Структура отчета в режиме Конструктора. (Костюков)
Чтобы включить в отчет поле, позволяющее подвести итоги по всем записям, целесообразно разместить его в разделе Примечание отчета. С помощью контекстного меню добавляем в конструктор раздел примечаний, выбираем на панели элементов элемент Поле, помещаем его в раздел примечаний. Дважды щелкнув на новом элементе управления, в открывшейся области свойств (вкладка Данные, свойство Данные) вызываем Построитель выражения, нажимая на кнопку с точками. В левом окне Построителя выбираем встроенные функции, в среднем – категорию (для большинства итоговых функций категория статистические), в правом – название функции.
Сравнить формы и отчеты как объекты СУБД Access. (Иванов)
Форма - это объект БД, предназначенный для ввода и отображения информации. Формы создаются в следующих целях:
· ввод и редактирование данных – формы обеспечивают вывод на экран данных в удобном для пользователя виде, контроль над вводом данных, а также автоматизацию процесса ввода;
· управление ходом выполнения приложения – в этом случае формы используются для запуска макросов;
· вывод сообщений – с помощью форм можно вывести на экран информацию, предупреждение или сообщение об ошибках;
· печать информации – формы позволяют задавать два различных набора параметров: один для вывода формы на экран, а другой – для вывода на печать;
· отображение графических данных, которые при работе с таблицей не видны.
|
|
|
Отчет – это особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать в удобной для чтения и анализа форме с группировкой записей по нескольким уровням, сортировкой значений, вычислением итогов и включением графических объектов (диаграмм, графиков и т.д.). Источником отчетов могут быть таблицы, запросы, комбинации таблиц и запросов. Данные в отчете автоматически обновляются при их изменении в таблице.
Вывод
Мы изучили приемы создания отчетов в СУБД Access, получил практические навыки в построении и использовании отчетов. На практике познакомились с созданием отчетов с помощью конструктора, Мастера отчетов. Использовали группировку и сортировку в отчетах, работали с полями.
Дата добавления: 2021-04-05; просмотров: 57; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!