Внедрение и обеспечение функционирования системы
Ресурсное обеспечение и инфраструктура организации
Руководство организации должно обеспечить наличие ресурсов, необходимых для внедрения системы экологического менеджмента и для контроля за ней. Ресурсы включают в себя кадры, технологию и финансы.
Обязанности, ответственность и полномочия сотрудников организации должны быть определены, документально оформлены и доведены до их сведения. Высшее руководство организации должно назначать своих специальных представителей, которые независимо от других обязанностей должны иметь ответственность и полномочия для того, чтобы:
- гарантировать, что СЭМ функционирует в соответствии с требованиями стандарта;
- представлять отчёты о функционировании системы высшему руководству для анализа и принятия решений в области охраны окружающей среды.
Ответственность за общую эффективность системы экологического менеджмента должна быть возложена высшее руководство или на подразделение, обладающее достаточной властью, компетенцией и ресурсами.
Материальная база и организационная структура малого или среднего предприятия могут наложить некоторые ограничения на реализацию СЭМ. Чтобы избежать этого, малые и средние предприятия должны по мере возможности рассмотреть вопрос о стратегии сотрудничества с другими организациями, например:
- более крупными организациями-клиентами, чтобы разделить с ними технологии и «ноу-хау»;
|
|
- другими малыми и средними предприятиями на основе «цепной» зависимости поставщиков или на другой основе, чтобы определить и обсудить общие для них вопросы, содействовать техническому развитию, совместно использовать имеющиеся ресурсы и пользоваться услугами консультантов;
- организациями по стандартизации, ассоциациями малых и средних предприятий и другими объединениями;
- университетами и другими научно-исследовательскими центрами с целью поддержки производства и нововведений.
Компетентность, подготовка и осведомленность персонала
Организация должна определить свои потребности в обучении персонала и организовать соответствующее обучение всех сотрудников, чья работа может повлиять на окружающую среду. Должны быть установлены процедуры, позволяющие сотрудникам каждого подразделения понимать свои обязанности и ответственность.
Все члены организации должны понимать важность достижения целевых и плановых экологических показателей. Высшее руководство играет ведущую роль в мотивации персонала. Персонал, выполняющий работы, которые могут оказать значительное воздействие на окружающую среду, должен обладать компетентностью, обусловленной соответствующим образованием, подготовкой или практическим опытом.
|
|
Организация должна также гарантировать, что подрядчики, работающие на местах, имеют знания и навыки, необходимые им для выполнения работы, и понимают ответственность за состояние окружающей среды.
Программы, обеспечивающие подготовку персонала, включают мероприятия и процедуры, обеспечивающие:
- идентификацию потребностей в обучении сотрудников;
- разработку плана подготовки в соответствии с определёнными потребностями;
- проверку соответствия программ подготовки регламентным или организационным требованиям;
- обучение групп сотрудников;
- оценивание полученной подготовки.
Документация, касающаяся полученной подготовки должна поддерживаться в актуализированном виде.
Коммуникации
В организации должны быть созданы и внедрены процедуры, обеспечивающие обмен информацией между подразделениями, а также связь с внешними заинтересованными сторонами.
Информация должна быть точной, понятной и своевременной.
Документация
Наличие документации системы экологического менеджмента способствует осведомлённости персонала, делает возможной оценку системы и экологической эффективности организации.
|
|
Документация СЭМ должна включать:
- экологическую политику, цели и задачи;
- описание области применения системы экологического менеджмента;
- описание основных элементов системы и их взаимодействия, а также ссылки на соответствующие документы;
- документы, определенные организацией как необходимые для обеспечения результативного планирования, функционирования и управления процессами, относящимися к значительным экологическим аспектам.
Организация должна устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии процедуры управления всеми документами, которые требуются согласно стандарту для того, чтобы:
- документы были всегда легко доступны;
- они периодически анализировались, пересматривались по мере необходимости и утверждались уполномоченными лицами;
- устаревшие документы сразу изымались;
- любые устаревшие документы, оставленные для юридических целей или для сохранения сведений, надлежащим образом идентифицировались.
Документы должны содержаться в порядке и храниться в течение указанного срока.
Управление операциями
Организация должна выявить те операции и виды деятельности, которые связаны со значимыми экологическими аспектами, чтобы обеспечить их осуществление.
|
|
Управление операциями должно обеспечивать:
- поддержание требуемого уровня экологической результативности;
- постоянное соблюдение требований экологического законодательства и других предъявляемых требований.
Управление операциями обеспечивается за счет внедрения или совершенствования процедур, учитывающих требования по контролю экологических аспектов.
Процедуры должны описывать необходимую последовательность действий и рабочие критерии успешного их выполнения, действия персонала в случае отклонений, связь с другими процедурами, в том числе в отношении действий во нештатных ситуациях.
Процедуры должны быть документированными. Соблюдение процедур должно поддерживаться обучением.
При разработке мер по управлению операциями, необходимо учесть виды деятельности, оказывающие значительное воздействие на окружающую среду, в частности:
- планирование и инженерное обеспечение научных исследований и разработок;
- закупки;
- заключение контрактов;
- погрузку, разгрузку и хранение сырья;
- производственные процессы и процессы технического обслуживания;
- лабораторные исследования;
- хранение продукции;
- транспортирование;
- маркетинг, рекламу;
- обслуживание покупателей;
- приобретение, строительство или модификацию материально-технической базы.
Виды деятельности могут быть подразделены на следующие три категории:
- деятельность по предотвращению загрязнения при реализации новых проектов;
- ежедневная административная деятельность, обеспечивающая соответствие внутренним и внешним требованиям;
- стратегическая административная деятельность в области экологического менеджмента.
Подготовленность к чрезвычайным ситуациям
Организация должна создать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии процедуры для выявления возможных чрезвычайных ситуаций, которые могут оказывать воздействие на окружающую среду, и определяющие действия персонала в таких ситуациях.
Должны быть разработаны планы действий в аварийных ситуациях, позволяющие предотвращать или смягчать связанные с ними неблагоприятные воздействия на окружающую среду.
Такие планы могут включать в себя:
- организационные меры на случай аварии и ответственности за них;
- перечень ответственных лиц;
- подробные данные об аварийных службах;
- планы передачи внутренних и внешних сообщений;
- действия, предпринимаемые в случае различных видов аварий;
- информацию об опасных материалах, включая потенциальное воздействие каждого материала на окружающую среду, и меры, которые следует принять в случае аварийного выброса.
Дата добавления: 2020-12-12; просмотров: 59; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!