Справочная и информационная работа
Номер нормы | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, час |
Учет поступивших вторичных документов (карточек) | |||
Суммарный учет карточек в журнале поступлений и выбытия в регистрационных картотеках. | одна партия | ||
Число поступивших карточек: | |||
1. | 1—110 | 0,6 | |
2. | 111—220 | 1,2 | |
3. | 221—600 | 3,19 | |
4. | Выявить невыполненные заказы. Составить заявку на невыполненные заказы. | один заказ | 0,083 |
Организация справочно-библиографического аппарата (ОБА) | |||
Просмотр и отбор документов из текущих поступлений для включения в СБА, в том числе краеведческий каталог: | |||
5. | книга | одна книга | 0,06 |
6. | сборник | одна статья | 0,05 |
7. | журнал | то же | 0,05 |
8. | газета | -"- | 0,03 |
9. | библиографическое пособие | одна запись | 0,01 |
10. | летопись книжных, журнальных и газетных статей | то же | 0,016 |
11. | прикнижный библиографический список. | -"- | 0,01 |
Составить библиографическую запись. | -"- | ||
Количество элементов библиографической записи: | |||
12. | 1—4 | 0,06 | |
13. | 5—6 | 0,1 | |
14. | 7—9 | 0,116 | |
Составить аннотацию, изучить документ, написать текст: | одна аннотация | ||
15. | аннотирование книг | 5 | |
16. | аннотирование статей. | 3 | |
17. | Аналитическая роспись журнальных, газетных статей, сборников, библиографических пособий: ознакомиться с содержанием издания, составить аналитическую роспись. | один документ | 0,07 |
Просмотр поступивших информационных (вторичных) документов и отбор их для включения в справочно-библиографический аппарат (первичный отбор) | |||
Просмотреть информационное издание (в том числе карточки) и отобрать из них документы для включения в ОБА. Систематизация карточек по типам каталогов и картотек. Проверить индексы, расставить карточки. | одна карточка | ||
Число карточек: | |||
18. | 1—10 | 0.32 | |
19. | 11—100 | 3,04 | |
20. | 101—300 | 9.31 | |
Просмотр и отбор карточек в СБА в целях изъятия или перемещения (вторичный отбор) | |||
21. | Изъять из каталогов и картотек карточки на документы, списанные из фонда. Просмотреть краеведческие, библиографические и фактографические картотеки, изъять из них карточки на документы, потерявшие ценность, перевести карточки в архивные картотеки (уничтожить). Сделать отметки в журнале учета и регистрационной картотеке. | одна карточка | 0,028 |
Организация главной справочной картотеки (ГСК) | |||
22. | Просмотреть и отобрать документы для включения в ГСК. Оформить карточку. | один документ | 0,05 |
23. | Написать и расставить разделители. | один разделитель | 0,033 |
Редактирование ГСК | |||
24. | Исключить из ГСК карточки на документы, устаревшие или непрофильные, перевести их в архивную часть (изъять). Детализировать разделы. | одна карточка | 0,028 |
25. | Написать новые разделители. | один разделитель | 0,025 |
Организация картотеки персоналий | |||
26. | Определить и составить перечень лиц, сведения о которых отражаются в картотеке. Просмотреть информационные издания, первичные документы, отобрать документы для включения в картотеку. | один документ | 0,028 |
27. | Технически и содержательно обработать документы для включения в картотеку. Расставить карточки по алфавиту фамилий авторов и по видам документов. | один документ | 0,05 |
28. | Написать и расставить разделители. | один разделитель | 0,025 |
Организация фактографической картотеки (ФК) | |||
29. | Определить предмет, объект и основные признаки для отражения в ФК. Просмотреть документы и отобрать для включения в ФК. Занести отобранные сведения на карты информационного массива с внесением соответствующих отметок в поисковый массив фактографической картотеки. | один документ | 0,05 |
30. | Отредактировать ФК. Проверить правильность внесения сведений и указаний об источниках информации. | один документ | 0,03 |
31. | Написать и расставить разделители. | один разделитель | 0,025 |
Организация тематических папок газетных вырезок | |||
32. | Просмотреть газетные вырезки, систематизировать их. | одна вырезка | 0,046 |
33. | Оформить вырезки для хранения в тематических папках. Кратко описать источник, наклеить на карточку и др. | то же | 0,06 |
Примечание. Организацию краеведческого каталога (картотеки) см. в разделе „Организация и ведение библиотечного каталога“.
Справочно-библиографическое обслуживание
Номер нормы | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, час |
Прием библиографических запросов | |||
1. | Принять библиографический запрос. Уточнить тему, целевое и читательское назначение, полноту источников, типы, виды и хронологические рамки запросов. | один запрос | 0,008 |
Выполнение справок | |||
Выполнение тематической справки. Поиск и отбор документов. Составление библиографического описания. | одна справка | ||
Письменно. Количество источников: | |||
2. | 1 | 0,055 | |
3. | 2—5 | 0,27 | |
4. | 6—10 | 0,545 | |
Устно. Количество источников: | |||
5. | 1 | 0,038 | |
Выполнение адресно-библиографической справки. Установление наличия или место нахождения документа или его части в фонде библиотеки. | |||
3 | Письменно. Количество источников: | ||
6. | 1 | 0,04 | |
7. | 2—5 | 0,23 | |
8. | 6—10 | 0,46 | |
Устно. Количество источников: | |||
9. | 1 | 0,028 | |
Выполнение уточняющей библиографической справки, устанавливающей и (или) уточняющей элементы библиографического описания, которые отсутствуют или искажены в запросе читателя. | |||
Письменно. Количество источников: | |||
10. | 1 | 0,05 | |
11. | 2—5 | 0,26 | |
12. | 6—10 | 0,51 | |
Устно. Количество источников: | |||
13. | 1 | 0,03 | |
Выполнение фактографической справки устанавливающей конкретные сведения о тех или иных объектах, событиях, процессах, датах и т. д. | одна справка | ||
Письменно. Количество источников: | |||
14. | 1 | 0,05 | |
15. | 2—5 | 0,25 | |
16. | 6—10 | 0,5 | |
Устно. Количество источников: | |||
17. | 1 | 0,03 | |
Консультация у справочно-библиографического аппарата | |||
18. | Провести беседу об организации и использовании различных частей справочного аппарата, по методике библиографического поиска и т. д. | одна консультация | 0,08 |
Ведение фонда выполненных справок | |||
19. | Отобрать справки для фонда, разложить по папкам (конвертам). Оформить справки. | одна справка | 0,08 |
20. | Составить карточку для архива. Указать порядковый номер, тему, дату выдачи. Поставить карточку в картотеку архива выполненных справок. | одна карточка | 0,05 |
Работы в режие АС | |||
21. | Формирование главной справочной картотеки (ГСК). Ввод в базу данных аналитической росписи газетно-журнальных статей, сборников. | одна карточка | 0,04 |
22. | Найти и отобрать библиографические записи по условиям. | то же | 0,05 |
23. | Вывод на экран библиографической записи или отдельных из нее сведений. Распечатка. | -"- | 0,03 |
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 96; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!