Применение расширенного фильтра

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 4Следующая ⇒

Основной целью использования расширенного фильтра является проведение отбора данных по сложным критериям (более двух связанных условий и/или с использованием встроенных функций). Возможно использование расширенного фильтра с применением ранее рассмотренных критериев. Существует два варианта просмотра результатов фильтрации:

1. фильтрация списка на месте (записи, не удовлетворяющие заданному критерию, становятся скрытыми);

2. копирование найденных записей на свободное поле рабочего листа.

Основные понятия при работе с расширенным фильтром следующие.

Блок ввода – это база данных, называемая исходным диапазоном.

Блок вывода – таблица, содержащая результаты фильтрации.

Блок критериев – это таблица, содержащая условия отбора (критерий), называемая диапазоном условий.

Различают критерии сравнения и вычисляемые критерии.

Критерий сравнения – условие поиска, используемое для извлечения данных, сравниваемых с конкретным значением. Критерий сравнения может быть последовательностью символов, такой как ИЧП Гранд, или >300 (оператор сравнения и число).

Вычисляемый критерий – условие поиска, задаваемое в виде логической формулы. В таких критериях используется ссылки на ячейки, содержащих первые значения в соответствующих столбцах списка. Например, =Е5>300; =e5-f5>100.

Логическая формула - состоит из ссылки на ячейку, знака (знаков) сравнения, логической функции (функций). В качестве сравниваемого значения может использоваться константа (константы), ссылка (ссылки) на ячейку, встроенная функция (функции). Результатом логической формулы является значение «ИСТИНА» либо «ЛОЖЬ».

Примеры задания логических формул:

1. =C5>20

2. =D16>H16

3. =D16>=$K$2

4. =И(C5>10;C5<50)

5. =ИЛИ(С5<=10;C5>=50)

6. =G4>СРЕДЗНАЧ($А$4:$А$20)

Сложный критерий – критерий, в котором используется несколько условий поиска как по одному так и нескольким полям. Сложный критерий может сочетать критерий сравнения и вычисляемый критерий для разных столбцов списка (но не для одного).

При применении расширенного фильтра, предварительно следует создать блок критериев и если это необходимо подготовить блок вывода.

Подготовка Блока вывода заключается в копировании имен полей (столбцов) из исходного диапазона в свободное поле рабочего листа (в случае вывода информации не по всем исходным полям).

Для создания Блока критериев следует скопировать имена полей (столбцов) в свободную часть таблицы и задать критерии поиска.

Рекомендуется придерживаться следующих правил создания блока критериев.

· Блок критериев должен состоять минимум из двух строк. Первая строка –заголовки столбцов (метки критериев), вторая и нижеследующие строки - критерии.

· Блок критериев не должен содержать пустых строк.

· Между диапазоном условий и исходным диапазоном следует оставить по крайней мере одну пустую строку.

· При задании критерия сравнения метки критериев (заголовки столбцов в блоке критериев) должны полностью совпадать с заголовками соответствующего столбца в исходном диапазоне.

· При задании вычисляемого критерия метка критерия должна отличаться от заголовка соответствующего столбца в исходном диапазоне, либо быть пустой.

· При задании вычисляемого критерия указывается относительная ссылка[4] на ячейку, расположенную в первой строке столбца, на основании которого выполняется фильтрация.

· Если в вычисляемом критерии для сравнения значений ячеек столбца списка используется адрес какой-либо ячейки таблицы, то его следует оформлять в виде абсолютной ссылки[5] (Пример 3.,6. стр.24).

· В сложных критериях используются логические связки ''И'', ''ИЛИ''. "И" требует обязательного выполнения всех задаваемых условий, "ИЛИ" - выполнения хотя бы одного из задаваемых условий.

· Для задания сложных критериев сравнения запись условий в одной строке означает логическую связку "И"; запись условий в разных строках означает логическую связку "ИЛИ".

· Для задания сложных вычисляемых критериев используются логические функции "И" либо "ИЛИ" (Пример 4.,5. стр.24).

Способы задания критериев

1. способ. Задание в качестве критерия текстовой или числовой константы.

Общий вид блока критериев:		Метка критерия
		константа

В качестве константы может быть использована текстовая строка или числовое значение. Например:

А) для выбора информации только по городским перевозкам

	Вид перевозок
	городские

Б) для выбора тех перевозок, у которых пассажирооборот составляет 10000

	Пассажирооборот, тыс. пасс
	10000

2. способ. Задание текстовых критериев в виде шаблона

Знак подстановки	Обозначение	Пример
? (знак вопроса)	Заменяет один любой символ	д?м задает поиск "дым" и "дом"
* (звездочка)	Заменяет любое число любых символов	д*а задает поиск "да" и "дата"
~ (тильда), за которой следует ?, * или ~	Знак вопроса, звездочка или тильда	Что~? задает поиск “Что?”

Например, для выбора вида перевозок, начинающихся на букву «м»:

	Вид перевозок
	м*

3. способ. Задание количественных критериев с использованием знаков сравнения (= , > , < , <> , <= , >= )

Общий вид блока критериев:		Метка критерия
		Критерий сравнения

Например:

А) для выбора записей со средней стоимостью проезда больше 20

	Средняя стоимость проезда, руб
	>20

Б) для выбора данных по выручке, попадающих в интервал от 1 000 до 10 000

	Выручка, тыс. руб	Выручка, тыс. руб
	>=1 000	<=10 000

В) для выбора данных по выручке, не попадающей в интервал от 1000 до 10 000

	Выручка, тыс. руб	Выручка, тыс. руб
	<1 000
		>10 000

Аналогично, в расширенном фильтре можно задавать критерии для разных полей с одновременным выполнением условий или с выполнением хотя бы одного условия.

4. способ. Задание в качестве критерия логических формул.

Общий вид блока критериев:		Метка критерия (или пусто)
		Вычисляемый критерий

Например:

А) для выбора записей, содержащих значение средней стоимости проезда > 20

	Средняя стоимость проезда (1)
	=G4>20

Б) для выбора записей с пассажирооборотом больше среднего значения

	Пассажирооборот
	=D4>СРЗНАЧ($D$4:$D$24)

В) для выбора записей со значением выручки от 1000 до 10 000

	Выручка
	=И(F4>=1000000;F4<=10000000)

Г) для выбора записей со значением выручки, не попадающей в интервал от 1000 до 10 000

	Выручка
	=ИЛИ(F4<1000000;F4>10000000)

Дата добавления: 2021-01-21; просмотров: 830; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 234 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!