Определение участников площадки Акции
Куратору площадки Акции необходимо заранее обговорить с площадкой Акции численность, возраст участников Акции и их возможность использования технических средств с выходом в Интернет на время проведения Акции. (ВАЖНО! Возрастная группа участников начинается от 12 лет.)
В случае если Куратор не может сам организовать процесс проведения Акции или количество площадок велико, Куратору площадки Акции необходимо определить администратора площадки Акции - ответственного за сбор участников Акции и возможную координацию проведения Акции на площадке Акции.
Куратор, используя Визуальные материалы и Текст-описание, Текст приглашение для онлайн площадок из перечня документов п.3 настоящей инструкции посредством мессенджеров и социальных сетей доводит информацию об Акции до потенциальных участников с обязательным использованием ссылки на сайт организатора Акции (https://гражданин.дети) и хэштега #Гражданствуй. (ВАЖНО! Для разнообразия используемых шаблонов текста куратор вправе использовать текст из пресс релизов, а также п.1 настоящей инструкции.)
Количество, возраст и другая информация о потенциальных участников Акции заполняется в Анкете куратора в пункте 5.3 настоящей инструкции.
Заполнение анкеты куратора
Куратор после сбора информации о площадке Акции и участниках Акции, ее подтверждения об участии в Акции заполняет анкету куратора из перечня документов п.3. (ВАЖНО! Анкета заполняется единожды. Минимальным количеством подтвержденных площадок Акций для отправки анкеты куратора является ОДНА площадка Акции, давшая согласие. Кнопка «Отправить» в форме анкеты нажимается только после проверки внесенных данных куратором. Не ждите более 5 суток подтверждения неопределившихся площадок – до 8 декабря у Вас будет возможность зарегистрировать дополнительную площадку Акции в ходе переписки с организатором Акции через почту «Гражданин» с упоминанием Вашего ID куратора.)
|
|
|
В случае получения подтверждения куратором дополнительных площадок Акции в срок до 8 декабря – необходимо направить на почту «Гражданин» (odgrazdanin2@gmail.com) электронное письмо с данными площадки Акции и участников Акции в «теле» письма, а также темой письма «Регион.ID куратора. Дополнения площадки Акции». (ВАЖНО! В СЛУЧАЕ ДОСРОЧНОГО ЗАПОЛНЕНИЯ АНКЕТЫ ВОЗМОЖНО НЕПРАВИЛЬНОЕ ПРИСВОЕНИЕ ID КУРАТОРА. Обязательно при заполнении анкеты выпишите или сделайте скрин-шот/фото/надежно запомните ID куратора - ID куратора потребуется участникам при прохождении Теста. Также укажите актуальную почту на которую должна прийти Приглашение-ссылка для участников Акции- в случае если Вы не получите ссылку ID Куратора площадки Акции необходимо будет разослать участникам)
|
|
|
Определение информационных партнеров Акции
Куратор определяет путем поиска или личной коммуникации список средств массовой информации, сообществ и аккаунтов в социальных сетях, лидеров общественного мнения в Регионе для освещения проведения Теста на площадке Акции.
Используя форму пресс-релиза, текст памятку и визуальные материалы из Документов Куратора направляется информация об Акции и площадке Акции согласно созданному куратором списку информационных партнёров. (ВАЖНО! Постарайтесь получить подтверждение от потенциального информационного партнера в форме ссылки/публикации/аккредитации корреспондента на площадку Акции или обратной связи от корреспондентов. Не стесняйтесь послать Пресс-релиз и визуальные материалы всем СМИ и лидерам информационного мнения в Вашем Регионе- чем больше публикаций, тем больше участников на Вашей площадке. Используйте текст памятку и визуальные материалы для публикации в группах, комментировании и постах в социальных сетях- это даст больший охват Вашим стараниям )
Пост-релиз и фото/видеоматериалы проведения Теста на площадке Акции отправляются информационным партнерам после получения от организаторов шаблона Пост-релиза и его заполнения согласно инструкции.
|
|
|
Обязательно к отслеживанию и заполнению в финальный отчет всех публикаций о проведении Теста на площадках куратора Акции.
Подготовка площадки Акции
Не позднее 8 декабря куратору площадки Акции необходимо удостовериться в готовности площадки Акции, администраторов и ее участников к проведению «Всероссийского теста на знание Конституции Российской Федерации».
В случае получения подтверждения куратором дополнительных площадок Акции в срок до 8 декабря – необходимо направить на почту «Гражданин» (odgrazdanin2@gmail.com) электронное письмо с данными площадки Акции и участников Акции в «теле» письма, а также темой письма «Регион.ID куратора. Дополнения площадки Акции».
На площадке Акции должны быть организованы:
В случае очного проведения Акции: посадочные места, комфортные условия, технические возможности для визуальных материалов (заставки/стартовый ролик Акции, а также камеры для прямого включения в онлайн марафон- подойдет даже камера мобильного телефона участника). (ВАЖНО! Визуальные материалы необходимо расположить так на площадке Акции, чтобы они попадали в кадр вместе с участниками Акции хотя бы на одной фотографии/видео материале.).
|
|
|
Куратору площадки Акции необходимо заблаговременно выбрать способ оповещения участников Акции об ID куратора или рассылке Приглашения-ссылки для онлайн площадок (печатная визуализация/написание на доске/флип-чарте/звуковое оповещение/другие способы, чат в мессенджере или группа в социальных сетях) и сайте организаторов Акции (https://гражданин.дети).
Администраторы площадок Акции должны быть проинструктированы куратором площадки Акции о регламенте проведения Теста, создание фото и видео материалов, дачи комментариев информационным партнерам, находящимся на площадке Акции в соответствии с пресс-релизами из документов куратора, а также предоставлении информации для формирования финального отчета в срок не позднее 14 декабря.
В случае онлайн проведения Акции:
Наличие выбранных автоматизированных онлайн-платформ для коммуникации у всех участников площадок Акции, соответствие автоматизированных онлайн-платформ возможностям сбора заявленного количества участников и визуализации (возможности включения камеры) присутствие в канале связи с участниками (чат в мессенджере, группы в социальных сетях итд) заявленных участников или администраторов площадки Акции, доступность сети интернет у участников, согласованность времени коллективного участия в прохождении теста 12 декабря 2020г.
Куратору площадки Акции необходимо заблаговременно выбрать способ оповещения участников Акции об ID куратора или рассылке Приглашения-ссылки для онлайн площадок (чат в мессенджере или группа в социальных сетях) и сайте организаторов Акции (https://гражданин.дети). Определить время коллективного участия в Акции всех участников площадки Акции Куратора.
Администраторы площадок Акции должны быть проинструктированы куратором площадки Акции о регламенте проведения Теста, информировании участников, создания фото и видео материалов, дачи комментариев информационным партнерам, в соответствии с пресс-релизами из документов куратора, а также предоставлении информации для формирования финального отчета в срок не позднее 14 декабря.
Дата добавления: 2020-12-12; просмотров: 70; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!