Работа с документами куратора
Инструкция проведения Акции «Всероссийский тест
На знание Конституции РФ» для кураторов площадок Акции.
Данная акция носит просветительский характер, предполагает добровольное участие общественности в возрасте от 12-ти лет, направлена на правовое информирование русскоязычного населения. Основана на принципах законности и гуманности.
Оглавление:
1. Описание Акции и задачи куратора
2. Основные понятия и обозначения, используемые в инструкции
3. Перечень документов куратора
4. Работа с документами куратора
5. Регистрация куратора
5.1 Согласование площадки Акции
5.2 Определение участников площадки Акции
5.3 Заполнение анкеты куратора
5.4 Определение информационных партнеров Акции
6. Подготовка площадки Акции
7. Подготовка участников Акции и администраторов площадок
8. Проведение Акции
9. Обратная связь
Описание Акции и задачи куратора
Ежегодно 12 декабря Общественное Движение «Гражданин» проводит общенациональную просветительскую Акцию «Всероссийский тест на знание Конституции РФ», при поддержке крупных общественных организаций, федеральных законодательных и исполнительных органов власти, лидеров общественного мнения, а также средств массовой информации.
Цель Акции — повышение осведомленности общественности о главном правовом документе для граждан Российской Федерации. Организаторы Акции считают, что подобные мероприятия способствуют поддержанию правовой культуры населения, пониманию ценностей гражданских прав и обязанностей.
|
|
|
С каждым годом Всероссийский Тест на знание Конституции РФ собирает все большее количество участников и кураторов, среди которых представлены граждане всех возрастов, обучающиеся образовательных учреждений, лидеры общественного мнения и журналисты.
Отчет о проведении Акции показывает, что динамика уровня знаний населения относительно конституционных прав и обязанностей граждан неуклонно растет, за счет проведения подобных просветительских мероприятий. К проведению ежегодной Акции присоединяются аккредитованные площадки в русскоязычных общинах за пределами Российской Федерации.
Традиционно Акция проходит в электронном виде с использованием любых устройств с доступом в Интернет, в библиотеках, школах, институтах, колледжах, патриотических клубах и в общественных объединениях.
Организаторы приглашают к сотрудничеству заинтересованных лиц на официальном сайте https://гражданин.дети
Задачами куратора являются:
-изучение и соблюдение инструкции куратора, соблюдение Положения Акции;
-коммуникация и организация деятельности площадок Акции, закрепленных за куратором и средств массовых информаций региона проведения Акции;
|
|
|
-популяризация Акции в социальных сетях и офлайн пространстве;
-поиск и привлечение кураторов площадок Акции, администраторов площадок Акции и участников Акции;
-контроль и информирование проведения Акции 12 декабря;
-организация визуального сопровождения на площадке Акции в день проведения 12 декабря;
- сбор, систематизация и предоставление Финального отчета куратора о реализации Акции на зарегистрированных площадках Акции, закрепленные за куратором.
Основные понятия и обозначения, используемые в инструкции
В настоящей инструкции, Положениях и сопроводительных документах Акции используются следующие обозначения:
ID куратора – персональный идентификационный номер, присваиваемый куратору во время заполнения анкеты куратора, и используемый участниками Акции при прохождении теста;
Администратор площадки Акции – ответственное лицо, согласованное или назначенное куратором площадки Акции, которое организует деятельность по проведению Акции от лица куратора площадки Акции;
Акция –сокращенное обозначение Всероссийского теста на знание Конституции РФ, используемое в документах, письмах и презентационных материалах;
|
|
|
Анкета куратора – электронная онлайн-форма, заполнением которой куратор площадки Акции подтверждает свое участие, площадку проведения Акции, администраторов площадки Акции и получает ID куратора для организации дальнейшей деятельности по проведению Акции;
Визуальные материалы –направленныеорганизаторами Акции сопроводительные графические фото и видео материалы для их дальнейшего использования кураторами/администраторами площадок Акции в документах, социальных сетях, пресс релизах, презентационных материалах при организации и проведении Акции. А также фото и видео материалы, направляемые Куратором в Финальном отчете Акции и Интерактивной игре с созданием фото и видео материалов участниками во время проведения Акции;
Время на тест – отведенное время на прохождение участниками Акции теста, не включающее в себя просмотр официального ролика Акции и разъяснительного информирования участников Акции о порядке проведения теста кураторами/администратора площадок Акции;
Документы куратора – присланный организатором или скачанный с сайта организатора Акции перечень сопроводительных документов потенциальному куратору площадки Акции для последующей организации проведения Акции, согласно настоящей инструкции;
|
|
|
Инструкция куратора – документ, регламентирующий последовательность организационных действий куратора площадки Акции, включающий в себя текстовый файл и видео инструкцию;
Информационный партнер Акции – СМИ, официальные государственные информационные ресурсы, сообщества в социальных сетях и офлайн пространства, лидеры информационного мнения, а также личные контакты куратора/администратора площадки Акции, популяризирующие Акцию и деятельность организаторов/кураторов/администраторов площадки Акции;
Куратор площадок Акции – ответственное лицо, добровольно изъявившее желание об организации проведения Акции от лица организаторов Акции, зарегистрированное в порядке установленным данной инструкцией и соблюдающее Положение, инструкции и запросы организатора Акции;
Оборудование площадки – перечень материально-технических средств и программного обеспечения, используемых при организации проведения Акции, не состоящих на балансе организаторов Акции, найденных, согласованных и эксплуатируемых куратором/администратором площадок Акции. Ответственность за эксплуатацию и сохранность таких средств и программного обеспечения не распространяется на организаторов Акции;
Описание стартового ролика Акции – текстовое сопровождение звуковой дорожки стартового ролика Акции с информацией о Конституции РФ;
Организатор Акции – Всероссийское общественное движение «Гражданин»;
Памятка Участника – информационный материал, размещенный на сайте организатора Акции, а также пересылаемый куратором площадки Акции не позднее 8 декабря с описанием: разделов теста, порядка регистрации участников на официальных платформах Акции, участие в онлайн-марафоне и Интерактивной игре, времени, отведенного на прохождение Теста, получение результатов Теста участниками;
Письмо для площадки – шаблон сопроводительного письма в адрес балансодержателя/руководства потенциальной, еще несогласованной площадки Акции, заполняемый и отправляемый куратором/администратором площадки Акции для согласования проведения Акции с использованием потенциала площадки Акции;
Письмо куратору – сопроводительный документ от организаторов Акции в адрес потенциального куратора с приглашением к участию в организации проведения Акции;
Площадка Акции – согласованное и оснащенное место проведения Акции; сообщество потенциальных участников, объединенных либо самим куратором либо другим способом (место работы, учебы, группа в социальных сетях, общественное объединение и тд) с возможностью коммуникации через автоматизированную онлайн-платформу в сети Интернет (площадка проведения вебинаров),список которых указан в документах Куратора, предназначенная для групповой коммуникации и проведения Акции, вмещающая заявленное Куратором количество участников;
Положение – документ организаторов Акции, устанавливающий и закрепляющий основные цели, задачи, правила, участников и порядок проведения Акции;
Почта «Гражданин» - официальная почта организаторов Акции odgrazdanin2@gmail.com, используемая организаторами Акции для официальной переписки с кураторами/администраторами/партнерами/участниками Акции;
Пост-релиз - текстовой документ, используемый для распространения информационным партнерам Акции с целью популяризации Акции, направленный организатором/администратором площадки Акции после проведения Акции с учетом статистических данных Акции.
Пресс-релиз –текстовой документ, используемый для распространения информационным партнерам Акции с целью популяризации Акции, направленный организатором/администратором площадки Акции;
Сайт организатора Акции – официальный информационный ресурс организаторов Акции во всемирной сети Интернет с доменным именем: https://гражданин.дети , www.гражданин.сайт и https://vk.com/citizz;
Стартовый ролик Акции – видео презентационный материал, направляемый организатором Акции в адрес куратора площадки Акции для его последующего транслирования с используемым оборудованием и программным обеспечением площадки непосредственно перед проведением теста;
Текст-описание – шаблонный текстовый документ, используемый кураторами/администраторами площадок Акции в социальных сетях, мессенджерах, электронных письмах и призывах с целью привлечения внимания общественности к Акции;
Тест – краткое обозначение электронной формы для прохождения участниками Акции Всероссийского теста на знание Конституции РФ, который станет доступен на сайте организатора Акции не позднее 9:00 утра 12 декабря;
Участник Акции – лицо, достигшее 12-ти летнего возраста, добровольно изъявившее желание пройти в электронной форме анонимный тест в рамках Акции на сайте организатора Акции;
Финальный отчет куратора – шаблонная электронная онлайн-форма, а также приложенные фото и видео материалы, обязательная к заполнению в установленный настоящей инструкции срок куратором/администратором площадки Акции по завершению проведения Акции на площадке и подтвержденная посредством переписки по почте с организатором Акции;
Фото/видео сопровождение Акции (Интерактивная игра) – организация создания фото и видео материалов кураторами/администраторами площадки Акции о проведении Акции с использованием средств съемки не состоящих на балансе организатора Акции. Ответственность за эксплуатацию и сохранность таких средств не распространяется на организаторов Акции;
Перечень документов куратора
Потенциальный куратор площадки Акции в срок не позднее 8 декабря получает от организатора Акции или скачивает в электронном виде с сайта организатора Акции следующий перечень документов:
- Анкета куратора – 1 шт.
- Инструкция куратора – 1шт.
- Положение – 1 шт.
- Письмо для площадки – 1 шт.
- Пресс релиз – 2 шт.
- Письмо куратору – 1 шт.
- Визуальная инструкция куратора – 1шт.
- Визуальные материалы: фотографии - 7шт., заставка – 3шт (Квадрат - для Инстаграм и Проекторов, аватаров автоматизированных онлайн платформ; Горизонтальная – для ВК и проекторов, автоматизированных онлайн платформ, Сториз - для сториз в социальных сетях) .
- Текст-описание – 3 шт.
- Форма финального отчета – 1 шт.
Для получения и работы с перечнем документов куратора необходимы следующие условия:
- Техническое устройство с экраном, позволяющим читать текстовые документы и просматривать видео-сообщения (компьютер, ноутбук, планшет, смартфон).
- Выход в Интернет в сети не менее 3G.
- Зарегистрированный личный кабинет на ресурсах Яндекс/Google.
- Возможность использования облачных сервисов хранения Яндекс/Google (выгрузка/загрузка информации) на устройствах кураторов/администраторов площадки Акции.
- Техническое устройство с возможностью фотографирования и записью видео HD качества c возможностью последующей выгрузки материалов в облачные сервисы хранения Яндекс/Google.
Работа с документами куратора
После получения куратором площадки Акции документов куратора, последний должен проверить соответствие полученных документов с перечнем документов куратора. После чего, внимательно ознакомиться с инструкцией куратора, визуальной инструкцией куратора и Положением. (ВАЖНО! В случае отсутствия каких-либо документов из перечня документов куратора или возникших вопросов – необходимо связаться с организаторами Акции по электронной почте «Гражданин» odgrazdanin2@gmail.com : в «теме» электронного письма необходимо указать Регион, слово «Тест 2020», вопрос по регистрации).
Регистрация куратора
Фактом регистрации куратора Акции является заполнение претендентом анкеты куратора с обязательным присвоением ID куратора. (ВАЖНО! порядок заполнения Анкеты куратора описаны в пункте п.5.3 настоящей инструкции – В СЛУЧАЕ ДОСРОЧНОГО ЗАПОЛНЕНИЯ АНКЕТЫ ВОЗМОЖНО НЕПРАВИЛЬНОЕ ПРИСВОЕНИЕ ID КУРАТОРА. Обязательно при заполнении анкеты выпишите или сделайте скрин-шот/фото/надежно запомните ID куратора - ID куратора потребуется участникам при прохождении Теста).
5.1 Согласование площадки Акции
Куратору необходимо определить потенциальные площадки проведения Акции исходя из потенциальной численности участников, возможности онлайн-коммуникации с ними (например, посредством чатов, групп в социальных сетях, автоматизированных платформ уже используемых при дистанционном обучении), доступности сети Интернет не менее 3G, наличия потенциального ответственного-администратора, мотивированности участников к участию в онлайн-тестировании в выходной день и открытой коммуникации с ее руководством/балансодержателем/лидером. (ВАЖНО! Помните, что потенциальной площадкой Акции могут быть не только учреждения и объединения, но и группы, паблики, чаты в Социальной информационной среде Интернет. В любом случае регистрация Куратора необходима для предоставления потенциальным участникам ID куратора.
Обязательно заблаговременно оцените потенциальное количество участников, возможность и желание прохождения онлайн-тестирования, определите уже используемые участниками способы онлайн коммуникации (чаты, группы, веб-платформы), наличия в календарном плане площадки онлайн-мероприятий, проходящих в субботу 12 декабря 2020 г.
В случае проведения Акции в очном формате оцените потенциальное количество посадочных мест, возможности привлечения участников на площадку Акции, техническое оснащение площадки, позволяющее реализовать цели и задачи Акции, продемонстрировать презентационные графические и видеоматериалы. Согласуйте с руководством/балансодержателем площадки Акции возможность проведения Акции на площадке с учетом графика работ и загруженности потенциальной площадки Акции).
Куратору необходимо из документов куратора заполнить личные данные куратора в соответствующих графах, а также данные руководства и названия площадки Акции в шаблоне «Письмо для площадки». (ВАЖНО! Внимательно заполняйте шаблон, используйте только официальные названия и сокращения потенциальной площадки Акции, полученные Вами с официальных ресурсов потенциальной площадки Акции или в ходе переговоров с официальными представителями потенциальной площадки Акции. Несколько раз перед отправкой проверьте заполненную Вами информацию, особенно ФИО руководства/балансодержателей потенциальной площадки Акции, а также контактной информации куратора потенциальной площадки Акции в кон титуле письма для площадки Акции).
В случае привлечения участников из Информационной среды Интернет ( пабликов, групп в социальных сетях и тд) необходимо заполнить Текст описание со ссылкой на официальную группу ВОД “Гражданин” https://vk.com/citizz или сайтом https://гражданин.дети и хэштегом #Гражданствуй для отправления в чат или опубликования поста в паблике. Если Вы блогер, то Текст приглашение для онлайн площадок можно использовать для формирования сценария поста.
Созданные куратором письма для площадок необходимо направить в адрес потенциальной площадки Акции в электронном или печатном формате.
Созданные куратором посты об Акции необходимо разместить в пабликах, группах и иных онлайн площадках и аккаунтах с последующим предоставлением ссылки-приглашения или указания ID куратора и платформы https://гражданин.дети
Куратор должен поддерживать связь с официальными представителями потенциальной площадки Акции с целью подтверждения статуса положительного решения площадки о проведении Теста. (ВАЖНО! Куратору необходимо иметь возможность отслеживания статуса письма посредством коммуникации с официальными представителями площадки. В случае передачи печатной формы письма иметь учетные регистрационные данные письма.)
После получения официального подтверждения ото всех запрашиваемых им площадок Акции об их участии в проведении Теста – куратору необходимо внести данные о площадках в Анкету куратора.
Дата добавления: 2020-12-12; просмотров: 127; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!