заранее определен их тип (цифровой, символьный, даты и т.д.).
|
|
|
Для представления данных в Project предназначены следующие средства:
- формы представления информации;
- таблицы (Таbles)
- фильтры (Filter)
- виды (View)
- отчеты (Report).
Возможности Project 2003 позволяют использовать следующие формы представления информации:
- календарное расписание (Calendar);
- диаграмма Гантта (Gantt Chat);
- линейная диаграмма хода работ (Tracking Gаntt);
- таблица данных о загрузке ресурсов с разбивкой по работам (Task Usage);
- сетевая диаграмма (Network diagramm);
- диаграмма загрузки ресурсов (Resourse Graph);
- сводные данные о ресурсах (Resourse sheet);
- таблица загрузки ресурсов (Resourse Usage).
На основании содержания базы данных Project формируются формы представления данных о графике реализации проекта. Всякое изменение, внесенное в одной форме представления данных, автоматически обращается во всех других формах.
Project позволяет комбинировать взаимодополняющие формы, которые могут быть расположены в нижней части экрана, а основополагающая форма при этом располагается в верхней части экрана.
Другим средством представления данных является таблица.
Форма представления данных в значительной мере определяется выбором таблицы, которая содержит определенный набор столбцов и строк, каждая из которых соответствует одному элементу проекта - работе , ресурсу и назначению.
|
|
|
Таблица включает в себя совокупность:
- номенклатуры столбцов (показателей базы данных), характеризующих элементы проекта;
- заголовков столбцов таблицы;
- ширины столбцов;
- указаний о выравнивании текста в столбцах.
В таблицах могут применяться средства форматирования, позволяющие изменять шифры и другие элементы оформления.
Для представления данных в MS Project 2003 используются и фильтры, под которыми понимаются логические условия вывода элементов проекта в любой форме представления данных о графике проекта.
MS Project 2003 позволяет использовать фильтры, которые уже определены, но могут быть созданы и фильтры по усмотрению пользователя. Для выбора заранее определенных фильтров или создания новых предусмотрена команда Tools, Filtered for…
В MS Project 2003 предусмотрена возможность использования такого эффективного средства, как автофильтр. Его можно активизировать при помощи кнопки панели инструментов или команды Project, Filtered for…, после выбора которой в нижней части автоматически формируемого списка фильтров следует выбрать опцию Autofilter. После этого в заголовках всех колонок таблицы автоматически формируется управляющая кнопка, нажатие которой открывает список всех имеющихся в текущем графике значений данного поля.
|
|
|
Сочетание таблицы, ее форматирования и фильтры образуют вид(View). Для управления ими в Project предусмотрена команда View, More Views….
Применение видов позволяет быстро изменять представление информации о графике, не выполняя каждый раз длинные последовательности команд.
Отчетпредставляет собой предназначенную для печати таблицу с форматированием установленного вида. Управление отчетами осуществляется при помощи команды View, Reports. В результате выбора этой команды формируется окно, в котором можно выбрать нужную группу отчетов и сам отчет в выбранной группе, а также создать новый отчет или отредактировать существующий. Отчет может включать только табличную часть , но с помощью команды File, Print можно отпечатать экранную форму в том виде, в котором она отформатирована.
Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 385; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!