Пример технологической инструкции по созданию нового входного документа в системе электронного документооборота. 3 страница
3.6 Техническое обеспечение и вычислительная среда проекта . (Только для направления 230100 подготовки бакалавров «Информатика и вычислительная техника» (профили «Автоматизированное управление бизнес-процессами и финансами», «Автоматизированная обработка информации и управление экономическими объектами»). Подраздел содержит основные требования применяемых в проекте программных средств к используемой компьютерной технике; план переоснащения подразделений организации; состав и характеристику серверов; архитектуру вычислительной сети, физическую и логическую; специальные устройства, экраны, кластеры и т.д.
3.7 Методическое обеспечение задачи . Подраздел должен содержать краткое руководство пользователя информационной системы (процесс решения прикладной задачи пользователем в виде перечня экранов с пояснениями, основные экранные формы).
Четвертый раздел - Компьютерное обеспечение проекта и инфраструктура. (Этот раздел не является обязательным для выпускных работ бакалавров по направлению 230100 подготовки бакалавров «Информатика и вычислительная техника» (профили «Автоматизированное управление бизнес-процессами и финансами», «Автоматизированная обработка информации и управление экономическими объектами»). Раздел содержит требования к компьютерной инфраструктуре решения задачи. Это решение должно опираться на передовой опыт в данной области, как в части использования программных средств, так и в части технического оснащения. Раздел разрабатывается студентом самостоятельно, независимо от фактически сложившихся технических решений в организации, но с учетом специфики ситуации в организации.
|
|
|
Структура четвертого раздела может быть следующей:
4.1 Общесистемная программная среда реализации проекта . Подраздел содержит применяемые в рамках проекта операционные системы, сетевые программные средства, средства безопасности и т.д.
4.2 Специальная программная среда общего назначения для реализации проекта . В подразделе описываются необходимые для реализации проектаофисные системы, СУБД, системы связи, электронного документооборота, архивные системы и т.д.
4.3 Техническое обеспечение и вычислительная среда проекта . Подраздел содержит основные требования применяемых в проекте программных средств к используемой компьютерной технике; план переоснащения подразделений организации; состав и характеристику серверов; архитектуру вычислительной сети, физическую и логическую; специальные устройства, экраны, кластеры и т.д.
Пятый раздел - Организационно-правовое обеспечение проекта. (Этот раздел не является обязательным для выпускных работ бакалавров по направлению 230100 подготовки бакалавров «Информатика и вычислительная техника» (профили «Автоматизированное управление бизнес-процессами и финансами», «Автоматизированная обработка информации и управление экономическими объектами»). Раздел должен быть посвящен вопросам учета и влияния правовой среды и формирования организационной среды в ходе реализации задачи (этот пункт особенно актуален для дипломных проектов второго вида).
|
|
|
Этот раздел может иметь следующую структуру:
5.1 Жизненный цикл системы (подсистемы) … В названии подраздела вместо многоточия указывается наименование системы или подсистемы, которая была разработана для реализации поставленной в дипломном проекте задачи. Раздел должен содержать выбор и описание модели жизненного цикла системы или подсистемы (схема, терминология, взаимосвязи); стандарты жизненного цикла (таблица с перечнем и характеристикой примененных стандартов); профиль жизненного цикла (состав этапов, работ в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла с их описанием). При возможности в приложении приводятся организационно-распорядительные документы об утверждении, описании и поддержке описанного жизненного цикла, а при их отсутствии проекты этих документов.
|
|
|
5.2 Правовая среда решения задачи . В подразделе описывается законодательная база решаемой задачи (таблица с характеристикой законов); нормативная ведомственная база; нормативная база организации; правовые основы разработки дипломного проекта.
5.3 Основные существенные условия внедрения задачи . (Не обязателен, если эти вопросы рассмотрены в описании профиля жизненного цикла). Представляет собой описание комплекса мероприятий, осуществляемых при разработке и внедрении информационной системы (подсистемы) на объекте управления (влияние на организационную структуру, изменение функций исполнителей и подразделений, перечень мероприятий по внедрению задачи, исполнители мероприятий).
Шестой раздел - Экономическая оценка проекта. Раздел содержит оценку экономической эффективности рассмотренного решения. Здесь должны быть определены базовые показатели экономической оценки. Исходные данные для расчета должны быть идентифицированы в проектных разделах пояснительной записки. Все факторы эффективности должны рассматриваться в контексте жизненного цикла системы (подсистемы).
|
|
|
Шестой раздел имеет следующую структуру:
6.1 Основные факторы экономической эффективности… . В названии подраздела вместо многоточия необходимо указать наименование задачи, системы или подсистемы, эффективность которой оценивается. Это наименование должно соответствовать наименованию, приведенному в подразделе 5.1. Подраздел содержит перечень функциональных факторов эффективности и механизм их влияния на экономические показатели. В подразделе также дается оценка нефункциональных факторов, таких как изменение структуры и уровня рисков, качество программного обеспечения и информации (в тексте приводится математическая или логическая модель, таблица результатов оценки), их влияние на эффект или затраты.
6.2 Оценка затрат на всех этапах жизненного цикла …. В названии подраздела вместо многоточия необходимо указать наименование задачи, системы или подсистемы, эффективность которой оценивается. Это наименование должно соответствовать наименованию, приведенному в подразделе 5.1. Оценка производится по методике оценки совокупной стоимости владения - Total Cost of Ownership (ТСО) - в форме таблицы расчетов. При этом оцениваются затраты базового варианта (в случае отказа от разработки и использования проектируемой информационной системы) и все годы жизненного цикла оцениваемого варианта решения задачи (в период разработки и использования информационной системы).
6.3 Оценка экономической эффективности проекта . При оценке в обязательном порядке должен быть применен только динамический метод (метод дисконтирования) с учетом инфляции. Другие методы студент может использовать по желанию. Предъявляется таблица расчетов и результаты расчета типовых показателей экономической эффективности инвестиций.
Седьмой раздел – Технологический (Технический) – Технологические условия и технологические решения проекта. (Только для дипломных проектов по специальности 080502 «Экономика и управление на предприятиях (по отраслям)» и направлению 230100 подготовки бакалавров «Информатика и вычислительная техника»). Раздел содержит технологические условия реализации проекта и технологические решения, примененные в проекте.
7.1 Описание технологических условий … В названии подраздела вместо многоточия необходимо указать рассматриваемую область технологических условий. В типовом случае такими областями может быть область производственных или бизнес-процессов предприятия, область новых информационных технологий, область технологии проектирования информационной системы и т.д.
7.2 Технологические решения проекта. Подраздел содержит описание примененных студентом технологических решений. К примеру – описание нового технологического процесса, планировки размещения ресурсов и мощностей, предложения по изменению состава мощностей, описание технологического процесса обработки информации. Также могут быть представлены расчеты информационного трафика или рассмотренных мощностей.
Восьмой раздел - Охрана труда и окружающей среды. (Только для дипломных проектов по специальности 080502 «Экономика и управление на предприятиях машиностроения» (специализация «информационный менеджмент на предприятии»). Раздел содержит анализ по выявлению вредных факторов окружающей среды и разработку решений по защите от них. Выполняется по отдельной методике кафедры «Охрана труда и окружающей среды».
Заключение должно содержать основные выводы по проекту. Кроме того, здесь характеризуется новизна решений, основные результаты и направления дальнейших работ. Для проекта с элементами исследования заключение должно содержать описание научной новизны и направлений дальнейших научных исследований в рассматриваемой области.
В библиографическом списке дается перечень всех использованных в проекте источников. На все указанные в списке источники должны быть ссылки в тексте в квадратных скобках. Порядок следования источников в списке должен соответствовать порядку следования первых ссылок на эти источники в тексте работы. Список оформляется в соответствии с требованиями по оформлению выходных данных печатных изданий. Описание каждого источника должно содержать фамилию и инициалы автора (авторов), название книги или статьи (если это статья из журнала или сборника, необходимо указать название, год выпуска и номер журнала, в котором она опубликована, или название сборника), место издания (город), год издания книги, количество страниц в ней (для статьи указываются номера страниц, на которых она опубликована).
Глоссарий ключевых слов должен содержать определения необходимых ключевых слов дипломного проекта (выпускной квалификационной работы бакалавриата). В список ключевых слов в первую очередь включаются термины, использованные в формулировке темы дипломного проекта (выпускной квалификационной работы бакалавриата), специфические для темы дипломного проекта термины, а также основная терминология рассматриваемой предметной области. Термины в глоссарии располагаются в алфавитном порядке. Иностранные термины включаются в глоссарий или в переводе на русский язык или в конце глоссария в порядке латинского алфавита или других алфавитов. Глоссарий должен как минимум содержать все ключевые слова, перечисленные в аннотации.
Приложения могут брошюроваться вместе с основным текстом или быть оформлены отдельной книгой. В первом случае страницы приложения нумеруются сквозной нумерацией с основной работой. Во втором случае - должны иметь титульный лист и собственную нумерацию. В тексте работы на все приложения должны быть ссылки.
Объем пояснительной записки без приложения должен составлять 90 - 120 страниц для студентов, обучающихся по учебному плану подготовки специалиста, и 70-100 страниц для студентов, обучающихся по программе подготовки бакалавров. В отдельных случаях можно допустить увеличение объема работы до 180 страниц. Пояснительная записка оформляется в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 с учетом исправлений и изменений. Если дипломный проект охватывает объем относительно большого проекта, то кафедра допускает его проработку только до уровня технического и даже эскизного проекта. Проектные процедуры при этом должны быть достаточно формализованы, чтобы автор смог показать свою профессиональную пригодность как менеджера, бакалавра менеджмента или инженера-экономиста в области информационных технологий, способного выполнять работы системного аналитика или проблемного программиста. Выпускная квалификационная работа по направлению подготовки бакалавров 230100 «Информатика и вычислительная техника» должна обязательно быть проработана до уровня рабочего проекта. При этом масштаб решаемой в третьем разделе пояснительной записки задачи может быть меньше, но уровень выполненных работ должен быть достаточен для присвоения исполнителю степени бакалавра.
Глава 2. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ РАЗДЕЛА "ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИЗУЧЕНИЯ ПРОБЛЕМЫ"
Характеризуя предмет исследования дипломного проекта (выпускной квалификационной работы бакалавриата), необходимо провести системный анализ предметной области; по возможности предоставить оценку степени изученности исследуемой проблемы; рассмотреть теоретически и практически решенные вопросы, по-разному освещаемые в научной литературе. Далее следует осветить изменения изучаемой проблемы за определенный период с целью выявления основных тенденций и особенностей ее развития. Делая вывод, можно сказать, что в первой части раздела дается обзор литературы по проблеме, формируется концепция, обосновывается методика анализа рассматриваемой проблемы на конкретном объекте управления (холдинге, предприятии, организации, фирме, банке и т.д.). В процессе изучения имеющихся литературных источников и Internet–источников по исследуемой проблеме важно найти сходство и различия точек зрения авторов, дать их анализ и обосновать позицию по данному вопросу.[8,28,41]
2.1 Рекомендации по разработке введения в проблематику.
Структурируя материал первого раздела, необходимо осуществить введение в проблематику. Для этого необходимо сформулировать основную или наиболее значимую проблему для решения задачи дипломного проекта (выпускной квалификационной работы бакалавриата). Эта проблема по формулировке не обязательно будет совпадать с формулировкой темы. К примеру, в качестве основной проблемы управления складом запасных частей является проблема прогнозирования потребности в запасных частях у потребителя. Далее необходимо представить основные понятия, задачи, связанные с проблемой и историю развития методов решения проблемы (для студентов, обучающихся по программе подготовки бакалавров, обзор истории развития методов решения проблемы не обязателен).
2.2 Рекомендации по описанию различных подходов к решению рассматриваемой проблемы
В дипломном проекте (выпускной квалификационной работе бакалавриата) целесообразно произвести описание решения рассматриваемой проблемы разными авторами. Для этого студент должен поработать в библиотеке, составив небольшую библиографию по рассматриваемой проблеме. Эта библиография должна составлять порядка 15 источников 3 – 4 авторов (для студентов, обучающихся по программе подготовки бакалавров – 2-3 авторов). Один из источников должен быть на иностранном языке. Можно структурировать обзор не по авторам, а по методам решения проблемы. Далее по каждому автору или методу необходимо написать реферат. Объем каждого реферата должен составлять 3 – 5 страниц.
Следует предостеречь студентов от использования неофициальных источников. Ссылки вы можете давать только на официально опубликованные данные: статьи в журналах, монографии, официально зарегистрированные сайты. Ни в коем случае нельзя ссылаться на википедию, форумы, блоги и т.д. Внимательно следует работать и с учебниками и учебными пособиями. Как правило, там содержится заимствованная информация, на которую даны ссылки. Этими ссылками и следует воспользоваться, чтобы не нарушить авторского права. Если в учебном пособии ссылок нет, то таким изданием вам пользоваться не следует.
Запрещено использовать в данном разделе законодательные или нормативные документы, если их разработка или совершенствование не является предметом дипломного проекта (выпускной квалификационной работы бакалавриата). Эти документы должны быть рассмотрены в пятом разделе.
Подраздел должен состоять из нескольких подпунктов, по числу рассмотренных решений, каждый будет представлять собой реферат одного варианта решения на базе одного или нескольких источников.
2.3 Рекомендации по сравнению рассмотренных вариантов и их оценке
Далее производитсясравнительная оценка рассматриваемых вариантов, которая не должна быть однозначной, при этом необходимо показать при каких существенных условиях и какой из вариантов решения будет более предпочтителен. Целесообразно построить таблицу или диаграмму сравнительных характеристик рассматриваемых решений. В этой таблице по вертикали указывают варианты решения проблемы, а по горизонтали – характеристики оценки решений. Оценки не должны иметь оценки только в номинальной шкале, хотя по двум – трем характеристикам это допустимо. В выводах к сравнению студент должен описать, при каких существенных обстоятельствах будет предпочтителен каждый из вариантов решения.
К примеру, при номенклатуре хранящихся на складе запасных частей более 1 миллиона наименований целесообразно использовать классификацию автора 1. Решение автора 2 эффективно для небольших складов, где номенклатура не более 10 тыс. наименований, решение автора 3 – для распределенных по большой территории складов, а решение автора 4 – для складов хранения материалов, имеющих жесткие сроки использования.
Глава 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ РАЗДЕЛА "АНАЛИЗ ИЗУЧАЕМОЙ ПРОБЛЕМЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ"
Раздел посвящен анализу изучаемой проблемы и положения дел на предприятии и разрабатывается по материалам преддипломной (производственной) практики. Студенту необходимо проанализировать состояние вопроса на объекте управленияна основе существующих методик и достоверных материалов. В результате необходимо вскрыть резервы и наметить пути их использования, а также устранить вскрытые недостатки в работе.
Характер и объем собранного материала зависят от особенности принятой методики исследования. Анализ состояния дел на рассматриваемом объекте предполагает обработку собранных статистических материалов, например, по производственной деятельности организации за последние годы. Анализ и обработку информации необходимо проводить с помощью современных методов экономического, социологического анализа.
3.1 Предпроектное обследование объекта управления
Цель любого обследования – сбор данных для построения модели, отображающей состав, взаимосвязь и деятельность служб предприятия, состав и взаимосвязь целей и задач его функционирования, состав и взаимосвязь операционных процессов и бизнес-процессов предприятия, а также информационное пространство существования этих артефактов.
Студент должен провести обследование предприятия в рамках решения поставленной в дипломном проекте задачи и ее контекста (окружения) во время преддипломной (производственной) практики. В ходе обследования необходимо собрать информацию о структуре бизнеса, положении предприятия на рынке, его организационно-правовой форме, характеристике выпускаемой продукции (работах, услугах), истории развития предприятия, внешних контактах и информацию, необходимую для построения модели предприятия.
По результатам обследования дипломант на первой стадии анализа объекта информатизации менеджмента строит обобщенную модель исходной предметной области, отображающую ее функциональную и процессную структуру, особенности основной деятельности и информационное пространство, в котором эта деятельность осуществляется [22 - 25].
Студент на этом этапе работы над проектом строит модель «как есть», содержащую организационную структуру, производственную структуру, функциональную модель взаимодействия подразделений, функциональную структуру системы управления, классификацию бизнес-процессов предприятия, модели основных производственных процессов и бизнес–процессов, связанных с реализацией поставленной в дипломном проекте (выпускной работе) задачи. В отношении существующей на предприятии информационной системы студент должен описать состав решаемых задач, инфраструктуру и сформировать информационную модель подсистемы. Эти модели позволяют понять, что делает и как функционирует данное предприятие с позиций системного анализа, а также на основе автоматической верификации при использовании специальных программных средств выявить ряд ошибок и узких мест и сформулировать предложения по улучшению ситуации.
Дата добавления: 2021-04-05; просмотров: 75; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!