СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ О РАБОТЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО КОЛЛЕКТИВА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Процессы управления на АТП осуществляются циклически. Цикл управления начинается со сбора информации о состоянии управляемого объекта, затем полученная информация анализируется и используется для принятия решений. Таким образом, основой управления является информация о состоянии управляемого объекта. Это информация может быть получена:
- из действующей на предприятии системы учета,
- из нормативно-справочной документации,
- в результате выборочных наблюдений и опросов персонала,
- при обобщении и анализе имеющегося опыта.
Производственный учет отражает деятельность предприятия путем фиксации технических, экономических показателей. Сведения о выполненных производственно-хозяйственных операциях фиксируются на первичных бумажных или электронных носителях информации в виде натуральных, стоимостных или иных показателей. АТП представляет собой совокупность производственных подразделений и служб, в каждом из которых решается определенный круг задач. Все подразделения АТП можно разделить на две части-выполняющие функции на территории и за пределами территории предприятия. Деятельность подразделений и персонала фиксируется в документах-табели работы служащих, наряды выходов на линию, путевые и ремонтные листы, требования на получение запасных частей. Результаты деятельности предприятия оформляются в виде отчетов и сводок. Источниками информации являются подразделения АТП, в которых персонал выполняет определенные виды работ.
|
|
|
Результаты работы подразделений и персонала фиксируются в документах. Нет единых требований к составу и формам документов, однако их можно разделить по типу хранимой в них информации на три вида: нормативные, первичные и вторичные. Нормативными являются те документы, сведения в которых остаются неизменными. К первичным относятся те документы, в которых фиксируется информация о ходе текущей производственной деятельности. В них содержаться данные из нормативно-справочной документации. К вторичным относятся документы, содержащие результаты выборки и группировки данных из первичных документов, нормативно-справочную информацию.
Документы, носители информации, в процессе формирования проходят через ряд подразделений предприятия, каждое вносит в него данные. Набор документов представляет собой информационные потоки предприятия. Нет смысла приводить полную схему, поскольку она специфична для конкретного предприятия. Однако степень рациональности предприятия может быть оценена при равных условиях рядом показателей:
- объемом обрабатываемой информации,
- соотношением объемов нормативно-справочной, первичной и вторичной информации,
|
|
|
- степенью дублирования информации,
- трудоемкостью обработки данных.
При отсутствии в АТП вычислительных средств документы обрабатываются персоналом вручную. Применение информационных технологий изменяет документы, так как используется компьютерная база данных (БД), которая обеспечивает хранение нормативно-справочной информации (НСИ), первичных документов и автоматическое формирование вторичных документов.
Изменения в документообороте, а также степень совершенства применяемых информационных технологий можно количественно оценить с помощью следующих показателей:
- объемы информации, обрабатываемые персоналом вручную,
- объем НСИ, хранимой в БД информационной системы,
- объем текущей информации, заносимой в БД с клавиатуры за определенный интервал времени,
- объем информации, передаваемой по каналам связи информационной системы.
Документооборот технической службы АТП включает более 120 документов. Из общего количества документов доля первичных составляет 21%. Доля документов с НСИ составляет 6%. Больше всего-вторичных документов 73%: это отчетные формы.
Объем информации на один автомобиль, обрабатываемой в АТП в течение месяца, составляет 50 кб. Доля НСИ в этом объеме составляет 3%, больше половины объема обрабатываемой информации 55% содержится в первичных документах, вторичные формы содержат 42% данных.
|
|
|
С большинством первичных документов работает несколько подразделений предприятия. Например, требования на запасные части "двигаются по маршруту": автоколонна -> ЦУП -> склад -> бухгалтерия, при этом каждое подразделение вносит в них свою информацию, которая не повторяет уже имеющуюся.
Содержание вторичных документов дублирует информацию первичных. Например, при выдаче запасных частей в картотеку складского учета переносятся сведения из требования, при получении запасных частей - из накладной. При обработке путевых листов формируется множество сводок, справок и отчетов, при этом выполняется сортировка и разноска содержащихся в них сведений.
ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ
Дата добавления: 2021-07-19; просмотров: 191; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!