Что такое группировка записей в отчете?
Как создать вычисляемое поле в режиме Конструктора?
Структура отчета в режиме Конструктора.
Сравнить формы и отчеты как объекты СУБД Access .
Как создать отчет в режиме Мастера? (Иванов)
Для запуска Мастера необходимо на вкладке Создание щелкнуть на кнопке Мастер отчетов (группа Отчеты). На экране появится первое окно мастера создания отчетов. Из раскрывающегося списка Таблицы и запросы нужно выбрать таблицу или запрос, которые содержат поля будущего отчета. Заголовок группы Данные Примечание группы Заголовок отчета Верхний колонтитул. Поля рекомендуется переносить в список Выбранные поля в той последовательности, в которой они должны будут располагаться в готовом отчете.
В следующем окне, которое активизируется только в том случае, если в отчет включены поля из нескольких таблиц, мастер предложит выбрать вид представления данных.
После нажатия кнопки «Далее» новое окно мастера позволяет выбрать поля для группировки. Другими словами, здесь определяются поля, значения которых будут использованы для создания заголовков групп. Чтобы задать группировку по определенному полю, щелкните на имени требуемого поля в списке слева, а затем — на кнопке со значком ">".
Повысить или понизить уровень группировки в иерархии групп позволяют кнопки «стрелка вверх» или «стрелка вниз».
Интервал группировки (кнопка Группировка) позволяет настраивать способ группировки записей. Мастер отчетов предлагает варианты, соответствующие типу поля из списка Интервалы группировки.
|
|
|
Что такое группировка записей в отчете? (Костюков)
Мастер позволяет выбрать до четырех полей сортировки. Чтобы задать поле, по которому будет производиться сортировка, выберите имя нужного поля из раскрывающегося списка под номером 1. Справа от этого списка расположена кнопка, на которой указан порядок сортировки. Кнопка действует как переключатель: чтобы изменить принятый по умолчанию порядок сортировки по возрастанию на обратный (по убыванию), просто щелкните на данной кнопке.
Кнопка Итоги будет доступной лишь в случае, если в разделе подробностей отчета содержится одно или несколько числовых полей. Мастер отображает доступные числовые поля. Итоговые значения числовых полей (Sum, Avg, Min или Max) отображаются в примечаниях группы или отчета.
Далее мастер предлагает выбрать макет отчета. Список доступных опций макета представлен справа в виде группы переключателей. Слева расположена область предварительного просмотра, в которой при выборе соответствующего переключателя схематично отображается вид будущего отчета. Необходимо щелкнуть на нужном переключателе, а затем – на кнопке Далее.
|
|
|
Следующее окно мастера предлагает выбрать стиль. Список всех доступных стилей представлен в правой части окна.
На последнем этапе мастер предлагает указать имя отчета. Необходимо ввести нужный заголовок в соответствующее текстовое поле диалогового окна или оставить предложенное мастером имя без изменений.
Как создать вычисляемое поле в режиме Конструктора? (Иванов)
При работе в режиме конструктора отчетов (как и при создании форм) доступна группа Элементы управления.
Когда необходимо разместить в отчете некоторые вычисляемые данные, создается новый свободный элемент управления типа Поле, имеющий вычисляемое значение. Разместить его можно в любом разделе отчета. Формула, по которой вычисляется значение такого элемента управления, может включать значения полей одной или нескольких таблиц, а также функции и выражения.
Выполнив щелчок на элементе поле в области Элементы управления и очертим в области данных место его расположения. Подпись поля имеет стандартный вид – «Поле№», значение этого поля – свободный элемент. Чтобы связать его с полем таблицы или создать вычисляемое поле, выполняем двойной щелчок по элементу поле (свободный). Открывается окно свойств. В открывшейся области свойств на вкладке Данные, свойство Данные нужно ввести новое выражение, по которому будут производиться вычисления. Любая формула вычисляемого поля должна начинаться со знака равенства «=».
Дата добавления: 2021-04-05; просмотров: 46; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!